Planificateurs numériques gratuits – 4 outils de planification en ligne

Firmbee – un outil pour une gestion de projet complète

Bien que Firmbee soit bien plus qu’un simple planificateur numérique, il peut fonctionner efficacement comme un outil axé uniquement sur cette zone. Cette solution est gratuite pour les freelances et les équipes (jusqu’à 5 collaborateurs), ainsi que pour les organisations caritatives qui expriment leur désir de le faire par le biais d’un e-mail envoyé. Le calendrier Firmbee vous permet de gérer votre temps et vos responsabilités à la fois à court terme (vue horaire, quotidienne et bimensuelle) et à long terme (vue hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle). Les événements définis, à leur tour, se caractérisent par la capacité de :

• sélectionner trois options (événement, réunion et tâche) durant quelques heures, une journée entière ou même quelques jours,
• ajouter l’application à un projet spécifique pour mieux répartir les tâches,
• ajouter un sujet, une description, des personnes supplémentaires ou des commentaires à chaque événement,
• déterminer le statut (nouveau, en cours, terminé, annulé) et la priorité (basse, normale, élevée),
• définir la répétabilité des notifications sélectionnées (par exemple, apparaissant chaque jeudi),
• estimer le temps nécessaire à la mise en œuvre,
• générer une liste de tâches (ce qui facilite l’exécution des étapes suivantes dans chaque tâche).

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Any.do – gestion plus facile des tâches quotidiennes

Avec Any.do, vous (en tant qu’utilisateur personnel) pouvez organiser et suivre vos responsabilités quotidiennes et professionnelles avec des listes de tâches spéciales. Cette application vous permet de créer des tâches, de fixer des rendez-vous et des rappels, et d’ajouter des notes dans un planificateur numérique (quotidien, hebdomadaire ou mensuel). Ce qui est important, c’est que vous pouvez facilement intégrer Any.do avec d’autres applications (par exemple, Google Calendar, Slack ou Gmail) et synchroniser avec des appareils séparés. De plus, il existe également des options payantes – Premium et Teams – qui offrent des avantages supplémentaires (y compris la possibilité de collaborer avec d’autres utilisateurs, de définir des tâches récurrentes et d’accéder à des modèles supplémentaires). Vous pouvez également bénéficier de périodes d’essai gratuites pour profiter de nouvelles fonctionnalités.

Google Calendar – un planificateur numérique simple lié à Gmail

Google Calendar est un outil de gestion du temps très populaire, facile à utiliser et polyvalent, qui est disponible gratuitement (y compris hors ligne) pour tous les utilisateurs disposant d’un compte Google. L’interface intuitive facilite la création et la gestion d’événements – vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des événements en quelques clics (dans une vue quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou même annuelle). De plus, les fonctionnalités clés de ce planificateur numérique vous permettent de :

• créer plusieurs calendriers à la fois (par exemple, un séparé pour la vie personnelle et un séparé pour la vie professionnelle),
• partager (vous pouvez inviter d’autres personnes à voir ou à modifier vos événements, ce qui est utile pour des réunions ou des projets communs),
• recevoir des notifications (vous pouvez recevoir des notifications concernant vos tâches par e-mail, sur des appareils mobiles ou sur votre bureau),
• définir des événements automatiques (avec la fonctionnalité d’événements automatiques, Google Calendar peut automatiquement ajouter des informations sur les vols, les réservations d’hôtel, les anniversaires et plus encore à votre calendrier).

Todoist – planificateur numérique motivant

Todoist est une application de gestion pour suivre efficacement vos projets et les tâches à accomplir. Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches (dans des tableaux de style Kanban), créer des listes de tâches, fixer des délais et des rappels, partager des tâches avec d’autres ou définir des priorités. Cet outil se distingue par le fait qu’il attribue des points pour l’accomplissement des tâches, ce qui déclenche des endorphines (en raison de la réception d’une récompense) et encourage l’accomplissement de devoirs supplémentaires – c’est-à-dire qu’il a un effet motivant. De plus, ce planificateur numérique est très facile à configurer et à utiliser, ce qui le rend idéal pour les débutants, en particulier ceux qui ont du mal à se souvenir des listes de tâches.

Planificateur numérique gratuit – résumé

Vous pouvez voir que tous les planificateurs numériques mentionnés ci-dessus sont similaires non seulement parce qu’ils sont gratuits, mais aussi parce que les fonctionnalités qu’ils offrent et l’expérience utilisateur qu’ils fournissent facilitent et accélèrent la gestion de votre temps et de vos tâches. En utilisant ces types d’outils, vous gagnez plus de contrôle sur votre bien-être grâce à moins de stress associé aux responsabilités quotidiennes ou professionnelles constantes. Enfin, mais non des moindres, choisissez toujours la solution qui correspond le mieux à vos besoins.

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