Automatiser le travail et augmenter la productivité. Un guide sur l’IA pour les freelances | IA dans les affaires #96

Spécialisation en IA

Fiverr a signalé une augmentation de 1400 % de la demande de compétences en IA au cours des six derniers mois. C’est probablement une raison suffisante pour ajouter une utilisation compétente des outils d’IA à votre portfolio. Si vous débutez avec l’IA, choisissez un domaine ou un outil et apportez progressivement des changements. Vous obtiendrez les meilleurs résultats en vous concentrant sur des tâches peu exigeantes mais chronophages que vous effectuez chaque jour.

Automatisation du travail dans les tâches répétitives – gagner du temps et se concentrer sur les priorités

Selon une enquête de Freelancer.com, dès juillet 2023, 75 % des freelances aux États-Unis utilisaient déjà des outils d’IA pour augmenter leur productivité. L’automatisation du travail avec l’IA peut améliorer considérablement les tâches quotidiennes des freelances, telles que :

• répondre aux e-mails,
• gérer votre calendrier, ou
• chercher de nouvelles missions.

L’automatisation du travail avec l’IA permettra aux freelances de réduire considérablement leur routine quotidienne et de gagner un temps précieux, qui est, après tout, une ressource clé pour tout freelance. De plus, cela leur permettra de garder le contrôle sur le développement de leur entreprise. En termes d’augmentation de la productivité grâce à l’automatisation sans compétences en programmation, il vaut la peine d’explorer :

• Zapier – vous permet de vous intégrer à plus de 3 000 applications et d’automatiser le flux de travail entre elles. Par exemple, vous pouvez configurer l’ajout automatique de nouvelles tâches par e-mail directement à la liste de tâches.
• Make (anciennement Integromat) – vous permet de créer des scénarios complexes impliquant plusieurs applications et services. Que peut faire un freelance avec cela ? Par exemple, il peut utiliser l’IA pour automatiser le processus d’envoi de factures aux clients après la réalisation d’un projet.

Source : Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Génération de contenu – création de textes, graphiques et vidéos

Pour réussir, les freelances doivent non seulement fournir du contenu à leurs clients, mais aussi se promouvoir. En tirant parti de l’IA, les freelances peuvent faire les deux en même temps en automatisant le travail de création de contenu et de matériaux rapidement et efficacement.

L’IA peut aider à cela, offrant des outils pour générer des brouillons et même des versions avancées de :

• textes – en utilisant le dernier Gemini de Google, le fiable ChatGPT Plus, ou des outils spécialisés comme CopyAI ou Jasper,
• graphiques – de l’intuitif DALL-E 3 disponible via ChatGPT à Midjourney sur Discord, en passant par Stable Diffusion pour les utilisateurs les plus avancés,
• vidéos – ou des présentations avec des avatars, comme dans Synthesia, ou des vidéos expérimentales avec Runway, ou – bientôt – avec Sora d’OpenAI (https://openai.com/sora).

Les outils de génération de contenu permettent aux freelances de créer et d’adapter rapidement des matériaux pour répondre aux exigences de leurs clients.

Optimisation des processus – augmentation de l’efficacité

L’optimisation des processus est particulièrement importante pour les freelances qui cherchent des moyens de gagner du temps et d’augmenter leur efficacité. L’IA fournit des outils puissants pour analyser des données, identifier des tendances et optimiser des flux de travail.

Cependant, dans le travail d’un freelance, la meilleure façon d’optimiser et d’augmenter la productivité peut s’avérer être… une conversation avec ChatGPT sur de meilleures façons d’effectuer des tâches, plutôt que d’automatiser le travail. Tout ce que vous avez à faire est de lui expliquer en détail quelles tâches vous effectuez, puis de demander comment l’IA peut aider à accélérer et à améliorer les résultats, conduisant à une plus grande satisfaction au travail. L’expression “optimisation des processus” avec l’aide de l’IA devient une promesse d’une meilleure utilisation des ressources et d’obtention de résultats maximaux. C’est aussi une chance pour des clients plus satisfaits.

Source : DALL·E 3, prompt : Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Collaborer avec le client – meilleure communication et construction de relations

Dans le domaine du freelancing, établir des relations solides et durables avec les clients est crucial. L’utilisation de l’IA dans ce processus représente une opportunité significative de créer des connexions commerciales précieuses et durables. L’IA peut aider les freelances à maintenir une communication de haute qualité, à analyser les besoins des clients et à adapter les messages à leur style de communication et à leurs attentes.

Utiliser l’IA pour l’analyse des sentiments peut sembler être une tâche réservée aux grandes entreprises. Cependant, avant d’envoyer un e-mail difficile à un client, il vaut la peine de le coller dans ChatGPT ou Gemini et de demander : ‘Quel ton émotionnel ce message véhicule-t-il ?’ Cette simple analyse des sentiments peut aider à éviter des problèmes dans l’exécution du projet. Cela peut également être une recette pour recevoir des retours sur notre style de communication. À long terme, cela permet une meilleure compréhension des émotions dans la communication écrite et des besoins des clients.

Acquérir de nouveaux clients – atteindre un public plus large

Pour de nombreux solopreneurs, l’un des plus grands défis n’est pas de livrer des projets mais de trouver de nouveaux clients. L’IA peut jouer un rôle clé dans ce processus en fournissant des outils qui nous permettent de créer des applications parfaitement adaptées aux besoins des clients. Ils nous aident également à savoir que notre offre contient tous les éléments nécessaires et est exempte d’erreurs. Par exemple, Upwork utilise l’IA pour aider à créer de meilleures candidatures de projet, ce qui augmente les chances de succès des freelances.

Façonner une stratégie commerciale – prendre les bonnes décisions

La stratégie commerciale d’un freelance implique principalement de prendre des décisions précises concernant le développement de sa carrière. Avec le rythme actuel de développement des outils basés sur l’IA, ce n’est pas une tâche facile. Par conséquent, les freelances devraient se concentrer sur l’exploitation de l’intelligence artificielle pour améliorer leurs compétences dans ce qu’ils font de mieux.

L’IA fournit aux freelances des outils pour analyser le marché, la concurrence et les tendances. Cependant, si vous avez déjà trouvé votre créneau, demandez-vous comment vous pouvez devenir un spécialiste encore meilleur. De cette manière, avec l’utilisation des outils d’IA, votre carrière de freelance peut prospérer. L’apprentissage continu est la clé pour tirer le meilleur parti de l’IA, permettant aux freelances d’offrir de meilleurs services.

L’avenir des freelances en IA – automatiser le travail et augmenter la productivité

L’évolution de l’IA crée de nouvelles opportunités pour les freelances, ainsi que des défis pour s’adapter à un environnement en rapide évolution. Ceux qui peuvent exploiter le potentiel de l’IA auront un avantage concurrentiel en offrant des services à un niveau supérieur et à un rythme plus rapide. À l’avenir, la capacité à tirer efficacement parti du potentiel de l’IA déterminera la position et les opportunités de croissance de chaque freelance.

Le développement de l’IA crée de nouvelles professions, niches et modèles commerciaux, offrant aux freelances une chance de grandir et d’explorer de nouveaux parcours professionnels. D’un autre côté, la flexibilité et l’adaptabilité sont essentielles pour l’avenir du travail à l’ère de l’IA, aidant à faire un usage efficace des nouvelles technologies.

Automatiser le travail avec l’IA offre aux freelances une gamme d’avantages, des économies de temps à l’accès à de nouveaux clients. Cependant, la clé du succès réside non seulement dans la connaissance des outils, mais dans la capacité à les utiliser pratiquement. Les freelances qui peuvent s’adapter aux nouvelles réalités et exploiter le potentiel de l’IA auront un avantage sur le marché, offrant des services à un niveau que seules de plus grandes entreprises pouvaient auparavant fournir. Investir dans le développement des compétences et des connaissances en IA est donc essentiel pour quiconque souhaite maximiser son potentiel. Les freelances doivent apprendre à penser en dehors des sentiers battus et à utiliser l’IA de manière créative pour réussir dans un monde en constante évolution en raison de la technologie.

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