Sourcing mondial – définition et avantages

Définition de l’approvisionnement mondial

Tous les matériaux ou matières premières nécessaires pour atteindre nos objectifs commerciaux ne sont pas disponibles à l’achat en Pologne. La solution consiste à appliquer la stratégie de l’approvisionnement mondial, qui est une manière spécifique de gérer la chaîne d’approvisionnement. Cela implique de rechercher des fournisseurs et des partenaires commerciaux auprès desquels il serait possible d’acheter des biens à un prix rentable. De cette manière, il serait possible d’optimiser certains coûts associés à la production ou à la distribution.

L’approvisionnement mondial implique de construire des relations avec des entrepreneurs sur le marché international pour élargir sa chaîne d’approvisionnement, sa portée territoriale ainsi que l’externalisation de services. En confiant ce domaine d’activité à une entité externe, nous pouvons nous concentrer sur d’autres aspects de la gestion de l’entreprise. Par conséquent, c’est l’un des outils pour augmenter son avantage concurrentiel.

Avantages de l’approvisionnement mondial

Les principaux avantages de l’utilisation de cette stratégie peuvent être considérés comme :

• Un très grand nombre d’entités sont prêtes à établir une coopération commerciale ;
• Il devient de plus en plus facile d’atteindre et de travailler avec des entrepreneurs du monde entier, grâce à la technologie ;
• Réduction des coûts de production et des prix des matières premières ;
• Accès à des biens qui ne sont pas disponibles sur le marché national – enrichissant votre portefeuille de produits ;
• Opportunité d’atteindre de nouveaux clients ;
• Rationalisation du processus d’approvisionnement ;
• Obtenir un avantage concurrentiel sur le marché national ;
• La collaboration favorise l’apprentissage mutuel entre les entreprises et le benchmarking, c’est-à-dire la comparaison de leurs processus et l’utilisation des meilleures pratiques commerciales.

Inconvénients de l’approvisionnement mondial

Cependant, il est important de garder à l’esprit les risques possibles que l’approvisionnement mondial entraîne. Par exemple :

• La situation politique et les réglementations peuvent avoir un impact significatif sur les possibilités de former de telles alliances stratégiques. Par conséquent, il est toujours important de se familiariser en profondeur avec les réglementations en vigueur dans un pays donné et de suivre en permanence les activités des parties prenantes avant d’entrer en partenariat.
• Les différences culturelles peuvent parfois empêcher une communication cohérente entre les entreprises et mener à des malentendus. Il est important de tenir compte des différentes cultures organisationnelles qui prévalent dans différentes parties du monde.
• Les taux de change jouent un rôle important dans les transactions internationales. Leurs fluctuations peuvent rapidement modifier les prix des biens ou des services. Pour vous protéger des conséquences de cela, vous pouvez utiliser des outils de couverture tels que des swaps de devises, des contrats à terme, des contrats à terme (vous pouvez en apprendre davantage à leur sujet dans l’article sur les instruments financiers). Une autre solution peut être d’inclure une clause de valorisation dans votre contrat avec votre contrepartie, dans laquelle vous n’incluez pas le montant du paiement pour la fourniture de services, mais seulement la méthode de calcul.
• Les questions éthiques peuvent être une préoccupation majeure dans ce cas. Très souvent, dans le contexte de l’approvisionnement mondial, on parle des conditions de travail auxquelles sont confrontés ceux qui sont employés, par exemple, dans des usines de vêtements en Inde, en Chine et au Bangladesh. Cela est dû au fait que, dans ces zones géographiques, des cas d’emploi d’enfants, d’exploitation sous forme de bas salaires pour le travail et de travail forcé, de conditions de travail dangereuses, de négligence de la santé et de la sécurité dans de telles usines sont signalés.

Comment introduire l’approvisionnement mondial dans votre entreprise ?

Aujourd’hui, la coopération internationale est une exigence pour les entreprises si elles veulent rester en activité. Alors, comment pouvez-vous intégrer l’approvisionnement mondial dans votre stratégie de gestion d’entreprise ?

1. Identifier l’objectif, le type et la nature des livraisons que vous souhaitez effectuer avec le contractant.

Évaluez les capacités de votre entreprise. Décidez en quelle quantité vous avez besoin d’une matière première particulière, combien d’argent vous pouvez allouer à l’achat, si vous disposez de ressources de transport suffisantes, et quels pays ou zones géographiques vous pourriez coopérer avec. Réalisez également une analyse des risques, pour vous assurer que votre entreprise est prête et développez des mesures préventives.

2. Effectuer une diligence raisonnable

C’est un élément important qui mérite beaucoup d’attention. Le succès de l’ensemble de l’initiative et l’atteinte de vos objectifs stratégiques dépendent de la sélection de la bonne entité. Rassemblez autant d’informations que possible sur l’entreprise qui vous intéresse. Prenez en compte des aspects tels que, entre autres, la situation financière (considérez les états financiers et les rapports, analysez les ratios financiers individuels), leur environnement de marché et leur situation juridique, leur attitude envers la protection de l’environnement, l’utilisation des avis d’experts dans le secteur, et le suivi des rapports médiatiques.

3. Préparer une fiche de sélection de fournisseur

La charte de sélection des fournisseurs permet une analyse approfondie des offres des entrepreneurs afin que l’entrepreneur puisse les évaluer objectivement et prendre la meilleure décision pour lui-même. Les critères de la charte portent sur les éléments suivants (ceux-ci peuvent varier en fonction du projet en question) :

• Situation financière ;
• Niveau d’avancement technologique, innovation ;
• La complétude de l’offre ;
• Délai de livraison ;
• Capacité de production et qualité des processus de production (licences détenues, certificats de qualité, etc.) ;
• Stratégie et efficacité du style de gestion ;
• Conformité réglementaire ;
• Responsabilité sociale des entreprises et aspects de durabilité.

Mettre le projet aux enchères

Le projet de stratégie préparé avec la fiche de sélection des fournisseurs est mis en appel d’offres. C’est le moment où nous pouvons nous attendre à un afflux d’offres de la part de potentiels entrepreneurs. 3 types d’offres peuvent alors apparaître :

• Demande d’information (RFI) – il s’agit d’une demande d’informations et de données sur l’entrepreneur, son éventail de services et son potentiel commercial ;
• Demande de prix (PFP) – il s’agit d’une demande de fournir une solution à un besoin commercial avec un devis ;
• Demande de devis (RFQ) – est utilisée lors de l’obtention d’un prix pour un produit ou un service spécifique.

Après avoir sélectionné l’une des offres, il y a un temps de négociation et de définition préliminaire des termes de la coopération en matière d’approvisionnement mondial. Ensuite, le contrat approprié est rédigé. Parfois, ce processus peut prendre plusieurs mois.

Résumé

Le marché en croissance exige des entrepreneurs qu’ils recherchent constamment de nouvelles façons de s’étendre et de fournir les meilleurs produits et services de qualité tout en optimisant les coûts. C’est un aspect clé pour rendre la gestion d’une entreprise rentable et bénéfique. L’approvisionnement mondial n’est qu’une des solutions intéressantes à essayer. En connaissant les avantages, les risques et le processus de mise en œuvre de cette stratégie, vous pouvez évaluer s’il est possible de l’appliquer à votre entreprise.

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