Comment l’externalisation peut-elle réduire les coûts ?

L’une des raisons les plus importantes pour lesquelles les entreprises choisissent d’externaliser est de réduire les coûts. Sélectionner la bonne entreprise externe permet d’accéder à ses meilleures ressources. Celles-ci incluent principalement des employés qualifiés et la dernière technologie. L’utilisation de ces ressources externes vous permet d’éviter de grandes dépenses et de mettre l’excédent de côté pour de nouveaux investissements, par exemple. De quelles autres manières l’externalisation réduit-elle les coûts dans une organisation ? Lisez la suite pour le découvrir !

Externalisation et réduction des coûts – table des matières :

1. Pas besoin d’embauche supplémentaire
2. Moins de dépenses en équipement et en espace de bureau
3. Autres dépenses
4. Résumé

Pas besoin d’embauche supplémentaire

Supposons que nous prévoyons de créer une section dans notre entreprise qui s’occupe de l’analyse de données pour le marketing en ligne. Pour commencer un nouveau département, nous devons recruter et embaucher des employés appropriés. Dès le début, ce processus implique des coûts sous la forme de l’implication du personnel RH dans le processus de recrutement. Après avoir sélectionné les meilleurs candidats, nous devons encore effectuer une formation interne pour les familiariser avec leurs responsabilités.

Selon le Rapport sur l’industrie de la formation 2018, en moyenne, 46,7 heures sont consacrées à la formation par employé en un an. L’employeur doit dépenser en moyenne 1075 $ par personne pour cela. Les candidats que nous embauchons doivent, bien sûr, être correctement rémunérés, ainsi que payer leurs cotisations dues. Cependant, même après les avoir embauchés et formés, nous ne sommes pas sûrs qu’ils continueront à travailler pour nous et si nous ne devrons pas relancer tout le processus depuis le début, ce qui implique d’autres dépenses.

En utilisant l’externalisation, vous n’avez pas à créer un nouveau département et donc à employer des personnes supplémentaires. Il suffit de payer une entreprise externe uniquement pour un package de services sélectionné et elle externalisera également l’analyse des processus de données associés au service. De cette manière, vous évitez les coûts liés à l’ensemble du processus RH.

Moins de dépenses en équipement et en espace de bureau

Créer votre propre équipe interne n’est pas seulement accompagné de coûts salariaux, mais entraîne également d’autres dépenses. Celles-ci sont, par exemple, des coûts associés à la nécessité d’un espace de bureau (de production) supplémentaire. Un plus grand nombre de personnes employées nécessite un espace de travail approprié. Par conséquent, vous devez louer, acheter ou ajouter un espace de bureau supplémentaire, ce qui nécessite un investissement d’argent et de temps supplémentaires.

Une fois cela fait, nous devons également fournir à notre équipe le bon équipement pour travailler. Dans le cas des analystes de données, cela consistera principalement en matériel informatique tel que des moniteurs, des ordinateurs ou des ordinateurs portables, des écouteurs et des microphones. Vous devez également ajouter des dépenses sous forme d’achat de licences pour les logiciels nécessaires. Du matériel supplémentaire augmente également la consommation d’énergie.

L’externalisation réduit les coûts mentionnés ci-dessus. En utilisant les services d’entreprises externes, vous n’avez pas à vous soucier de la location (achat ou ajout) d’espace de bureau supplémentaire ou d’engager des dépenses pour des outils de travail appropriés. Les entreprises d’externalisation disposent déjà des installations et de l’équipement nécessaires pour effectuer des services pour nous.

Autres dépenses

Compter uniquement sur votre propre équipe interne peut également impliquer des dépenses moins évidentes. Fréquemment, les entreprises doivent fournir un support 24/7 à leurs clients. Ce sont généralement des organisations liées à la gestion et à l’entretien des salles de serveurs, ainsi que des entreprises de télécommunications. Elles sont donc contraintes de payer des employés 24 heures sur 24 – travailler la nuit ou le week-end signifie des coûts supplémentaires pour les employeurs.

Pour les éviter, il est possible d’utiliser les services d’entreprises externes opérant dans d’autres régions du monde pendant les heures de nuit ou les week-ends. Cela garantit que nous pouvons prendre soin de nos clients à toute heure sans coûts supplémentaires.

Utiliser les services d’entreprises d’externalisation vous permet également d’accéder à des employés de régions où le coût du travail est beaucoup plus bas que dans le siège de l’entreprise. Employer des entreprises qui offrent le même niveau de service nous permet d’économiser de l’argent supplémentaire.

Externalisation et réduction des coûts – résumé

L’externalisation facilite la réduction des coûts dans toutes les entreprises. Choisir la bonne entreprise pour fournir de tels services peut non seulement maintenir la productivité actuelle mais aussi l’augmenter. Cela se fait avec beaucoup moins de ressources que dans le cas de la dépendance uniquement aux équipes internes.

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