Outils d’IA pour les managers | IA dans les affaires #35

Introduction

L’intelligence artificielle, ou IA, n’est plus seulement de la science-fiction. Aujourd’hui, l’IA pour les managers devient une occurrence quotidienne, apportant des avantages tangibles dans la gestion de l’équipe et l’amélioration de l’efficacité au travail.

À l’ère de la numérisation des entreprises, l’utilisation des outils d’IA est essentielle pour maintenir la compétitivité et l’avantage sur le marché. L’IA pour les managers peut optimiser les processus, et augmenter la productivité et l’efficacité des opérations.

Comment les outils d’IA sont-ils utilisés dans la gestion ?

L’IA facilite le travail quotidien des managers de plusieurs manières. Nous pouvons distinguer trois domaines principaux où l’IA apporte les plus grands avantages :

• Automatisation des tâches – L’IA peut générer automatiquement des tâches, aidant les managers à mieux gérer leur temps et leurs ressources. Par exemple, l’IA peut vous rappeler une échéance de tâche à venir ou suggérer les prochaines étapes d’un projet.
• Optimisation de la communication – L’IA peut aider à créer et à éditer des e-mails, facilitant ainsi la communication efficace au sein d’une équipe. L’intelligence artificielle peut, par exemple, analyser le ton et le style des messages pour les rendre plus compréhensibles et professionnels.
• Gestion de projet – L’IA peut suggérer des améliorations aux flux de travail, ce qui contribue à une plus grande efficacité. Par exemple, elle peut collecter et analyser des données provenant de projets précédents pour suggérer un plan d’action optimal.

Les outils d’IA, tels que Tome.app, GrammarlyGo et Zoom IQ, permettent d’étendre les performances des programmes avec lesquels ils sont intégrés et de tirer parti des capacités de l’intelligence artificielle dans le travail d’un manager.

Tome.app

Tome.app est un moyen innovant de créer rapidement des présentations pour une équipe ou un investisseur. Il vous permet de :

• génération automatique de plan de présentation et de diapositives avec des images basées sur le sujet donné générant une présentation basée sur un document
• Utilisation de modèles de présentation prêts à l’emploi, par exemple, créés pour une réunion d’équipe (modèle Team Standup) ou pour toute une entreprise (modèle Company All Hands) ; et
• Exporter la présentation créée au format pdf.

Source : tome.app

Par exemple, si un manager souhaite préparer rapidement une présentation visuellement attrayante, il lui suffit d’entrer une description du sujet qu’il souhaite aborder. Il suggérera également des images appropriées dans le style de son choix, par exemple :

• cyberpunk
• néo-impressionniste, et même
• aquarelle.

Tome.app créera automatiquement un plan de base pour la présentation, le divisera en diapositives et générera des visuels qui correspondent au contenu. L’intelligence artificielle fera ainsi le travail fastidieux pour le manager, ce qui est nécessaire avant presque chaque grande réunion.

GrammarlyGO de Grammarly

GrammarlyGo est un outil d’IA de Grammarly qui facilite la communication efficace. Grâce à la technologie de l’IA, GrammarlyGo peut suggérer des corrections de grammaire et d’orthographe.

Source : grammarly.com

Par exemple, vous le trouverez pratique lorsque vous devez rédiger un e-mail important aux parties prenantes du projet. Il vous suffit d’entrer le contenu du message, et l’assistant suggérera des corrections pour rendre le message plus clair et plus professionnel. L’intelligence artificielle effectuera l’analyse et la correction du texte pour vous, ainsi que des suggestions concernant, par exemple, le changement de mots pour des termes plus simples ou des conseils sur la façon de modifier le ton du message pour le rendre plus officiel, ou moins.

Zoom IQ de Zoom

Zoom IQ est un assistant intelligent de Zoom pour la gestion de projet. Grâce à l’IA, Zoom IQ recommandera des améliorations des flux de travail et analysera les données des réunions précédentes. Par exemple, si l’efficacité de l’équipe doit être améliorée, avec Zoom IQ, le manager peut effectuer une analyse des réunions précédentes, où l’intelligence artificielle effectuera l’analyse de contenu des conversations pour lui et générera des recommandations.

Source : zoom.us

L’assistant intelligent d’IA pour le manager peut également créer des résumés, générer des tableaux basés sur des textes, et offrir des suggestions pour des tâches quotidiennes, telles que l’écriture d’e-mails à l’équipe. Zoom IQ est disponible pour certains clients sur invitation à partir d’avril 2023.

Outils d’IA pour les managers – résumé

L’IA pour les managers est un ensemble d’outils extrêmement utiles. Rendre le travail quotidien plus fluide aide les managers à se concentrer sur des décisions stratégiques plutôt que sur des tâches routinières. En exploitant des outils tels que Tome.app, GrammarlyGo et Zoom IQ, les managers peuvent améliorer leur efficacité ainsi qu’aider à développer le plein potentiel de leurs équipes. Êtes-vous prêt à offrir à votre équipe ces avantages en introduisant l’IA dans votre pratique de gestion ?

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