Cycle de vie du projet | #13 Introduction à la gestion de projet

Chaque projet dure une période bien définie. Quelle que soit sa méthodologie de travail, il passe par diverses phases identifiables. Quelles phases compose le cycle de vie d’un projet ? Lisez la suite pour le découvrir !

Cycle de vie du projet – table des matières :

1. Introduction
2. Qu’est-ce que le cycle de vie d’un projet ?
3. Phases du cycle de vie d’un projet
4. Le déroulement du cycle
5. Résumé

Introduction

Il n’est pas facile de parler de la dimension temporelle des projets. Non seulement parce que, selon le rapport PMI de 2021, jusqu’à 45 % d’entre eux nécessitent des délais prolongés pour atteindre leurs objectifs. Mais aussi parce qu’il n’existe pas de schéma universel de phases ou d’étapes consécutives pour décrire chaque projet.

Par conséquent, aujourd’hui, nous allons examiner comment un tel projet se développe dans le temps. Nous répondrons à la question de ce qu’est le cycle de vie d’un projet. Nous verrons également comment le rythme de la livraison des résultats et la méthodologie choisie – agile ou en cascade, également appelée prédictive – se rapportent au cycle de vie du projet.

Qu’est-ce que le cycle de vie d’un projet ?

Le cycle de vie s’étend du début à la fin d’un projet et se compose d’étapes menant finalement à la livraison de valeur commerciale aux parties prenantes. Le PMBOK le définit comme :

“La série de phases par lesquelles un projet passe depuis son inception jusqu’à son achèvement.”

Les projets adoptant des méthodologies agiles et lean n’utilisent généralement pas les concepts du cycle de vie du projet et de ses phases ou étapes. Les praticiens agiles les trouvent difficiles à définir et tout simplement peu pratiques. Cependant, de telles phases existent toujours dans les projets adoptant des méthodes agiles. Nous pouvons facilement repérer les phases. Par exemple, en examinant la documentation d’un projet achevé ou les analyses disponibles via un logiciel de gestion de projet, on peut voir quand les tâches étiquetées comme “exécution” et “test” ont commencé à dominer le projet. En fonction de la durée ou du coût de ces phases, vous pouvez tirer des conclusions intéressantes pour l’avenir.

Cependant, le cycle de vie du projet joue un rôle beaucoup plus important dans le modèle en cascade. Il est alors utile pour le travail en cours car il permet une planification à long terme plus précise. Distinguer les phases du cycle de vie d’un projet peut également faciliter considérablement la création d’un calendrier et, par conséquent, la mise en œuvre efficace et en temps voulu du projet.

Phases du cycle de vie d’un projet

Les étapes du cycle de vie d’un projet peuvent se suivre dans différentes séquences. Selon le PMBOK, les principales sont :

• Phase d’initiation – ici, la chose la plus cruciale est de vérifier la faisabilité du projet et son approbation par les parties prenantes clés.
• Phase de planification – se concentre principalement sur la collecte de données, d’outils et de l’équipe de projet.
• Phase d’implémentation – durant laquelle le produit ou le service qui est l’objectif du projet est créé.
• Phase de test – au cours de laquelle le résultat du projet est analysé pour la qualité d’exécution et soumis à un contrôle final par l’équipe et le client.
• Phase de déploiement – le produit ou le service est testé dans l’environnement cible et, selon le type de projet, commercialisé ou finalement installé chez le client.
• Clôture du projet – l’équipe tire des conclusions de la mise en œuvre du projet et des applications futures des connaissances acquises, et la documentation du projet est archivée.

Chaque phase peut avoir des critères de sortie spécifiques. Le projet doit répondre à ces conditions pour passer à la phase suivante. Cependant, dans le cycle de vie du projet, les phases ne se suivent pas toujours une seule fois.

Le déroulement du cycle

Le déroulement du cycle peut être linéaire. Dans ce cas, les phases successives se suivent les unes après les autres. Cependant, dans de nombreux cas, la phase d’initiation est suivie à plusieurs reprises par la planification, l’exécution et le test, et même la mise en œuvre initiale. Cela est dû au fait que la cyclicité des étapes de vie du projet dépend de :

• la nature des résultats du projet – selon les normes de l’industrie, par exemple, combien de fois et par qui le produit est testé avant la mise en œuvre finale, ce qui est facile à imaginer en utilisant l’exemple du lancement de cosmétiques, de médicaments ou de logiciels,
• la méthodologie – en cascade ou agile, où le facteur influençant la répétabilité des étapes sera l’innovation du résultat et la collaboration avec les parties prenantes,
• le rythme de livraison des résultats

Le rythme de livraison des résultats peut être limité à une livraison unique lorsque l’objectif du projet concerne la création d’un produit spécifique ou l’exécution d’un service unique. Il peut également être cyclique, comme dans le cas de logiciels améliorés et mis à jour ou de services effectués à intervalles réguliers. La livraison peut également consister en plusieurs composants pas si étroitement liés. Par exemple, lorsque l’objectif d’un projet est de revitaliser un parc, cela peut consister en des tâches aussi diverses que :

• analyse de la végétation existante
• reconnaissance des besoins de la communauté locale
• plantations d’arbres
• délégation de chemins
• installation d’éclairage

Dans ce cas, pour chacune de ces phases, il sera nécessaire de parcourir presque l’ensemble du cycle – de la planification à la mise en œuvre.

Résumé

Le cycle de vie d’un projet est une série d’étapes consécutives qui peuvent se produire une fois ou former des boucles qui se répètent plusieurs fois. Elles mènent finalement à la livraison de valeur commerciale, c’est-à-dire à la réalisation de l’objectif du projet, et elles commencent toujours par l’initiation du projet.

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