Comment créer une liste de tâches parfaite ? 9 conseils géniaux

Une liste de tâches est le meilleur moyen de rester au courant de votre travail. Elle vous aidera non seulement à vous souvenir des tâches que vous devez accomplir, mais elle vous aidera également à prioriser ce qui doit être fait en premier. Cet article vous montrera comment créer une liste de tâches et vous assurer que tout est en ordre. Lisez la suite pour en savoir plus.

Comment créer une liste de tâches ? – table des matières :

1. Écrivez vos tâches
2. Priorisez
3. Regroupez vos tâches
4. Fixez une limite de temps
5. Utilisez les bons outils
6. Soyez flexible
7. Moins c’est plus
8. Créez des sous-tâches
9. Déléguez
10. Résumé
11. Découvrez comment gérer votre charge de travail avec une liste de tâches

Écrivez vos tâches

Il existe de nombreuses façons de créer une liste de tâches. Certaines personnes aiment les points de balle tandis que d’autres préfèrent un format plus linéaire. Écrivez toutes les tâches qui doivent être effectuées et assurez-vous que les éléments de la liste sont spécifiques et mesurables.

Priorisez

Priorisez les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Les tâches à haute priorité doivent être traitées immédiatement avant qu’elles ne deviennent des urgences. Les tâches de priorité moyenne et basse peuvent attendre plus tard dans la journée ou la semaine si nécessaire.

Regroupez vos tâches

Ensuite, vous voudrez identifier vos objectifs et les catégoriser en différentes sections. Regrouper les choses vous aide non seulement à accomplir plus, mais augmente également votre productivité. Chaque fois que vous passez d’une tâche à une autre ou que vous commencez un nouveau projet, votre cerveau prend un moment pour s’ajuster. La recherche confirme que l’esprit humain n’est pas conçu pour le multitâche, donc plus vous parvenez à regrouper de choses à faire, plus il sera facile pour votre cerveau de les gérer.

Fixez une limite de temps

Fixez une limite de temps pour chaque tâche de votre liste afin de rester engagé et concentré sur vos objectifs. Les délais motivent les gens à agir en temps voulu, créent un sentiment d’urgence et les aident ainsi à planifier à l’avance.

Utilisez les bons outils

Une liste de tâches doit être écrite à un endroit où elle ne sera pas facilement oubliée. Par exemple, sur votre réfrigérateur ou dans votre agenda. Plus vous avez de rappels, mieux vous vous souviendrez des choses. Cependant, planifier sur des feuilles de papier volantes, qui se perdent souvent, peut être une solution peu pratique. Il existe de nombreuses applications qui facilitent la planification. Il est important de trouver celle qui convient le mieux à vos besoins.

Soyez flexible

Il vaut la peine de considérer les listes de tâches comme un outil utile, plutôt que comme le seul plan valide, qui ne doit pas être modifié en aucune circonstance. Modifiez votre liste au fur et à mesure, changez l’ordre des activités et rayer les tâches qui s’avèrent inutiles.

Moins c’est plus

Il est important d’évaluer vos capacités de manière réaliste. Trop d’éléments sur la liste peuvent être démoralisants et accablants. Gardez votre liste de tâches courte et simple.

Créez des sous-tâches

Divisez les tâches en sous-tâches gérables. Il est plus facile d’estimer la durée de plusieurs petites tâches que d’une tâche complexe. Lorsque vous avez une liste de tâches décomposées en morceaux réalisables, vous verrez immédiatement par où commencer.

Déléguez

Il se peut que la tâche actuelle ne soit pas de votre compétence, ou qu’il y ait simplement quelqu’un qui peut le faire mieux. Dans ce cas, déléguez la tâche à une autre personne. Déléguer des tâches accélère efficacement les processus de prise de décision et raccourcit les délais de travail.

Résumé

Les listes de tâches sont efficaces tant pour les particuliers que pour les entreprises. Elles aident les gens et les organisations à maintenir un sentiment d’ordre et de contrôle. Les listes de tâches vous aident à gérer votre temps plus efficacement et à rester sur la bonne voie. Elles peuvent également fournir un sentiment d’accomplissement lorsque vous parvenez à rayer des tâches de la liste. Les listes de tâches peuvent être utilisées de diverses manières : elles peuvent servir de liste de tâches personnelle, de liste de tâches de travail, ou même d’outil organisationnel avec des tâches et des délais assignés.

Vous venez d’apprendre comment créer une liste de tâches. Lisez aussi : 9 excellents conseils pour la productivité.

Découvrez comment gérer votre charge de travail avec une liste de tâches :

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