L’efficacité du recrutement est quelque chose que chaque agence de recrutement désire. Avez-vous déjà eu l’impression que vous et votre équipe passez trop de temps sur des tâches liées au recrutement ? Lorsque tout le monde n’est pas sur la même longueur d’onde dans le processus de recrutement, le chaos peut être écrasant. Ci-dessous, vous pouvez trouver une poignée de conseils qui vous aideront à reprendre le contrôle.
Ce n’est pas aussi difficile qu’il y paraît ! Suivez ces 4 étapes faciles pour améliorer votre efficacité en matière de recrutement :
La plupart des processus de recrutement comprennent des étapes de base telles que le recrutement, l’entretien, le filtrage, l’embauche, l’intégration des employés, etc. Il est facile de se perdre. C’est pourquoi vous devriez planifier soigneusement le processus.
Il est bon de planifier chaque étape du travail du recruteur. Dressez la liste de toutes les activités liées à la recherche de candidats. Transformez-les en tâches et chargez les données dans un outil de gestion de projet. Respecter un calendrier est fondamental.
Un bon système vous aidera non seulement à respecter les délais, mais vous permettra également de suivre l’état de chaque tâche. Avec un ensemble de outils de recrutement disponibles dans Firmbee, vous pouvez également créer des profils RH. En conséquence, trouver un candidat idéal deviendra aussi simple que bonjour : il suffit de définir le poste, l’expérience, les exigences financières, la localisation et les compétences. Ensuite, spécifiez la date limite et laissez votre équipe commencer la recherche. N’oubliez pas – vous pouvez également planifier des offres d’emploi directement depuis l’outil.
Transférer le processus vers un tel outil a un autre avantage : vous pouvez calculer les coûts des activités de votre équipe et contrôler le budget du projet. Cela vous aidera également à optimiser le processus pour les recherches futures.
Des documents désordonnés sont le plus grand ennemi d’un recrutement efficace. C’est pourquoi vous devriez rassembler la documentation, les évaluations, les modèles de confidentialité GDPR, les offres d’emploi et toutes les données au même endroit.
Vous n’avez pas à le faire seul. C’est là que les outils de gestion des ressources humaines interviennent. Ils vous permettent de stocker des fichiers de CV, des portfolios et même vos évaluations d’employés ou des informations sur leurs compétences et leurs aptitudes. De plus, les données enregistrant chaque étape du processus de recrutement de chaque personne doivent être structurées et disponibles d’un seul coup d’œil.
Assurez-vous qu’il y a une répartition claire des responsabilités au sein de votre équipe. Chaque collègue doit savoir comment il contribue à l’objectif final. Encore une fois, c’est là qu’un bon outil de gestion de projet peut aider. Décomposez l’ensemble du processus de recrutement en tâches, puis assignez les tâches aux membres de l’équipe. Sachez toujours qui fait quoi. Ajoutez de la documentation à chaque étape en la téléchargeant depuis des sources internes et externes.
Si votre journée est remplie de nombreuses tâches – souvent loin de votre ordinateur – vous pouvez toujours garder le contrôle sur l’ensemble du processus. Comment ? En inspirant votre équipe à partager des rapports brefs mais réguliers qui aident à suivre et à maintenir leurs objectifs. Ceux-ci sont appelés des check-ins. Vous pouvez en lire plus à leur sujet dans une section dédiée au travail d’équipe.
Le recrutement collaboratif est une méthode d’embauche basée sur l’équipe qui structure votre processus de recrutement pour impliquer davantage de collègues de différentes parties de votre entreprise.
Encouragez votre équipe à partager son avis sur les candidats. En fait, ce seront eux qui coopéreront avec la personne embauchée au quotidien. Évaluation diversifiée, niveau élevé d’implication des employés, élimination des déceptions – ce ne sont là que quelques avantages de la prise de décisions d’embauche collaboratives. Ce type d’approche éliminera également les erreurs et vous fera gagner plus de temps.
Améliorez vos activités d’embauche et élevez votre processus d’efficacité en recrutement avec Firmbee.
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