Les meilleures applications de suivi du temps sont des outils incroyablement utiles. Dans le tumulte de la vie moderne, il peut être extrêmement difficile de rester au courant de tout ce que vous devez accomplir. Une application de suivi du temps efficace vous aidera non seulement à mieux contrôler votre journée, mais rendra également votre équipe plus productive et améliorera sa responsabilité. Cependant, le marché est saturé d’applications de suivi du temps, alors laquelle devriez-vous utiliser ? Nous avons examiné de plus près les…
Si nous contrôlons le processus d’accomplissement des tâches et fixons des délais stricts dans lesquels nous atteignons nos objectifs, nous pouvons être sûrs que l’efficacité de notre travail augmentera. L’employé gagne plus de flexibilité et peut se concentrer sur l’amélioration des éléments qui prennent le plus de temps. Si vous cherchez d’autres moyens d’augmenter votre productivité, consultez notre article sur les meilleures applications de productivité.
Un système d’enregistrement du temps informatisé fournit des informations sur les étapes efficaces et inefficaces de l’exécution des tâches. Le suivi du temps est adapté partout où un entrepreneur doit fixer un tarif horaire pour un travail terminé. Cela garantit une estimation précise du temps de travail productif, ce qui permet de concrétiser un tarif pour un projet, un travail ou un service achevé. L’application devient notre “conseiller et analyste” nous permettant de reconnaître la consommation de temps des différentes étapes et éléments du projet, facilitant leur priorisation, délégation, correction et gestion.
Les meilleures applications de suivi du temps et de facturation vous permettent également de contrôler le budget alloué à un projet donné. L’entreprise peut gérer les projets plus efficacement en envoyant facilement des factures. Cela vous permet de contrôler les créances depuis le niveau d’un programme donné.
Lors de la classification des applications de temps et de présence énumérées ci-dessous, nous avons pris en compte quelques facteurs clés. Tout d’abord, elles devraient être gratuites, sécurisées et faciles à télécharger. Cela est dû au fait que le suivi du temps de travail doit se faire “en arrière-plan”, sans distraire notre attention. Une autre caractéristique importante de ce type de programme est la compatibilité avec différents systèmes d’exploitation et appareils. Il est crucial que le suivi du temps de travail soit si polyvalent qu’il puisse se faire sur tout le matériel disponible, synchronisant les données automatiquement sur tous les appareils. Un système de suivi du temps devrait également se distinguer par son intégration avec d’autres logiciels de gestion des tâches. Alors sans plus tarder, consultez notre liste des principales applications de suivi du temps sur le marché.
Présentation : TrackingTime est une application populaire pour les chefs de projet cherchant à garder un œil plus attentif sur l’activité de leur équipe. Avec des extensions pour Chrome et Firefox, l’application approfondie fournit un aperçu clair des heures travaillées et des tâches en cours. Elle permet également aux gestionnaires de communiquer avec leur équipe et d’assigner des tâches.
Tarification : L’application propose un plan gratuit, limité à trois utilisateurs et trois projets. La version pro illimitée coûte 7 $ par mois et par utilisateur.
Présentation : Cette application très simple à utiliser combine trois domaines principaux : le suivi des employés, la gestion de projet et l’analyse de la productivité. L’application puissante ne se contente pas de suivre le temps, elle examine également les actions des utilisateurs, telles que les pages web et les programmes qu’ils utilisent, ce qui lui permet de calculer la productivité globale.
Tarification : Les utilisateurs peuvent choisir une version Lite gratuite, tandis que pour un accès complet, ils peuvent choisir parmi une gamme de plans tarifaires en fonction de la taille de leur équipe.
Présentation : Timely est une excellente application qui aide les employés à créer des feuilles de temps automatiques. La solution innovante utilise une IA avancée pour suivre l’activité en arrière-plan afin de créer des rapports détaillés sur l’activité. Les utilisateurs peuvent ensuite examiner et modifier ces informations avant de les approuver.
Tarification : Toutes les informations sont gardées privées, et les employés peuvent choisir quelles informations sont affichées avant de soumettre leurs feuilles de temps. Les utilisateurs peuvent profiter d’un essai gratuit de 14 jours, puis d’une gamme de plans payants en fonction des besoins.
Présentation : Cette application de suivi du temps puissante a une interface incroyablement simple et offre une large gamme de fonctionnalités de collaboration. Les utilisateurs ont la possibilité de démarrer un chronomètre automatique lorsqu’ils commencent une tâche, tout en permettant également d’entrer du temps manuellement. Toutes ces informations sont ensuite stockées dans une feuille de temps attrayante qui peut être utilisée lors de la facturation des clients.
Tarification : L’application peut être connectée à un certain nombre d’applications tierces, telles que FreshBooks. Les nouveaux clients peuvent profiter d’un essai gratuit, tandis que l’accès de base coûte 45 $ et l’accès complet 89 $ par mois.
Présentation : Cette solution rapide permet aux utilisateurs de pointer rapidement en entrant et sortant d’un simple clic sur leur smartphone. Anciennement connu sous le nom de TSheets, l’application permet également aux entreprises de créer des horaires et des quarts, de notifier les membres de l’équipe et de surveiller la présence.
Tarification : L’application est également dotée d’un suivi GPS et d’une géorepérage, permettant aux entreprises de voir quels employés sont les plus proches du prochain emploi. Les prix commencent à 20 $ par mois (avec un supplément de 8 $ par utilisateur).
Présentation : L’application utile Time Doctor est un mélange de gestion de projet et de suivi du temps. L’application surveillera de près les utilisateurs, suivant les sites web et les applications visités tout en permettant aux gestionnaires de prendre des captures d’écran de ce sur quoi les employés travaillent actuellement.
Tarification : L’application permet également aux employeurs de payer directement les employés via une gamme d’applications bancaires. Les prix commencent à 9,99 $ par utilisateur, bien que des réductions soient disponibles pour les équipes plus importantes.
Présentation : Disponible sur ordinateur de bureau, smartphones et montres intelligentes, Hours est un outil très utile pour les freelances et les consultants. Les utilisateurs peuvent configurer des chronomètres individuels pour leurs différentes tâches, qu’ils peuvent ensuite alterner selon les besoins.
Tarification : Hours créera ensuite une facture personnalisée basée sur les notes du chronomètre, fournissant des rapports détaillés sur la façon dont les utilisateurs dépensent leur temps. L’utilisation personnelle commence à 19,99 $ par an, tandis que pour les équipes plus importantes, la version pro coûte 59,99 $.
Présentation : Cette application uniquement mobile simplifie le suivi du temps en fournissant un chronomètre simple à utiliser, qui peut être attribué à une tâche particulière. Les utilisateurs peuvent personnaliser l’interface en fonction des étiquettes ou des couleurs, garantissant qu’ils peuvent rapidement définir les niveaux de priorité.
Tarification : Les utilisateurs peuvent synchroniser les données sur plusieurs appareils, et ATracker propose un plan limité gratuit, avec une version Pro à partir de 2,99 $ par mois.
Présentation : Tick est une application très utile qui permet aux utilisateurs de suivre leur temps en fonction du calendrier et du budget de leur projet. Le logiciel alertera les utilisateurs lorsqu’ils prennent trop de temps sur une certaine tâche, qu’ils manquent de temps ou qu’ils dépassent le budget.
Tarification : L’application peut également être liée à divers logiciels de comptabilité, et les prix sont basés sur le nombre de projets requis.
Présentation : RescueTime n’est pas seulement une application de suivi du temps, mais elle montre également aux utilisateurs à quel point ils ont été productifs. L’application suit comment vous avez passé votre journée, examinant les sites web, les applications et les programmes que vous avez utilisés avant de calculer le temps que vous avez perdu.
Tarification : Les utilisateurs peuvent également se fixer des objectifs, RescueTime fournissant des mises à jour régulières sur la proximité de leur réalisation. La version Lite est gratuite, tandis que pour débloquer la version complète, l’abonnement premium coûte 9 $ par mois et par utilisateur.
Présentation : C’est une application de suivi du temps entièrement gratuite et extrêmement efficace disponible pour divers systèmes d’exploitation. Son plus grand atout est l’automatisme. Elle compte le temps toute seule, sans avoir besoin d’entrer des informations sur le projet en cours. Elle contient également un plugin avec un bouton d’activation qui apparaît sur de nombreux sites web. C’est un rappel pratique, qui informe de la possibilité de mesure. Le programme est équipé d’options supplémentaires, permettant au chronomètre de s’activer chaque fois que vous ouvrez le navigateur (ou un autre programme défini dans les paramètres). Toggl Track dispose d’un capteur d’inactivité intégré rendant les analyses de résultats encore plus précises. L’interface utilisateur esthétique est également un bonus.
Tarification : La version gratuite du programme est conçue pour une équipe de jusqu’à 9 personnes. L’abonnement de démarrage coûte 18 $ par mois et par utilisateur.
Présentation :Cette application peut instantanément associer des projets saisis dans d’autres applications de gestion des tâches. Tous les projets que nous créons dans un programme de productivité particulier au travail apparaissent automatiquement dans Everhour. Elle dispose d’une interface intuitive qui suit facilement votre temps d’un simple clic. Un élément précieux d’Everhour est l’élément des barres de progression qui visualise si nous avons réussi à terminer le projet à temps.
Tarification : La version gratuite du programme peut connecter jusqu’à cinq utilisateurs. La possibilité d’intégrer l’application avec d’autres programmes de gestion nécessite déjà l’achat d’un abonnement. L’abonnement coûte 10 $ par mois et par utilisateur.
Présentation : Firmbee est probablement la meilleure application de suivi du temps sur le marché. C’est un outil multifonctionnel qui vous permet de contrôler la durée du projet. Chacun dans l’équipe peut lister ses tâches et le temps passé à leur réalisation. Grâce à cette fonction, il est possible de calculer combien de ressources financières un projet donné a nécessité, combien de personnes y ont travaillé et combien de temps y a été consacré.
Ces fonctionnalités en font le meilleur logiciel de gestion de projet pour les agences de marketing. Les supérieurs peuvent contrôler l’ensemble du processus de gestion des tâches et vérifier facilement si les devoirs sont effectués systématiquement.
Tarification : Selon le forfait, les prix sont les suivants : Tarification.
Le suivi du temps de travail est essentiel pour maximiser la productivité dans l’exécution des tâches. De cette manière, nous pouvons vérifier si la tâche en cours ne prend pas plus de temps que nous pourrions le supposer. Il se peut que certains projets entrepris soient trop chronophages à mettre en œuvre et que l’application contribue ainsi à économiser nos précieuses ressources. Les applications gratuites sont définitivement propices dans le contexte d’un travail individuel ou d’un travail en petite équipe. Vous devrez payer pour des fonctions étendues, soit sous forme de frais uniques, soit sous forme d’abonnement mensuel.
Trouver la bonne application de suivi du temps pour vos besoins peut être difficile, mais c’est également essentiel pour vous aider à maximiser à la fois votre performance et celle de votre équipe. Lisez également notre article sur travailler plus intelligemment, pas plus dur.
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