Quiconque ouvre une petite entreprise a des dizaines de décisions importantes à prendre. Beaucoup se concentrent sur l’acquisition des premiers clients, un site web d’entreprise ou le choix d’une forme de taxation. Ce sont des actions importantes et nécessaires. Cependant, lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel de facturation, il arrive que l’entrepreneur opte pour la première solution disponible. Ce n’est pas une bonne tactique. Il vaut la peine de prendre le temps de choisir le meilleur logiciel de facturation en ligne. Cela rendra la facturation plus simple et vous donnera plus de temps pour gérer votre entreprise.
Tout le monde dispose du même temps – 24 heures par jour. Mais c’est à vous de décider comment vous l’utilisez. Gérer même une petite entreprise est une activité qui consomme beaucoup de temps. Par conséquent, vous devez bien gérer votre temps.
En premier lieu, optez pour les activités qui vous apporteront le plus de bénéfices. Bien sûr, vous pouvez déléguer certaines tâches, mais dans le cas d’une petite entreprise, vous n’avez peut-être pas encore les ressources pour le faire. Dans de tels cas, certains travaux devront rester internes. Que vaut-il la peine de faire avec vos efforts ?
Une telle tâche est la facturation. Les spécialistes de la comptabilité facturent généralement assez cher pour leurs services. Pendant ce temps, c’est un processus que vous pouvez réussir à faire complètement par vous-même. Choisir un bon logiciel de facturation en ligne vous fera certainement gagner du temps et des ressources.
Probablement personne n’aime naviguer dans le dédale des fonctions juste pour émettre une facture. C’est pourquoi vous devriez opter pour un logiciel de facturation en ligne qui est facile à utiliser. Émettre une facture devrait être aussi simple que possible. Quelques clics devraient suffire pour créer un document contenant tous les éléments nécessaires.
Une fonctionnalité utile pour les petites entreprises est la numérotation automatique des factures. Dans ce cas, vous n’avez pas à vous soucier de la numérotation correcte, car le logiciel attribue automatiquement des numéros consécutifs aux factures. Il est préférable de choisir un logiciel qui ne limite pas l’utilisateur à un seul type de numérotation. Dans les meilleures applications, si nécessaire, vous pouvez facilement ajouter des séries successives de factures, évitant ainsi les erreurs.
Une autre commodité qui fonctionnera bien pour les petites entreprises concerne les rappels avec les taux d’imposition qui s’appliquent dans votre pays. Si vous avez des clients dans différents pays, une option utile est la possibilité de sélectionner la devise dans laquelle la facture sera émise. Et si vous avez l’habitude d’accorder une remise à vos clients, il devrait être possible de le faire soit en pourcentage, soit en montant spécifique.
Les petites entreprises émettent souvent de nombreuses factures récurrentes. Émettre manuellement de tels documents peut prendre beaucoup de temps. Il est également facile de faire une erreur. La solution à ces problèmes est l’automatisation. Cela fonctionnera particulièrement bien si vous émettez des factures récurrentes.
Il vous suffit de sélectionner le jour où vous souhaitez émettre un tel document et d’entrer les données nécessaires, telles que la description de l’article, le prix, le mode de paiement ainsi que les délais. Le programme fera le reste pour vous. En même temps, peu importe à quelle fréquence vous émettez de telles factures. Cela pourrait aussi bien être hebdomadaire, que mensuel ou trimestriel.
Une fois que vous avez entré les données dans le programme, il émet automatiquement les factures suivantes pour les dates choisies. Cela vous fait gagner un temps considérable. Mais ce n’est pas tout. L’automatisation réduit globalement les coûts de facturation jusqu’à 29 %.
Trouver le meilleur logiciel de facturation en ligne pour les petites entreprises peut s’avérer délicat. C’est pourquoi il vaut la peine d’explorer les principaux avantages de l’application de facturation gratuite Firmbee. C’est un logiciel qui fonctionne dans le cloud. En conséquence, vous pouvez l’utiliser n’importe où – non seulement au bureau, mais aussi chez le client, et même en déplacement. Tout ce dont vous avez besoin est un accès à Internet.
Les projets uniques sont courants dans les petites entreprises. Firmbee est accompagné d’un système de gestion de projet gratuit. Cela facilite la facturation des coûts de projet. Une base de données de prestataires est également disponible, ce qui rend la facturation facile. Vous n’avez besoin d’entrer les données du client qu’une seule fois pour les utiliser ultérieurement lors de l’émission de documents.
Vous pouvez facilement envoyer les factures émises par e-mail non seulement au destinataire. Vous pouvez partager une telle facture avec d’autres membres de votre équipe, à la fois avec l’option d’éditer le document et de le désactiver pour la lecture. De cette façon, vous pouvez facilement déléguer les tâches de facturation.
Une autre fonctionnalité utile est la capacité de copier des factures, afin que vous puissiez rapidement émettre un document similaire. Il vous suffit d’éditer les données sur la facture et vous avez déjà un tout nouveau fichier pour le même destinataire. Cela fait gagner beaucoup de temps.
Avec cette application, vous bénéficiez d’un suivi facile des statuts de paiement des clients. Cela facilitera la réconciliation des factures car vous savez quels documents sur lesquels vous concentrer en premier. Pour ceux dont la date d’échéance est déjà passée, l’application affiche la date de paiement spécifiée sur la facture dans une boîte rouge. L’avantage pour les clients est qu’ils peuvent diviser leurs paiements en plusieurs versements, et vous pouvez suivre l’état de ces paiements. L’option d’envoyer périodiquement des rappels pour payer les factures est également un avantage considérable.
La simplicité, qui est la marque de fabrique de l’application de facturation gratuite Firmbee, ne signifie pas que l’application est pauvre en fonctionnalités. Au contraire, elle s’adapte pour répondre aux besoins individuels des petites entreprises. Vous pouvez également profiter de tutoriels enregistrés qui vous rapprocheront des différentes fonctions de cette application.
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