Comment gérer la planification financière dans votre ONG ?

Pour les entreprises et les ONG, les ressources financières dont elles disposent sont cruciales pour les opérations quotidiennes et la croissance. Les entreprises, lorsqu’elles prennent chaque décision commerciale, se demandent si elles parviendront à respecter le budget, qui est généralement la responsabilité d’un département entier axé sur la planification des dépenses. La situation devrait être similaire pour les ONG, qui, malheureusement, manquent souvent de connaissances adéquates en matière de planification financière. Comment gérer la planification financière dans votre ONG ? Lisez notre article et en savoir plus.

Planification financière dans les ONG – table des matières :

1. Planification financière – que comprend-elle ?
2. Quel est l’objectif de la planification financière dans une ONG ?
3. L’importance de la technologie
4. Résumé

Planification financière – que comprend-elle ?

Chaque organisation s’efforce d’assurer sa liquidité, ce qui signifie posséder des ressources qui lui permettront de maintenir la continuité de ses opérations et ainsi d’atteindre les objectifs fixés à l’avance. Pour ce faire, il est nécessaire de planifier, d’organiser, de contrôler et de surveiller les ressources financières. Dans le cas des ONG, cela devient plus compliqué – surtout lorsque de nombreuses entités supposent qu’elles doivent se concentrer sur l’action au bénéfice de la communauté, plutôt que d’exercer un contrôle sur leurs recettes et dépenses.

Cependant, il convient de garder à l’esprit que sans des finances correctement organisées, nécessaires tant pour les activités opérationnelles (par exemple, les coûts comptables, l’entretien des bureaux, les matériaux, etc.) que pour les activités de projet, il ne sera pas possible d’atteindre les objectifs fixés à l’avance. Après tout, il n’existe pas d’organisation dont les dépenses d’exploitation soient nulles.

Quel est l’objectif de la planification financière dans une ONG ?

La planification financière nous permet de déterminer quelles dépenses de l’ONG sont nécessaires pour atteindre des objectifs particuliers, et quels fonds doivent être obtenus pour équilibrer le budget. Nous devons nous assurer qu’elle précise les revenus et dépenses prévus, l’allocation des fonds et les sources de financement choisies (subventions des collectivités locales, dons privés, fonds de l’UE, etc.).

Ainsi, le plan est un moyen de base pour garantir le maintien de la liquidité financière, surtout lorsqu’il y a un risque que certains des fonds obtenus par des subventions arrivent plus tard que prévu. Un plan (par exemple, semestriel ou annuel, ou dans le cadre d’un projet unique organisé tout au long de l’année) est essentiel pour construire la stabilité – même s’il devra être modifié en raison d’un changement de la situation interne ou externe. Sa création nous permettra de déterminer, entre autres :

• si nous devons chercher une nouvelle source de financement pour couvrir nos dépenses,
• si nous avons reçu le montant d’argent supposé d’une entité donnée,
• si nous devrions penser à réduire les dépenses pour les opérations courantes.

L’importance de la technologie

Pour prendre soin d’une meilleure planification financière, il vaut la peine de parier sur des programmes qui soutiennent ce processus – surtout s’ils sont disponibles gratuitement pour les ONG. En utilisant Firmbee, il est possible d’avoir un contrôle constant sur le budget d’un projet donné, ce qui est un élément essentiel de la gestion financière dans les ONG. Grâce à Firmbee, vous pouvez :

• organiser les données financières,
• stocker les données financières en un seul endroit,
• attribuer les revenus et les dépenses aux projets appropriés,
• fournir un accès aux informations financières nécessaires.

Les diverses fonctions de gestion financière de Firmbee faciliteront le contrôle de vos dépenses par rapport aux fonds reçus des donateurs, des subventions et d’autres formes de soutien pour les ONG. De plus, avec la possibilité de partager les résultats financiers avec des entités externes, le programme garantira une transparence totale et inspirera une plus grande confiance parmi les sponsors. Ce type de système financier vous aidera également à créer des rapports financiers et à présenter vos dépenses totales aux organismes gouvernementaux conformément aux réglementations légales.

Une autre façon de bien planifier les finances d’une ONG est d’embaucher une personne expérimentée dont la seule responsabilité sera d’exercer un contrôle total sur le budget. Vous serez alors sûr qu’aucun problème financier ne surgira et ne sera difficile à gérer.

Résumé

“Si vous ne planifiez pas, vous planifiez d’échouer.” – ces mots s’appliquent brillamment à toute entreprise, qu’elle soit à but lucratif ou non lucratif, mais dans le cas d’une ONG, ils prennent un sens encore plus grand. Cela est dû au fait que les ONG mènent des activités de collecte de fonds étendues avec un résultat toujours incertain, tout en essayant de trouver des moyens de limiter autant que possible les dépenses pour les opérations quotidiennes et les projets stratégiques. Créer un plan financier approprié évitera des problèmes à l’avenir en contrôlant la mise en œuvre et en répondant constamment à la situation interne ou externe changeante.

Lisez aussi : Façons efficaces de gérer une ONG.

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