Choisir le bon système de gestion des freelances est une décision difficile pour de nombreuses entreprises. Pour faciliter ce choix, nous avons préparé une liste des six meilleurs systèmes de gestion des freelances. Nous avons rassemblé des informations sur ces plateformes ainsi que sur leurs fonctionnalités, avantages et prix qui peuvent vous aider dans le processus de sélection du meilleur système pour votre entreprise.
De nos jours, au lieu d’embaucher des employés à temps plein, les entreprises optent de plus en plus pour des freelances. Ce que vous obtenez, ce sont des compétences de haute qualité, excellentes et à faible coût, toutes disponibles pour une durée déterminée. Alors que de plus en plus d’entreprises adoptent ce modèle de travail, les systèmes de gestion des freelances sont devenus de plus en plus populaires. Qu’est-ce que c’est, nous l’avons déjà écrit dans le texte “Éléments clés du système de gestion des freelances”.
TalentDesk est une plateforme de gestion des freelances basée sur le cloud qui aide les entreprises à sourcer, déployer et gérer des freelances, ainsi qu’à consolider les factures et automatiser les paiements. TalentDesk propose un tableau de bord en temps réel qui permet aux gestionnaires de suivre l’avancement des projets, les budgets et les délais. Le système facilite également la collaboration entre les freelances et les équipes internes grâce à une messagerie intégrée. La plateforme propose des paiements sécurisés dans plus de 70 pays. Elle fournit ses services à des entreprises telles qu’IDEO, Outside et Pure Content.
Les frais d’utilisation de la plateforme dépendent du plan que vous choisissez. Dans le plan de base, dédié aux petites équipes en début de développement, les prix commencent à 50 $ par personne et par mois. Dans le plan Plus, dédié aux équipes plus importantes et aux entreprises en croissance, le prix est de 100 $ par personne et par mois. TalentDesk propose également un plan personnalisé pour les entreprises établies qui souhaitent externaliser les ressources humaines.
Worksome est une plateforme en ligne pour trouver, placer, gérer et payer des freelances qualifiés en Amérique du Nord et en Europe. Les entreprises publient leurs offres d’emploi pour des freelances dans divers secteurs comme le design, le marketing et les ventes, puis recherchent soit dans la base de données Worksome des candidats appropriés, soit attendent que les annonces de freelances leur parviennent. La base de données que Worksome possède contient plus de 30 000 freelances vérifiés. Elle fournit des services à des entreprises telles que Pepsi et Unilever.
Créer un compte et publier des offres d’emploi sur Worksome est complètement gratuit. Une fois que vous avez réussi à embaucher des freelances via Worksome, vous serez facturé d’un frais de service fixe de 4 % sur chaque facture. Cependant, le frais de service est négociable si vous dirigez une grande entreprise ou une agence de recrutement qui recrute fréquemment.
Upwork est une plateforme qui connecte des entreprises de toutes tailles avec des freelances pour divers types de services. Les entreprises cherchant à recruter des contractuels publient des offres qui nécessitent l’aide de freelances, et l’intelligence artificielle d’Upwork suggère les meilleurs freelances capables de les réaliser. Avec les offres de la plateforme, les entreprises réduisent leurs coûts jusqu’à 50 % par rapport à un recrutement traditionnel. Upwork fournit ses services à des entreprises comme Microsoft, General Electric et Airbnb Automatic. Ce sont des entreprises à portée internationale, ce qui permet à la plateforme de fournir ses services à un niveau élevé.
Upwork propose ses services à travers trois plans. Le plan de base est gratuit. Le plan Plus coûte 49,99 $ par mois. Le troisième plan est dédié aux entrepreneurs plus importants. Ici, le prix est déterminé par la taille et l’ampleur de l’entreprise. Il y a un frais de paiement fixe de 3 % sur la commission que les freelances reçoivent pour leur travail.
Worksuite est une plateforme pour les entreprises qui ont besoin d’externaliser, déployer, gérer ainsi que de rémunérer des freelances dans plus de 180 pays. Elle propose un appariement de talents basé sur l’IA, un tableau de bord analytique et des intégrations RH tierces. Elle facilite la gestion de projet et les outils comptables pour effectuer efficacement les tâches et rationaliser les opérations. Elle fournit ses services à des entreprises telles que Disney, Netflix et Microsoft. Elle offre des confirmations rapides et des paiements sécurisés dans plus de 180 pays.
Worksuite a deux plans de paiement. L’un est destiné aux nouvelles entreprises qui entrent sur le marché du travail avec des freelances. L’autre plan est destiné aux grandes entreprises gérant un large réseau de freelances et de fournisseurs. Les prix des deux plans ne sont pas indiqués sur leur site web et nécessitent de contacter leur équipe commerciale pour obtenir un devis approprié.
TalonFMS est un système basé sur le cloud qui aide les entreprises à sourcer, embaucher, gérer et payer des freelances de manière sécurisée. Il comprend un annuaire basé sur l’intelligence artificielle pour trouver les candidats les plus adaptés. Permet l’intégration tierce avec les systèmes RH et comptables existants pour une synchronisation des données sans faille. Les utilisateurs de ce système de gestion des freelances incluent des entreprises telles que SAP, Coupa et PostNL.
TalonFMS, comme Worksuite, propose deux plans de paiement. Comme Worksuite, les prix des deux plans ne sont pas indiqués sur le site du système et dépendent de la taille et de l’ampleur de l’entreprise.
Firmbee est un outil relativement nouveau qui se vante déjà d’une place sur le podium de Product Hunt. Il combine toutes les fonctions nécessaires. Il rationalise le travail depuis le recrutement de freelances jusqu’à la facturation.
Toutes les personnes qui aiment travailler dans un environnement structuré seront satisfaites de Firmbee. Non seulement la plateforme offre une assistance dans la gestion des freelances, mais elle permet également de garder les contacts professionnels en ordre et de contrôler les finances, en suivant les revenus et les dépenses.
À notre avis, ce sont les meilleurs systèmes de gestion des freelances parmi ceux actuellement disponibles sur le marché. Comme vous pouvez le voir à partir de ces exemples, le choix final dépend principalement des attentes et des capacités financières d’une entreprise donnée. La caractéristique commune des plateformes mentionnées ci-dessus est que même de grandes entreprises utilisent leurs services. Cela montre que même les entreprises comptant des centaines ou des milliers d’employés à temps plein dans le monde entier apprécient le rôle des freelances et la contribution qu’ils apportent à l’entreprise.
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