Les entreprises étrangères importatrices ou commerçantes de biens ou de services au Portugal peuvent être tenues de s’enregistrer en tant que commerçants non résidents au Portugal. Elles seront alors également obligées de se conformer aux réglementations locales, y compris les règles de facturation et les délais fiscaux.
Le Portugal exige des non-résidents qu’ils s’enregistrent s’ils participent à l’une des activités suivantes :
IMPORTANT !
À partir du 1er juillet 2021, les entreprises engagées dans des ventes à distance en ligne aux consommateurs au Portugal, dépassant un chiffre d’affaires de 10 000 euros, ont la possibilité de s’enregistrer pour la TVA OSS. Elles peuvent alors déposer une déclaration de TVA consolidée couvrant tous les États membres de l’UE et payer des taxes étrangères en utilisant la méthode du ‘guichet unique’, basée sur les taux du pays de l’acheteur. Cela les exonère de l’obligation de respecter les réglementations fiscales portugaises, sauf pour l’application du taux de TVA étranger. Si vous n’êtes pas enregistré pour la TVA OSS, vous êtes tenu de respecter toutes les réglementations du Portugal, mais uniquement en ce qui concerne les ventes à distance.
Vous pouvez trouver le bureau des impôts portugais au lien fourni.
Pour les factures électroniques B2B portugaises, à partir de 2021, les contribuables doivent demander une série unique de numéros de factures auprès du gouvernement avant d’émettre des factures. Ils doivent ensuite utiliser un logiciel certifié pour ajouter un code QR à chaque facture avec ce code de document unique.
Les contribuables portugais doivent notifier à l’administration fiscale à l’avance les numéros de factures prévus pour les ventes. Pour ce faire, ils doivent soumettre :
Après la notification, vous recevez un code de validation à 8 chiffres pour la série, qui doit être inclus sur la facture en tant que code de document unique (ATCUD).
La facture traditionnelle doit inclure les éléments suivants :
Les entreprises, étant des résidents portugais, dont les ventes annuelles dépassent 50 000 euros, doivent utiliser un logiciel de facturation approuvé par le gouvernement. Ce logiciel doit être capable de générer un code de facture unique (UUID). Ces codes doivent être déclarés à l’administration fiscale avant l’émission de la facture et doivent être inclus sur la facture.
À partir de juillet 2021, les entreprises non résidentes doivent émettre des factures en utilisant des logiciels approuvés. Cela permettra de tamponner les factures avec un nouveau code QR contenant des informations détaillées sur les factures pour un scan électronique.
Les factures doivent être conservées pendant 10 ans par l’émetteur et le destinataire.
Au Portugal, les déclarations de TVA sont soumises :
Les déclarations de TVA de l’UE sont soumises au plus tard le 20 du mois suivant pour le mois au cours duquel la transaction de l’UE a eu lieu. De plus, la déclaration annuelle de TVA est due au 15 juillet de l’année suivante.
La taxe doit être payée au bureau des impôts portugais dans les 7 jours suivant la fin de la période de déclaration de TVA (mensuelle ou trimestrielle).
Il existe essentiellement cinq exigences de déclaration SAF-T :
Les contribuables qui sont des résidents portugais sont tenus de soumettre des factures mensuellement au format SAF-T.
Les déclarations doivent être soumises avec la déclaration de TVA régulière au plus tard le 20 du mois suivant.
Les entrepreneurs non résidents enregistrés pour la TVA portugaise (par exemple, en raison du dépassement du seuil de vente à distance) sont exemptés des exigences SAF-T.
La TVA au Portugal est due dans les 7 jours suivant la fin de la période de déclaration mensuelle ou trimestrielle.
23% | standard |
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13% | réduit |
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6% | réduit |
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0% | zéro |
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