4 exemples de projets | #6 Commencer avec la gestion de projet

Selon un rapport préparé par le Project Management Institute, le nombre de personnes travaillant dans la gestion de projet augmentera de 33 % d’ici 2027. Par conséquent, il y aura presque 22 millions de nouveaux emplois pour les chefs de produit. Mais quel type de projets géreront-ils ? Dans le texte suivant, nous examinerons des types de projets sélectionnés pour voir quels défis ils devront relever dans leur planification et leur exécution.

Exemples de projets – table des matières :

1. Introduction
2. Petit projet interne
3. Projet manufacturé
4. Projet d’investissement à gros budget
5. Projet de recherche à haut risque
6. Résumé

Introduction

Pouvons-nous décrire chaque projet avec quelques termes appropriés et ainsi obtenir une recette pour sa mise en œuvre réussie ? Pas nécessairement. Cependant, la prise de conscience des difficultés qui se présentent le plus souvent dans les entreprises d’un certain type nous rendra plus efficaces dans leur préparation. Et même diriger votre carrière en tant que chef de projet de manière à devoir traiter des projets qui présentent les défis les plus gratifiants.

Planifier un projet de recherche innovant est une tâche chargée de grands risques, et donc beaucoup plus exigeante que la planification d’un projet de production, où le résultat est connu et bien décrit.

L’implémentation d’un projet d’investissement est une tâche très responsable, dont le déroulement est soigneusement documenté, et dans laquelle l’ensemble de l’organisation est impliqué. Contrairement à un petit projet interne, où le besoin d’implémentation et l’exécution entière du projet peuvent provenir de l’initiateur.

Examinons donc de plus près les défis associés à quatre types d’exemples de projets. Ceux-ci seront :

• Petit projet interne
• Projet de production à moyen terme
• Projet d’investissement à gros budget
• Projet de recherche avec un risque élevé d’échec

Petit projet interne

Les petits projets internes attendent souvent des années pour être formulés. Beaucoup aimeraient :

• Introduire des Jeudis Fruits ou des Vendredis Pizza,
• Introduire un système ingénieux pour récompenser les entrepreneurs pour les paiements à temps,
• L’engagement de l’entreprise envers la charité,
• Verdir le bureau, ou
• Établir des règles pour l’utilisation du coin café.

Cependant, peu d’entre eux décident de proposer la mise en œuvre de leur idée. Par conséquent, l’un des principaux défis est la motivation à commencer à mettre en œuvre de tels petits projets. Cela est dû au fait que leur mise en œuvre elle-même est plutôt simple. L’entreprise peut être réalisée indépendamment par l’initiateur ou en coopération avec des personnes de son environnement immédiat. Cependant, cela nécessite un cadre temporel et un budget possible pour le projet. Et ainsi, cela peut devenir une bonne occasion de pratiquer des compétences en gestion pour la première fois.

Projet manufacturé

Une caractéristique d’un projet manufacturé est la production d’un objet physique – le résultat de ce type de projet peut être, par exemple :

• Machine de découpe et de pliage de carton,
• Un système de rails et de monte-charges pour un placement efficace des charges dans l’entrepôt, ou
• Un yacht de luxe avec un équipement unique.

Un projet manufacturé nécessite la coordination de nombreuses tâches diverses. Certains des principaux défis sont la planification appropriée des ressources, une approche réaliste du calendrier du projet, et l’inclusion du contrôle de qualité de l’exécution après chaque étape du développement du produit. Typiquement, cependant, l’implémentation de projets manufacturés consiste en des étapes répétitives. Bien que la disposition des rails et des vérins dans un entrepôt donné, prise de l’exemple, sera unique, déjà la quantité et le coût des composants, la composition de l’équipe, et la liste des sous-traitants peuvent se répéter d’un projet à l’autre.

En raison de la nature répétitive, une énorme quantité de travail peut être économisée en utilisant le bon logiciel de gestion de projet. Cela est dû au fait qu’il permet de créer un modèle de projet qui peut être amélioré avec chaque nouveau produit et peut être utilisé plusieurs fois, en le complétant avec des données sur une mise en œuvre spécifique.

Projet d’investissement à gros budget

Les projets d’investissement à gros budget sont l’un des types de projets les plus difficiles. Ils sont réalisés par des entreprises et des institutions étatiques et internationales. Ils peuvent inclure les éléments suivants :

• matériel – lorsque le résultat du projet est, par exemple, le développement d’infrastructures, l’acquisition de machines ou de biens immobiliers,
• capitaux propres – lorsque l’investissement concerne l’acquisition d’instruments financiers,
• immatériel – lorsque le sujet du projet est le développement du capital humain, c’est-à-dire la formation à grande échelle des employés, ou le développement du secteur R&D, c’est-à-dire l’investissement dans la connaissance et l’innovation.

Lors de sa mise en œuvre, des défis se posent en termes de définition claire et réaliste des objectifs et des résultats escomptés de l’investissement. Cependant, les organisations prévoyant de mettre en œuvre un projet d’investissement, en particulier un avec un gros budget, sont principalement confrontées aux défis de la levée et de la gestion des capitaux et de la confiance des parties prenantes.

Un chef de projet doit donc posséder des compétences spécialisées et des compétences interpersonnelles. Les premières incluent :

• Une grande connaissance du marché,
• Une maîtrise des outils analytiques qui permettent, entre autres, l’évaluation de la rentabilité, ou l’analyse de la sensibilité d’un projet à un changement des paramètres de planification.

Les secondes : avoir des compétences interpersonnelles en négociation et en persuasion.

Projet de recherche à haut risque

Les principaux défis pour la planification d’un projet de recherche ou de R&D à haut risque sont :

• Obtenir les résultats de recherches préliminaires qui peuvent suffisamment justifier la faisabilité du projet – par exemple, mener des recherches sur un échantillon de clients statistiquement représentatif,
• Développer plusieurs approches alternatives et un plan de contingence au cas où les plans prévus ne fonctionneraient pas – par exemple, créer une liste de matériaux ou de technologies optionnels, et vérifier leur disponibilité potentielle,
• Construire une équipe d’experts capable de mener efficacement des recherches abordant les problèmes ci-dessus tout en étant encore à l’étape de planification du projet vise principalement à réduire les risques déjà élevés accompagnant le projet, et à les limiter aux domaines directement liés à la mise en œuvre du projet.

Résumé

Les exemples de projets discutés ci-dessus ne sont que quelques exemples d’une liste infinie de types et de genres que peut rencontrer un chef de projet au cours de sa carrière. Des entreprises individuelles visant à améliorer le confort du travail quotidien aux projets pluriannuels nécessitant d’énormes dépenses, ils ont tous en commun le moment où la décision de mise en œuvre est prise, puis la poursuite cohérente des résultats souhaités.

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