Le principe de Pareto est une règle bien connue utilisée dans de nombreux secteurs d’activité. Une bonne gestion du temps est cruciale pour le travail quotidien. Pour augmenter votre productivité, vous devez établir les priorités et la séquence de vos tâches. La règle est utile tant pour les affaires que pour les activités personnelles quotidiennes. Lisez la suite pour découvrir comment planifier votre activité de manière plus efficace.
Le principe de Pareto est nommé d’après l’économiste et chercheur italien Vilfredo Pareto. Mais peu de gens savent que le principe a été créé par Joseph Juran, qui a recherché et publié l’étude sur la règle. C’était en 1951 lorsque Juran a dirigé la recherche sur l’allocation des ressources et, sur la base de ses observations, a formulé la règle des “vital few et trivial many”.
La règle, dans son hypothèse originale, affirme que 80 % des résultats sont obtenus par 20 % des efforts. Au départ, les observations de Pareto concernaient la richesse nationale en Italie. Pareto a découvert que 20 % des familles italiennes possédaient 80 % des actifs. La règle a depuis été établie dans l’économie, mais elle est utilisée dans de nombreux autres domaines.
Le principe de Pareto devrait vous aider à établir des priorités, ce qui signifie qu’il faut se concentrer sur la tâche la plus importante, celle qui a une signification clé pour notre entreprise. En appliquant la règle, on doit supposer que généralement, seulement 20 % des tâches sont vraiment importantes et ont un impact sur 80 % de votre succès.
La règle aide à prioriser efficacement. La règle de Pareto peut être utile pour la planification et l’organisation. Elle n’a de sens que si la personne qui fait des plans peut définir clairement ses objectifs ainsi que distinguer entre les questions importantes et triviales. Cela signifie que la règle ne peut être mise en œuvre que lorsque vous connaissez bien l’entreprise et ses opérations.
De nombreuses personnes affirment qu’elles travaillent dur et qu’elles sont constamment occupées, mais elles ne voient pas les effets. Mais il semble que le problème réside dans l’établissement des priorités.
Des questions insignifiantes perturbent souvent la réalisation de celles qui sont plus importantes. Pourquoi nous concentrons-nous sur ces tâches moins importantes ? L’une des raisons est que ces tâches sont généralement faciles à réaliser. Dans d’autres cas, il s’agit d’une priorisation incompétente. Dans la plupart des situations, nous ne sommes même pas conscients que notre attention est focalisée sur des questions insignifiantes qui ne génèrent pas de véritable développement ou de progrès.
Ici, le principe de Pareto peut être utilisé avec succès. Il ne s’agit pas d’éliminer strictement toutes les tâches insignifiantes. L’objectif principal de la règle est de montrer la véritable importance de nos devoirs quotidiens. Les éléments qui ne figurent pas sur la liste des priorités ne peuvent pas être considérés comme insignifiants et sans importance.
De nombreux spécialistes et coachs d’affaires citent un exemple : 80 % de vos revenus proviennent de 20 % de vos clients. Cela ne signifie pas que nous devrions ignorer les 80 % de nos clients. La règle montre les raisons d’un tel résultat. Définissez le groupe de vos clients les plus fidèles et influents et ciblez-les avec vos activités marketing.
Une gestion efficace du temps vous permet de travailler moins au lieu de travailler plus. Il faut travailler plus efficacement et ses efforts doivent apporter des résultats plus tangibles. Le principe de Pareto aide à éliminer toutes les distractions inutiles et à utiliser le temps plus efficacement.
L’objectif principal de la règle de Pareto n’est pas de minimiser l’effort ou de réduire le temps de travail, la règle aide à se concentrer sur les tâches les plus importantes. La première étape de la mise en œuvre de la règle devrait être l’analyse du temps passé sur des tâches particulières. Tout outil de mesure devrait vous aider dans cette activité. Le résultat pourrait vous surprendre.
La règle de Pareto ne peut pas être mise en œuvre une fois pour toutes, le changement est un processus continu. Il ne suffit pas d’établir des priorités. Si vous souhaitez utiliser le principe de Pareto dans votre vie, vous devez créer une liste de tâches et la revoir et la modifier régulièrement. Comment commencer ? Choisissez d’abord les domaines clés de votre activité. Peu importe si vous souhaitez révolutionner votre vie privée ou professionnelle, la priorisation est la première étape de la mise en œuvre de la règle de Pareto.
Lorsque vous avez identifié les éléments clés de votre activité, choisissez ceux qui devraient figurer sur votre liste de tâches. Ensuite, vous devez décider quoi faire avec le reste : sont-ils suffisamment importants pour être réalisés, ou devez-vous les déléguer à quelqu’un d’autre ?
Chaque tâche spécifiée doit être planifiée dans le temps. Il vaut la peine de prendre en compte votre emploi du temps quotidien et vos habitudes ici. Il existe de nombreuses techniques de gestion du temps. Certaines techniques nécessitent de commencer chaque jour par la tâche la plus importante. Les chercheurs affirment que l’efficacité de l’esprit est la plus grande le matin.
Personnalisation – est une tendance qui est présente dans l’industrie du commerce électronique depuis un certain temps. Les clients aiment être traités de manière exceptionnelle et adorent avoir la possibilité de choisir. C’est pourquoi certains d’entre eux décident de résoudre le problème par téléphone, d’autres peuvent utiliser un chatbot, et d’autres encore contacteront l’équipe du service client via Messenger.
Il y a des suggestions selon lesquelles les tâches devraient être divisées en parties plus petites pour éviter le sentiment d’être submergé. C’est à vous de choisir la méthode. Le plus important est d’adapter la technique à vos habitudes et emploi du temps de la journée. Il est crucial de se concentrer uniquement sur les tâches qui figurent sur la liste.
Il est bénéfique d’éviter d’être distrait, ce qui peut vous empêcher d’atteindre vos objectifs importants. Aujourd’hui, cela semble difficile car nous sommes constamment bombardés de courriels indésirables ou d’appels téléphoniques non sollicités. Les perturbations nous font perdre beaucoup de notre temps précieux.
Le plus grand avantage de l’utilisation de la règle de Pareto est la capacité de sélectionner les domaines clés de notre entreprise qui doivent être développés. Grâce au principe, vous pouvez déterminer efficacement vos priorités. Le principe de Pareto utilisé pour la gestion des tâches peut augmenter votre productivité – tout ce que vous devez retenir est d’éliminer toutes les tâches non importantes et de vous concentrer sur celles qui sont vitales. Toutes les activités qui ont seulement un petit impact sur votre entreprise devraient être déléguées.
Lisez aussi : Tendances mondiales en matière de leadership dans les affaires pour 2022 et 2023
Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté de travailleurs acharnés sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Un résolveur de problèmes avec 5 diplômes différents et des réserves infinies de motivation. Cela fait de lui un propriétaire et un gestionnaire d'entreprise parfait. Lorsqu'il recherche des employés et des partenaires, l'ouverture d'esprit et la curiosité du monde sont des qualités qu'il apprécie le plus.
Les entreprises luttent pour gérer une vaste quantité de contenu publié en ligne, des publications…
À l'ère de la transformation numérique, les entreprises ont accès à une quantité sans précédent…
Saviez-vous que vous pouvez obtenir l'essence d'un enregistrement de plusieurs heures d'une réunion ou d'une…
Imaginez un monde où votre entreprise peut créer des vidéos engageantes et personnalisées pour n'importe…
Pour tirer pleinement parti du potentiel des grands modèles de langage (LLMs), les entreprises doivent…
En 2018, Unilever avait déjà entrepris un voyage conscient pour équilibrer les capacités d'automatisation et…