Qui a besoin d’un FMS ? 5 signes que vous avez besoin d’un système de gestion des freelances dans votre organisation

Nous avons déjà écrit sur les avantages d’un système de gestion des freelances dans l’article “Comment un système de gestion des freelances vous aide-t-il au travail ?” Mais comment reconnaître si votre entreprise a besoin d’un FMS ? Quels sont les signes qui indiquent que ce système faciliterait non seulement la gestion des freelances, mais améliorerait également les modèles commerciaux traditionnels utilisés dans votre organisation ? Aujourd’hui, passons en revue quelques indices alarmants impliquant qu’une entreprise doit passer à un système moderne de gestion des freelances.

5 signes que vous avez besoin d’un FMS – table des matières :

1. Délais non respectés
2. Travail perdu dans les e-mails
3. Aucune possibilité de suivre les progrès
4. Idées qui s’estompent
5. Malentendus inattendus et fréquents

Délais non respectés

Probablement, nous avons tous rencontré dans nos carrières une situation où certaines tâches continuent d’être repoussées. Cela ne concerne pas les cas de circonstances imprévues comme une maladie ou des situations familiales soudaines. Cela peut arriver à tout le monde. Nous parlons de délais non respectés liés à des situations où les freelances ont plusieurs projets à réaliser et ne savent pas comment s’organiser pour les terminer à temps.

Travail perdu dans les e-mails

Utiliser des freelances travaillant à plusieurs endroits dans le monde et donc dans plusieurs fuseaux horaires présente de nombreux avantages. Un énorme obstacle à une telle collaboration multi-zones est le manque d’une plateforme appropriée pour communiquer et vérifier l’avancement du travail. Ici, les systèmes de gestion des freelances peuvent être utiles car ils fonctionnent comme une telle plateforme. De plus, ce qui affecte fortement la communication rapide entre l’entreprise et les contractants, ce sont les décalages horaires. Par exemple, un freelance travaillant en Europe de l’Est lira un e-mail écrit depuis un bureau aux États-Unis le lendemain. C’est ainsi que les retards apparaissent, prolongeant le délai du projet.

Aucune possibilité de suivre les progrès

Un des avantages d’utiliser les services de freelances est qu’ils peuvent travailler depuis chez eux, ce qui se traduit par des coûts réduits pour l’entreprise en diminuant les dépenses liées aux factures d’électricité ou à la location d’un bureau dédié. Cependant, un grand inconvénient, surtout parmi les nouveaux freelances, est le manque de contrôle sur leur travail. Un jour, ils peuvent se mobiliser en répondant régulièrement aux e-mails et en générant des rapports, le lendemain, leur travail n’est pas aussi systématique qu’il l’était la veille. Le FMS permet de suivre constamment les commandes et vérifier les progrès mobilise le freelance en interne pour travailler de manière systématique.

Idées qui s’estompent

Le manque d’une plateforme unique pour gérer les freelances est vraiment le manque d’un bureau virtuel. Un bureau où non seulement le patron est entendu, mais aussi un lieu de rencontre où tout le monde discute des problèmes préoccupants et où les employés partagent leurs pensées et idées. Combien de fois est-il arrivé que lors des réunions et de la planification, aucune nouvelle idée n’ait émergé ni aucune amélioration proposée concernant le travail dans l’entreprise ?

En ayant un système de gestion des freelances approprié, vous pouvez suivre l’avancement des projets donnés et des barres ou graphiques d’excellence en un seul endroit ainsi que disposer d’un lieu de réunion virtuel. Un endroit où vous pouvez partager des idées et des pensées. Si vous remarquez un manque de nouvelles idées dans votre entreprise de la part des personnes qui y travaillent, vous devriez réfléchir à la question de savoir si cela n’est pas causé par la dispersion des spécialistes qui y travaillent.

Malentendus inattendus et fréquents

À l’ère de la communication numérique qui transcende les distances et les fuseaux horaires, il est très facile d’avoir des malentendus. Combien de fois est-il arrivé que lors de l’envoi de messages ou d’e-mails, quelqu’un ait manqué des détails complexes et ait eu beaucoup de questions par la suite, ce qui a conduit à des malentendus et parfois même à de la colère ? Combien de fois avez-vous réellement réalisé que si vous aviez dit la même chose à quelqu’un en face à face ou par vidéo, de telles situations auraient pu être évitées ? Un bon FMS aide à éviter de telles situations en créant un endroit où chacun peut clarifier toutes les questions en temps réel et où l’information ne reste pas dans les boîtes de réception des destinataires.

Si l’un des signes d’alerte s’applique à votre entreprise, ou pire, si vous en remarquez la plupart, il est temps de considérer la mise en œuvre d’un FMS. Cependant, nous vous rassurons que ce n’est pas une tâche aussi difficile que vous pourriez le penser. Pour vous le prouver, nous avons préparé un article séparé sur comment mettre en œuvre efficacement un FMS dans votre entreprise.

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