Intégration en 4 étapes

De nombreux recruteurs, après le processus de recrutement, complètent les formalités avec le candidat sélectionné et fixent le premier jour de travail pour clore le processus de recrutement. C’est une erreur car à ce stade, une étape essentielle du recrutement commence – le processus d’intégration.

Intégration des employés – table des matières :

1. Qu’est-ce que l’intégration ?
2. Lors de l’entretien
3. Avant le premier jour de travail
4. Le premier jour
5. Le lendemain, la semaine, le mois…

Qu’est-ce que l’intégration ?

L’intégration d’un employé est un programme soutenant le nouvel employé dans la mise en œuvre de ses devoirs, la découverte de l’équipe, de la culture organisationnelle et des règles de l’entreprise. L’employé doit se sentir correctement accepté et recevoir toutes les informations pertinentes sur l’entreprise, faire connaissance avec les personnes avec qui il ou elle travaillera directement, et s’intégrer à l’équipe.

Une intégration correctement menée construit l’engagement de l’employé, un sentiment d’appartenance. Elle permet également aux nouveaux arrivants de se familiariser plus rapidement avec le lieu et de prendre en charge toutes les responsabilités qui leur sont assignées de manière plus stable. Ils s’intégreront également plus rapidement à l’équipe, ce qui, comme tout le monde le sait, se traduit directement par les résultats et la performance financière de l’ensemble de l’entreprise. Le processus d’intégration réduit également le risque de démission rapide d’un employé qui se sent insécurisé ou abandonné au travail ou dans l’équipe.

Lors de l’entretien

Une bonne intégration commence déjà lors de l’entretien, au cours duquel le recruteur doit présenter au candidat la vision, la mission ainsi que les principaux objectifs de l’entreprise. Vous pouvez également parler de la structure de l’organisation, de sa culture, de l’équipe dans laquelle le candidat travaillera potentiellement ou du superviseur. Vous pouvez également montrer au candidat le bureau.

Avant le premier jour de travail

Une fois que vous avez décidé d’embaucher un candidat, restez en contact avec lui avant son premier jour. Fournissez-lui votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone et assurez-lui qu’il peut vous contacter pour toute question ou préoccupation. Avant que le nouvel employé ne commence à travailler, fournissez-lui des informations clés. Cela inclut des détails tels que l’endroit où se garer, où se présenter pour le premier jour, quel est le code vestimentaire de l’entreprise et quels documents apporter pour compléter les formalités d’embauche. Présentez également brièvement le plan du premier jour – informez-le de ce qui l’attend : quelles formalités, quelle formation, quelles seront ses premières tâches dans le nouveau poste. Grâce à cela, les nouveaux employés arriveront bien préparés et sauront à quoi s’attendre.

Assurez-vous également que le poste de travail du nouvel employé est prêt : ordinateur, matériel nécessaire, installation de logiciels et fourniture des outils requis. Préparez également les documents à signer, le badge d’entrée de l’employé dans l’entreprise. N’oubliez pas d’informer l’équipe qu’une nouvelle personne rejoindra ce jour-là. De plus en plus d’organisations décident de fournir un kit de bienvenue aux nouveaux arrivants. Cela peut être une brochure avec des faits intéressants sur l’entreprise, des gadgets pratiques tels que des écouteurs ou une clé USB, une collation sucrée, un petit cadeau sous la forme d’une tasse ou d’un T-shirt avec le logo de l’entreprise.

Le premier jour

Assurez-vous de la première impression de l’entreprise en accueillant le candidat le jour de son arrivée. Présentez-le à votre équipe, au superviseur et à d’autres employés clés. Présentez-les, dites-leur qui fait quoi, et indiquez-leur à qui s’adresser en cas de problème. Assurez-vous également de former l’employé dès que possible sur la santé, la sécurité et l’environnement, la cybersécurité et le RGPD, ainsi que sur les logiciels et outils utilisés. Familiarisez-les avec les règlements et politiques internes de l’organisation.

Le lendemain, la semaine, le mois…

Rappelez-vous que l’intégration n’est pas seulement une introduction le premier jour, mais un suivi régulier des progrès, une assistance ainsi qu’une mise en œuvre continue des devoirs de l’employé. Cela peut durer des semaines ou des mois – selon le poste. C’est un processus long et complexe, crucial pour retenir un employé dans l’organisation. Il est important que l’intégration évolue avec le temps – écoutez vos employés, leurs commentaires et leurs idées sur les changements et améliorations pour garantir que le processus soit aussi fluide que possible.

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