L’excès de tâches est un désagrément courant pour les entrepreneurs. Il s’avère que compléter des formalités, organiser des réunions avec des partenaires ou répondre à des appels téléphoniques et des courriels peut parfois devenir étonnamment problématique et excessivement chronophage. Dans de tels cas, l’aide sous la forme d’un assistant virtuel peut s’avérer une solution raisonnable. Que fait un assistant virtuel ? Qui est-il exactement et dans quelles conditions pouvez-vous collaborer avec lui ou elle ?

Qui est un assistant virtuel – table des matières :

  1. Assistants virtuels – que font-ils ?
  2. Un assistant à distance
  3. Formes d’emploi
  4. Avantages d’embaucher un assistant virtuel
  5. FAQ

Assistants virtuels – que font-ils ?

Les affaires de bureau dont vous pouvez sortir votre employeur – c’est ce que fait un assistant virtuel. Cependant, le travail d’un assistant ne consiste pas seulement à gérer des questions organisationnelles. La spécificité de chaque secteur détermine en principe le nombre de tâches incombant à l’assistant virtuel.

Exemples d’activités que les assistants entreprennent :

  • support technique à chaque étape, par exemple, la création d’un site web ou d’une page d’atterrissage,
  • tâches organisationnelles standard : répondre à la correspondance, contact téléphonique avec les partenaires,
  • gestion de l’image de l’entreprise sur les réseaux sociaux

Il peut bien sûr y avoir beaucoup d’autres tâches. Leur portée dépend du secteur dans lequel vous vous spécialisez.

Un assistant à distance

Il y a une grande différence entre ce que fait un assistant traditionnel et ce que fait un assistant virtuel. Travailler à distance est le principal facteur qui distingue les assistants virtuels.

Ils sont le plus souvent embauchés pour travailler dans des boutiques en ligne. Bien sûr, ce n’est pas une règle générale. Cependant, il convient de souligner que dans le travail d’un assistant virtuel les questions les plus importantes sont des compétences spécifiques, telles que :

  • connaissances de base en comptabilité,
  • compétences en gestion de bureau et en gestion de projet,
  • capacité à rédiger des textes de manière efficace

Formes d’emploi

Comment pouvez-vous en embaucher un ? La grande majorité des assistants sont indépendants et fournissent des factures de TVA aux employeurs intéressés par leurs services.

Le bureau d’un assistant virtuel est le plus souvent son domicile ou son appartement. Une forme de travail de plus en plus populaire en tant qu’assistant virtuel est également la location de espaces de coworking dans l’organisation.

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Andy Nichols

Un résolveur de problèmes avec 5 diplômes différents et des réserves infinies de motivation. Cela fait de lui un propriétaire et un gestionnaire d'entreprise parfait. Lorsqu'il recherche des employés et des partenaires, l'ouverture d'esprit et la curiosité du monde sont des qualités qu'il apprécie le plus.

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The most important questions

  1. Qui est un assistant virtuel ?

    C'est une personne qui organise et fournit un soutien technique à ses clients. Son travail peut inclure différentes responsabilités en fonction de l'industrie dans laquelle elle se spécialise.

  2. Dans quelles conditions travaille-t-il/elle ?

    Le plus souvent, il s'agit d'un freelance ou d'une personne indépendante. Bien sûr, il existe des cas où ils sont engagés par le biais d'un contrat de travail.

  3. Combien gagnent-ils ?

    La question du salaire est déterminée par plusieurs facteurs. Les assistants ayant plus d'ancienneté sur le marché, une gamme de qualifications pertinentes et une bonne organisation peuvent s'attendre à des taux horaires attractifs.