Formation et induction numériques | Numériser votre entreprise #8

À l’ère de la numérisation généralisée et de la croissance technologique rapide, de plus en plus d’entreprises décident de numériser la formation et l’intégration. L’approche classique de la formation, basée sur des réunions en face à face et la transmission d’informations sous forme analogique, cède la place à des techniques modernes. Ainsi, les participants et les organisateurs peuvent bénéficier des avancées technologiques. Dans cet article, nous examinerons de plus près les outils, technologies, défis et perspectives de la numérisation dans la formation et l’intégration des employés. Poursuivez votre lecture.

Formation et intégration numériques – table des matières :

1. Introduction
2. Aperçu des méthodes de formation et d’intégration numériques
3. Analyse des données dans le processus de formation
4. Défis et difficultés dans la transformation numérique de la formation
5. L’avenir de la transformation numérique dans l’industrie de la formation
6. Résumé

Introduction

Numériser la formation et l’intégration ne consiste pas seulement à introduire des cours en ligne au lieu de réunions en face à face. Cela implique également la mise en œuvre de plateformes éducatives, de systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), d’apprentissage en ligne utilisant des éléments de gamification, et de technologies telles que la réalité augmentée (AR) et la réalité virtuelle (VR). Avec ces outils modernes, les entreprises peuvent mener des formations de manière efficace et efficiente, en les adaptant aux besoins et attentes des participants. Mais quelles formes de formation devriez-vous choisir pour garantir que vos employés aient accès aux dernières connaissances du secteur et que vous puissiez rapidement et efficacement intégrer de nouvelles personnes ?

Aperçu des méthodes de formation et d’intégration numériques

Dans le cadre du processus de numérisation de la formation et de l’intégration des employés, les organisations peuvent utiliser les solutions simples et populaires suivantes :

• webinaires – animés par des spécialistes de premier plan,
• cours en ligne – disponibles sur des plateformes éducatives telles que Udemy ou Coursera,
• applications mobiles – utilisées pour l’apprentissage des langues.

Toutes ces méthodes sont conçues pour fournir aux participants les informations nécessaires de manière attrayante et engageante, tout en étant flexibles et adaptées à leurs besoins individuels. Cependant, un horizon plus intéressant s’ouvre lorsqu’on parle de formation et d’intégration spécialisées qui tiennent compte de la spécificité d’une entreprise. Elles sont personnalisées par des spécialistes L&D qui travaillent avec des développeurs. Par exemple, elles peuvent être des cours de formation numériques qui vous permettent d’apprendre :

• le fonctionnement des machines – dans une réalité virtuelle (VR) entièrement sécurisée,
• le processus de production – grâce à des applications qui affichent des instructions pertinentes en temps réel sur l’écran d’un smartphone en réalité augmentée (AR),
• la négociation – en participant à des situations organisées en réalité virtuelle.

À cette fin, les grandes organisations utilisent des plateformes LMS, ou Systèmes de Gestion de l’Apprentissage, qui permettent aux employés de recevoir des suggestions sur le développement professionnel et la formation à laquelle ils peuvent participer, et même la nécessité de répéter une formation, conformément aux dernières découvertes sur l’apprentissage et la rétention. Les employeurs, quant à eux, obtiennent des informations sur les données de formation, telles que le temps d’achèvement des tâches, la précision des réponses ou la fréquence d’apprentissage.

Analyse des données dans le processus de formation

Numériser la formation et l’intégration permet des applications multifacettes de l’analyse des données. L’une des applications les plus intéressantes est l’utilisation des données pour soutenir le processus de formation grâce à la gamification. La gamification est le processus d’introduction d’éléments de jeu dans des activités qui ne sont pas directement liées aux jeux, telles que la formation numérique ou l’intégration. Cela peut inclure :

• points,
• niveaux,
• réalisations, ou
• compétition.

Le but de la gamification est d’augmenter l’engagement des participants, ainsi que leur motivation à apprendre et à collaborer. Et son outil est les données collectées par les applications et les programmes de formation dans le processus d’apprentissage. Les stratégies suivantes peuvent être utilisées dans les systèmes qui emploient la gamification.

• Mise en œuvre d’un système de récompense – cela motive les participants à atteindre les objectifs de formation. Les récompenses peuvent inclure l’attribution de points, de badges de réussite, de médailles, ou l’accès au niveau ou à la formation suivante.
• Compétition et collaboration – introduire des éléments de compétition, tels que des classements ou des tableaux de scores, permet aux employés de comparer leurs performances avec celles des autres. En même temps, cela les encourage à coopérer en créant des tâches d’équipe ou des objectifs de groupe.
• Interactivité et participation – des outils interactifs fournissant des résultats mesurables, tels que des quiz, des enquêtes ou des simulations, augmentent la participation active au processus de formation.

En surveillant les progrès, en analysant les résultats et en développant des parcours d’apprentissage personnalisés, les entreprises peuvent s’assurer que la formation est adaptée aux connaissances et aux compétences des participants. De plus, l’analyse des données leur permet d’identifier les lacunes de connaissances afin qu’elles puissent concentrer leur attention sur les domaines nécessitant un soutien particulier.

Défis et difficultés dans la transformation numérique de la formation

Malgré les nombreux avantages de la numérisation de la formation et de l’intégration, les organisations peuvent également rencontrer certains défis et difficultés. La résistance au changement des employeurs et des employés, les barrières technologiques ou les risques de cybersécurité ne sont que quelques exemples. Les coûts plus élevés de mise en œuvre de solutions numériques figurent également parmi les obstacles souvent mentionnés. Cependant, si ceux-ci sont comparés au coût d’une formation traditionnelle efficace, numériser le processus de formation s’avère être une solution très rentable.

L’avenir de la transformation numérique dans l’industrie de la formation

La numérisation dans le secteur de la formation se développe rapidement en raison de :

• la généralisation du travail à distance,
• le développement de la réalité virtuelle (VR),
• la disponibilité de la réalité augmentée (AR).

Grâce à l’analyse des données et à l’apprentissage automatique, la formation peut être adaptée aux besoins de l’employeur et aux capacités de l’employé. À l’avenir, nous pouvons nous attendre à des cours plus personnalisés, à une meilleure utilisation de l’analyse des données, et à une utilisation accrue des technologies AR et VR, pour immerger pleinement les participants dans le processus éducatif.

Résumé

La numérisation dans le secteur de la formation et de l’intégration est un processus qui apporte plusieurs avantages aux organisations et aux stagiaires. Grâce aux technologies modernes, il est possible de mener des formations de manière efficace et attrayante. En même temps, l’utilisation de l’analyse des données permet aux entreprises d’améliorer constamment le processus de formation et de l’adapter aux besoins et attentes individuels. Sans aucun doute, la numérisation jouera un rôle majeur dans l’industrie de la formation, ce qui contribuera à une meilleure préparation des employés aux défis du marché du travail.

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