Gérer sa propre entreprise est une tâche compliquée suivie de multiples défis. La gamme de responsabilités, les réunions, les délais importants ou les coûts liés à la gestion de sa propre entreprise peuvent sembler décourageants pour tout entrepreneur et impacter le fonctionnement de l’entreprise. Dans de tels cas, plusieurs outils sont disponibles pour nous aider à gérer la charge de travail et faciliter la gestion de notre propre entreprise. La question est de savoir quels outils sont les plus utiles et méritent notre attention ?
Aujourd’hui, le marché nous offre d’innombrables applications soutenant les entrepreneurs dans la gestion de la charge de travail de leurs entreprises, également ciblées sur les petites entreprises où une personne assume les tâches les plus importantes. Certains outils sont gratuits, d’autres peuvent être achetés à des prix acceptables. Ci-dessous, nous avons listé les options les plus intéressantes disponibles gratuitement :
Google Docs est une alternative très fonctionnelle à la version payante de MS Office. Le pack bureautique de Google vous permet de créer du contenu, des présentations et des tableurs. Tous les fichiers peuvent être partagés avec d’autres membres de l’équipe et co-édités avec des modifications autorisées. Les données sont stockées dans Google Drive et accessibles aux utilisateurs depuis différents appareils – PC, téléphone mobile ou tablette. Il suffit de se connecter à votre compte Google pour rassembler les données au même endroit.
À un moment ou à un autre, la plupart des entrepreneurs ont eu du mal à trouver des graphiques à utiliser sur les sites web de l’entreprise et sur des plateformes de médias sociaux comme Facebook ou Instagram. Tout le monde ne possède pas les connaissances et les compétences nécessaires pour les créer, et utiliser des services externes peut engendrer des coûts importants, en particulier pour les entreprises qui ont récemment rejoint le marché. C’est là que Canva intervient, une application de création graphique facile à utiliser et intuitive. L’application peut être utilisée sur PC et mobile. Le pack de base gratuit offre accès à de nombreux modèles modifiables. Cet outil spécifique sera utile pour la création de publications sur les réseaux sociaux, de bannières ou de publicités.
C’est une plateforme gratuite pour la création et la gestion de sites web. WordPress a parcouru un long chemin, évoluant d’une zone de blog à un outil de gestion d’entreprise en ligne gérant le blogging, le vlogging, le commerce électronique et les stocks en ligne. Les “thèmes” vous permettent de modifier la mise en page du site web, tandis que les “plug-ins” offrent une plus large gamme de fonctionnalités pour le site.
L’outil internet partagé par Google est intégré pour analyser les données et les statistiques du site web. La fonctionnalité de Google Analytics inclut la génération de rapports sur le trafic du site web ou la collecte de données sur le comportement des utilisateurs et offre une large variété d’options pour surveiller nos chiffres de site. Le processus d’installation nécessite seulement de coller un fragment de code JavaScript sur votre site. Le système Google Analytics est disponible pour tous les utilisateurs de compte Google. La version gratuite fonctionne pour les utilisateurs ayant moins de 5 millions de vues de site par mois.
Les entrepreneurs s’accordent à dire que les questions financières sont l’une des parties les plus compliquées de la gestion de sa propre entreprise. Les factures, les déclarations et les coûts globaux peuvent devenir un casse-tête, même pour les entrepreneurs les plus expérimentés.
Parfois, les propriétaires d’entreprise n’ont besoin d’émettre que quelques factures tout en ayant la possibilité de gérer la charge de travail eux-mêmes. Dans ces cas, il vaut la peine de prêter attention à Firmbee – un outil de gestion de projet tout-en-un gratuit avec un module de financement intégré. Parmi ses nombreuses fonctions de gestion d’entreprise, Firmbee permet d’émettre différents types de factures en ligne et de les stocker dans des archives certifiées accessibles à l’utilisateur via un système CRM gratuit. La version gratuite permet d’émettre 3 factures par mois.
Vous pouvez tester gratuitement pendant un mois la fonctionnalité de gestion de projet de Firmbee !
En ce qui concerne les photos, il n’est pas nécessaire d’utiliser des solutions et des services coûteux. De nombreux artistes mettent leur travail à disposition pour un usage commercial – soit gratuitement, soit en demandant de leur donner crédit. Les banques d’images gratuites incluent Pexels, Pixabay ou Unsplash. Toutes ces plateformes offrent une large gamme de photos dans de multiples thèmes, qui peuvent être utilisées pour des publicités en ligne ou des bannières créées sur Canva.
Gérer la charge de travail est une tâche complexe, surtout lorsque l’on jongle avec plusieurs tâches. Evernote est une application idéale pour les personnes bien organisées, offrant un large choix de solutions pour organiser des plans et des objectifs. La version gratuite de l’application permet de créer des notes, de gérer un agenda ou de coller et stocker des informations recherchées en ligne. Toutes les notes peuvent être synchronisées sur plusieurs appareils et facilement accessibles.
Il existe de nombreux outils pour soutenir la gestion de notre entreprise, et il vaut toujours la peine de rester à jour et de tester la fonctionnalité de nouvelles solutions. Nous avons tous des exigences différentes en matière de gestion de la charge de travail et il est essentiel de rechercher des outils qui répondent à nos besoins et aident par la suite nos entreprises à croître.
Un résolveur de problèmes avec 5 diplômes différents et des réserves infinies de motivation. Cela fait de lui un propriétaire et un gestionnaire d'entreprise parfait. Lorsqu'il recherche des employés et des partenaires, l'ouverture d'esprit et la curiosité du monde sont des qualités qu'il apprécie le plus.
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