Il y a une douzaine d’années, il était difficile d’imaginer un service de messagerie sans un client de messagerie. Aujourd’hui, une part significative des utilisateurs d’Internet préfère les services basés sur le web, car ils sont compatibles avec tous les navigateurs matériels. Cela ne signifie pas que les programmes dédiés à la gestion des e-mails sont devenus obsolètes. Au contraire – ils ont subi une évolution considérable et sont devenus aujourd’hui des combos multifonctionnels, facilitant l’organisation de la vie. Qui aura besoin d’un tel programme et quelles sont les propositions les plus intéressantes sur le marché ?
Un nombre énorme d’utilisateurs de messagerie, en particulier ceux qui utilisent les services de géants de l’Internet, tels que Gmail, Outlook, Yahoo ou Zoho Mail, peuvent se demander pourquoi ils ont besoin d’un véritable client de messagerie puisque, après s’être connectés via un navigateur web, ils voient une interface claire et fonctionnelle. De plus, ils peuvent y accéder depuis n’importe quel appareil, et sur chacun d’eux, cela ressemble à la même chose.
Cependant, pour comprendre pourquoi il vaut la peine d’utiliser un client de messagerie, concentrons-nous sur les différences entre les deux solutions. Parmi les plus grands avantages offerts par le client de messagerie, on trouve des fonctions supplémentaires, telles que la confirmation de lecture du message, le support de plusieurs comptes de messagerie dans une seule fenêtre, une meilleure archivage et recherche d’e-mails, le filtrage des messages, et la création de dossiers ou d’étiquettes, ainsi qu’une gestion améliorée des pièces jointes ou des contacts. De plus, de nombreux programmes de messagerie s’intègrent au calendrier de votre appareil, à la gestion des contacts et à la liste des tâches.
Quiconque souhaite une manière de travailler plus efficace et organisée avec le courrier sur son ordinateur bénéficiera des possibilités qu’un client de messagerie lui ouvre.
Un programme de messagerie qui n’a pas besoin d’introduction. C’est un véritable combo multifonctionnel, capable de gérer facilement une douzaine de comptes de messagerie. Son interface est assez moderne, et en même temps axée sur un travail efficace et l’ergonomie. Les fonctions les plus utiles se trouvent dans le menu de raccourcis en haut (y compris la création de nouveaux messages, la recherche ou le carnet d’adresses). Thunderbird est également équipé d’un calendrier et d’un chat, et l’application elle-même prend en charge de nombreuses extensions, permettant de lui donner de nouvelles fonctionnalités.
Il est également très pratique d’utiliser des onglets, où vous pouvez ouvrir non seulement des messages ou des fils de discussion, mais aussi d’autres fonctions, comme un calendrier. Le programme est soutenu par la Mozilla Foundation, qui se soucie beaucoup de la vie privée et se vante que ses programmes ne collectent pas de données personnelles des utilisateurs.
En parlant des clients de messagerie, il est impossible de ne pas mentionner le fleuron de Microsoft. Chaque année, Outlook (à ne pas confondre avec le très limité Outlook Express) devient un programme de plus en plus professionnel et orienté vers la productivité. Un avantage est la possibilité d’envoyer des pièces jointes de n’importe quelle taille, et la boîte aux lettres elle-même dispose de pas moins de 7 Go d’espace de données.
Les clients d’entreprise et commerciaux apprécieront sûrement le support Exchange pour les smartphones ou les tablettes. Outlook se vante d’un taux de blocage des spams très élevé, d’une intégration avec d’autres produits Microsoft tels que Skype et Linkedin, ainsi qu’avec des comptes Twitter et Google Plus. L’inconvénient de la version complète d’Outlook est sans aucun doute son prix élevé, que tout le monde ne compensera pas par les fonctionnalités offertes.
Son indéniable avantage est l’intégration complète avec Windows 10 ou 11. L’interface légère et moderne peut séduire, l’application se lance avec le démarrage du système et s’ouvre instantanément. Malgré le minimalisme, c’est un programme fonctionnel – il prend en charge plusieurs boîtes aux lettres, dossiers et est intégré avec d’autres services Microsoft.
L’avantage de ce programme est une interface très claire, rappelant les programmes de messagerie basés sur le web. Les onglets disponibles vous permettent de naviguer rapidement entre les boîtes aux lettres, les contacts et les calendriers. Le regroupement des messages (par exemple, par sujet) est également disponible. Il dispose de nombreuses extensions intégrées – y compris le traducteur Google, vous permettant de traduire directement le contenu du message sans avoir à le coller ailleurs. Il convient également de mentionner le planificateur de messages, qui vous permet de préparer des messages à votre convenance et de les envoyer au destinataire au moment exact voulu.
Tout comme Outlook, vous devrez payer pour la version complète. Cependant, même la version gratuite offre pas mal de fonctionnalités, y compris le support de plusieurs comptes de messagerie, des rappels, le tri des messages par catégorie, et l’ajout automatique d’un pied de page avec une signature. Un moteur de recherche intégré aide à trouver les messages nécessaires très rapidement et avec précision. Le client dispose également d’un traducteur intégré et d’une correction orthographique, grâce auxquels les messages peuvent être traduits et vérifiés pour leur exactitude déjà lors de leur rédaction.
Les programmes de ce type offrent une gestion des e-mails encore plus efficace et efficace (regroupement, programmation de l’envoi, ou confirmation de la réception) pour une douzaine de boîtes aux lettres en même temps. Ils permettent également l’intégration avec d’autres fonctions, telles que le calendrier, la liste des tâches ou les contacts.
Il est important que le client de messagerie aide à regrouper les messages, soit équipé de fonctions supplémentaires, et s’intègre directement au système. La rapidité d’exécution et une interface conviviale sont également des avantages indéniables.
Consultez notre article sur : “Comment créer une campagne de marketing par e-mail réussie ?“
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