Comment amener vos clients à payer à temps ? 7 stratégies faciles

Compléter le travail et émettre une facture n’est que la moitié de la bataille. Vous devez encore être payé. Certaines entreprises sont notoirement en retard avec leurs paiements. Comment amener vos clients à payer à temps ? Lisez la suite pour le découvrir.

Comment amener vos clients à payer à temps ? – table des matières :

1. Vérifiez vos entrepreneurs
2. Signez un contrat
3. Facturez dès que le travail est terminé
4. Appliquez des frais de retard
5. Cessez de travailler pour les débiteurs
6. Utilisez le factoring
7. Récompensez les paiements anticipés

Vérifiez vos entrepreneurs

Obtenez des informations sur vos entrepreneurs avant de faire affaire avec eux. Émettre une facture avec paiement différé, c’est prêter de l’argent à votre client. Prêteriez-vous votre argent à n’importe qui ? Probablement pas. Répondez d’abord aux questions suivantes :

• Connaissez-vous l’entreprise avec laquelle vous allez travailler ?
• Paiement-ils leurs dettes à temps ?
• Quel sera le montant de la facture ?
• Le client signera-t-il un contrat avec vous ?

Certaines des informations que vous pouvez obtenir vous-même. Vérifiez le registre officiel des entrepreneurs. Si l’entreprise n’y figure pas, cela ne présage rien de bon. Une autre source d’information est Internet. Entrez les données de l’entreprise dans Google. De cette manière, vous pouvez trouver les avis des clients et des entrepreneurs. Si l’entreprise est peu fiable, vous tomberez probablement sur des avertissements de ses partenaires commerciaux. Des informations similaires apparaissent sur Facebook. C’est un autre endroit qui vaut la peine d’être vérifié.

Vérifiez également depuis combien de temps l’entreprise avec laquelle vous souhaitez vous associer existe. Si c’est une jeune entreprise, vous devez être prudent. Cela ne signifie pas que vous ne devez pas coopérer avec une telle entreprise. Demandez simplement un paiement anticipé ou un paiement en espèces au début de la coopération.

Rappelez-vous qu’une entreprise qui est sur le marché depuis longtemps peut également rencontrer des problèmes financiers. Par conséquent, vérifiez de temps en temps ce qui se passe dans votre secteur. Les agences de crédit peuvent être utiles ici. Ce sont des entreprises spécialisées qui s’occupent de l’obtention d’informations sur les entrepreneurs. Il vaut la peine d’utiliser de telles données dans le cas d’un contrat long pour un montant considérable.

Évidemment, tous les clients ne seront pas vérifiés de la même manière. Si vous offrez des services pour de petites sommes d’argent, vous ne vérifierez pas minutieusement les informations sur l’entrepreneur. Cependant, lorsqu’il s’agit de grands projets, il vaut la peine de prendre le temps de vérifier vos clients potentiels.

Signez un contrat

Signer un contrat ne fera pas payer votre client à temps. Cependant, un tel document peut être très utile lorsque vous devez prendre des mesures juridiques. Par conséquent, conclure un contrat incite les clients à prendre leurs obligations plus au sérieux. Peu importe comment vous appelez un tel document. Cela peut être un contrat ou un bon de commande.

Il est intéressant de noter qu’il n’a pas besoin d’être écrit. Les accords envoyés par e-mail ou par des applications de messagerie instantanée sont également juridiquement contraignants. Un contrat peut contenir des détails supplémentaires qui sont importants de votre point de vue. Cela inclut la date et le mode de paiement ainsi que des informations sur les frais de retard.

Facturez dès que le travail est terminé

Vous pourriez penser que peu importe quand vous facturez. Cela a de l’importance. Lorsque vous retardez l’émission d’une facture, vous montrez à votre client que vous n’êtes pas pressé. Bien que cela ne soit peut-être pas votre intention, vous devez être conscient que c’est ainsi que cela peut être perçu. En conséquence, le client ne sera pas non plus incité à payer à temps.

Émettre des factures immédiatement après la fin du travail accélérera considérablement le processus de paiement. De plus, vous pouvez demander au client de confirmer la réception de la facture, et à l’approche de la date d’échéance, vous pouvez envoyer un rappel à ce sujet. N’oubliez pas non plus d’envoyer une note de remerciement pour le paiement à temps. Avec notre application de facturation gratuite, vous pouvez définir des rappels pour les paiements à venir et, d’un simple clic, vérifier le montant dû et les dates d’échéance.

Appliquez des frais de retard

Il n’y a rien qui motive les gens à agir plus que l’argent. La méthode de la carotte et du bâton est connue depuis des années. Commençons par le bâton. Si votre client ne paie pas la facture à temps, vous avez le droit de facturer des intérêts. Faites savoir à vos clients ce qui se passera si vous ne recevez pas de paiement à temps. Gardez à l’esprit que facturer des frais de retard est votre droit, pas votre obligation.

Les pénalités peuvent nuire à votre relation avec vos partenaires commerciaux. Par conséquent, il n’est pas conseillé de facturer des intérêts pour un retard unique ou court. Cependant, dans le cas de clients qui paient toujours en retard, facturer des frais de pénalité peut les discipliner. Une disposition appropriée dans le contrat vous aidera à éviter des problèmes avec des entrepreneurs peu fiables.

Cessez de travailler pour les débiteurs

Faire un autre travail pour des entrepreneurs qui n’ont pas payé pour un travail antérieur n’est pas différent de prêter de l’argent à plusieurs reprises à quelqu’un qui n’a pas encore remboursé une dette précédente. Comment savez-vous qu’ils vont vous payer ? Si vous continuez à travailler ensemble, vous leur permettez de ne pas vous prendre au sérieux. Bien sûr, un petit retard de paiement peut arriver à tout le monde, et ce n’est pas une raison pour mettre fin à la coopération.

Cependant, si quelqu’un a du retard dans ses paiements depuis longtemps, il vaut la peine de clarifier les choses. Ils devraient soit payer les factures en retard, soit chercher un autre prestataire de services. Au lieu de travailler pour des personnes qui sont notoirement en retard dans leurs paiements, recherchez des clients qui apprécieront votre travail et paieront à temps.

Utilisez le factoring

Si vous utilisez le factoring, vous n’aurez plus à vous soucier des dates de paiement. Dans ce cas, c’est la société de factoring qui prend en charge le recouvrement des créances de vos entrepreneurs. Cela découle du fait que le factor devient le propriétaire des créances résultant des factures émises.

Évidemment, le service a un prix. Par conséquent, si vous souhaitez utiliser cette méthode de financement, vérifiez si cela en vaut la peine. En calculant le prix de vos services, ajoutez le coût du factoring. Si vos clients peuvent accepter un prix légèrement plus élevé pour vos services, vous pouvez utiliser le factoring en toute confiance.

Récompensez les paiements anticipés

Les services de factoring ont un coût. Vous pouvez obtenir un effet similaire en récompensant les clients pour les paiements anticipés. Comment faire ? Offrez une remise pour un paiement anticipé et décidez quand vous devez recevoir l’argent pour que le client puisse en profiter.

Une autre façon d’être payé à temps est d’offrir une remise rétroactive. Qu’est-ce que c’est ? C’est un type de remise que votre client obtient avec la prochaine commande à condition qu’il ait payé sa facture précédente à temps. Une telle solution est un outil efficace qui motive les clients à effectuer des paiements en temps voulu.

Vous venez d’apprendre comment amener vos clients à payer à temps. D’autres articles qui pourraient vous intéresser : Qu’est-ce que le discount de facture ?

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