Qu’est-ce qu’un espace de coworking ?

Le coworking est le dernier mot à la mode, et malgré le fait que la pandémie ait légèrement réduit sa popularité, il s’avère qu’il suscite toujours beaucoup d’intérêt. Tout indique que les bureaux partagés reviendront en faveur et seront remplis de personnes à la recherche de lieux de travail professionnels à des prix attractifs. Qu’est-ce qu’un espace de coworking ? Pour qui est cette solution ? Quels en sont les coûts ? Et quels avantages cela permet-il ?

Espace de coworking – table des matières :

• Qu’est-ce qu’un espace de coworking et pour qui est-il destiné ?
• Combien coûte le coworking ?
• Utiliser le coworking en pratique – avantages et limitations

Qu’est-ce qu’un espace de coworking et pour qui est-il destiné ?

Alors, qu’est-ce qu’un espace de coworking ? En bref, le coworking consiste à louer un bureau pour travailler – généralement dans un endroit où l’espace est ouvert et partagé. Et bien que ce soit une solution relativement nouvelle, elle s’est déjà bien implantée le long de la Vistule, où nous pouvons choisir parmi un très grand nombre de locaux qui permettent de travailler dans ce système. Sa popularité repose non seulement sur des coûts inférieurs (au lieu de louer un bureau séparé, vous ne louez qu’une seule position) mais aussi sur la commodité.

Dans le cadre d’un abonnement mensuel, vous pouvez compter sur une réception, un service de correspondance et un nettoyage. Assurément, louer un espace de coworking ne doit pas signifier uniquement travailler dans ce qu’on appelle un open space. Des bureaux séparés et verrouillables sont également disponibles – mais vous ne payez que pour l’espace que vous occupez, et le reste des dépenses liées à l’entretien de l’établissement est partagé.

Qui peut utiliser un espace de coworking ?

Pratiquement tout le monde, mais ces installations intéressent particulièrement les freelances, les entrepreneurs novices et les personnes qui, pour diverses raisons, ne peuvent pas ou ne veulent pas travailler de chez elles.

Les mois passés dans les soi-disant bureaux à domicile ont clairement montré que tout le monde ne peut pas se sentir à l’aise et pleinement concentré sur son travail dans de telles conditions. Beaucoup d’entre nous ont besoin de changer physiquement d’environnement pour se motiver correctement, et pour d’autres, il est difficile de se concentrer sur des personnes (conjoint/partenaire ou enfants), des animaux ou des voisins bruyants. De plus, nous avons simplement besoin de la compagnie des autres, même s’ils ne sont pas nos associés, et nous ne leur prêtons pas beaucoup d’attention.

Combien coûte le coworking ?

De nombreux facteurs contribuent aux coûts de location d’un espace de coworking. Le type de bureau que nous choisissons est important – les bureaux en open space sont facturés différemment, et l’espace privé est complètement différencié.

La taille du bureau lui-même peut également affecter le prix final, ainsi que la disponibilité et la possibilité d’utiliser l’équipement inclus, par exemple une imprimante, une connexion internet.

Une option supplémentaire qui s’avère indispensable pour de nombreux entrepreneurs est la possibilité d’utiliser la salle de conférence – mais comme nous l’avons dit, dans le coworking, vous payez pour ce que vous utilisez, donc vous devrez également payer un supplément pour la salle de conférence.

Autres éléments affectant les coûts d’utilisation d’un espace de coworking :

• la possibilité d’enregistrer une entreprise à une adresse donnée,
• le prestige de l’emplacement et de l’entreprise auprès de laquelle nous louons l’espace,
• le montant du dépôt ou son absence,
• les commodités sociales (machine à café, cantine, espace de repos ou même un bar),
• un accès 24 heures sur 24 (particulièrement utile par exemple pour les entrepreneurs coopérant avec des entités d’autres pays),
• l’étendue du service de réception,
• la taille et le standard de finition de l’espace de coworking.

Évidemment, il peut y avoir encore plus de facteurs affectant le prix – cependant, il est bon de garder à l’esprit que généralement des facteurs spécifiques vont de pair avec son augmentation et ce n’est pas une coïncidence. Par exemple, les offres de location les moins chères à Varsovie, en Pologne, peuvent être trouvées pour environ 130 $ (500 PLN) net, tandis que dans le cas d’installations de standard supérieur et offrant un service plus complet, cela peut souvent dépasser 385 $ (1 500 PLN) net.

Utiliser le coworking en pratique – avantages et limitations

Les avantages les plus souvent mentionnés du coworking incluent la possibilité d’établir de nouveaux contacts, de réduire les coûts associés à la location d’un bureau, une concentration plus facile (comparé au travail à domicile), une motivation plus élevée, la possibilité de travailler dans une position adaptée (bureau plus une chaise de bureau confortable), une adresse pour l’enregistrement de l’entreprise, une séparation plus facile entre la vie privée et la vie professionnelle. Pour ces raisons, de plus en plus de personnes choisissent le coworking non seulement en Pologne, mais aussi dans le monde entier.

Cette solution a bien sûr aussi ses inconvénients – ici, nous devrions mentionner, par exemple, la portée limitée de la vie privée, des coûts plus élevés que dans le cas du travail à domicile, des restrictions liées aux horaires d’ouverture (tous ne fonctionnent pas 24 heures sur 24), des problèmes de concentration résultant de la présence et des conversations de tiers. Par conséquent, avant de décider de signer un contrat, il vaut la peine de profiter d’une journée d’essai durant laquelle vous pouvez vous assurer que c’est la solution pour vous.

Savez-vous déjà ce qu’est un espace de coworking ? Avez-vous des questions ? Partagez-les dans la section des commentaires.

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