Les logiciels de ressources humaines sont indispensables pour les départements RH contemporains. Des systèmes tels que HRMS (système de gestion des ressources humaines), HRIS (système d’information des ressources humaines) et HCM (gestion du capital humain) sont conçus pour faciliter tous les processus liés à l’emploi et à la gestion du personnel. Ils permettent un accès facile aux données et stockent les informations de manière plus efficace que toute procédure sur papier connue auparavant.
La technologie moderne est entrée dans notre vie en apportant des changements colossaux. Nous pouvons observer sa présence dans tous les domaines de l’activité humaine, et ce qui a un impact sur le développement. Les changements sont positifs et personne ne veut se défendre contre ces changements.
Les équipes RH jouent un rôle important dans les affaires contemporaines, elles obtiennent de plus en plus de responsabilités, tandis que leur champ de devoirs s’élargit constamment. Actuellement, les compétences des équipes RH vont au-delà de la simple gestion du personnel. Pour répondre aux attentes du moment, ces équipes ont besoin d’un logiciel efficace et bien coordonné qui garantira l’efficacité de toutes les actions menées.
Chacune des abréviations listées représente un type de logiciel RH qui possède une diversité de fonctions facilitant la gestion du personnel. Chacun des programmes a plusieurs divisions qui, combinées, permettent une gestion complète des ressources humaines. Pour sélectionner le meilleur type de programme pour votre entreprise, il vaut la peine de vous familiariser avec tous.
Il n’existe pas de règles ou de définitions détaillées établies pour des solutions particulières – les fonctions du logiciel peuvent différer en fonction du type de solutions utilisées par le fournisseur de logiciels. L’aperçu des types de logiciels présenté ci-dessous est une ligne directrice générale, mais lors de l’achat de votre solution, vous devez vérifier ce qui est exactement fourni dans le package sélectionné.
HRIS est un type de logiciel de base. Dans certains cas, ce package primaire sera suffisant pour la plupart des tâches. Les fonctionnalités de HRIS permettent la gestion de la base de données des employés, tandis que sa fonction principale se concentre sur le recrutement. Le logiciel permet la gestion des absences, l’optimisation des flux de travail, la gestion des avantages et des salaires, ainsi que la tenue d’un registre détaillé des employés.
Ce type de logiciel peut être décrit comme un système polyvalent de gestion de l’information. Il permet de conserver toutes les informations RH nécessaires en un seul endroit, ce qui améliore considérablement la tenue des dossiers et le reporting. Grâce à ce système, toutes les activités sont plus efficaces et les spécialistes RH gagnent plus de temps pour effectuer des tâches plus importantes. Le logiciel HRIS est un élément central qui contient toutes les informations importantes sur les employés de l’entreprise.
Le package HCM a les mêmes fonctions que le logiciel HRIS, mais en plus, il dispose d’options qui permettent la gestion des talents. Il fournit des outils qui aident à acquérir et à gérer les talents. Dans le système HCM, vous pouvez planifier le processus d’apprentissage, le développement professionnel ou la carrière future d’un employé. Le système est principalement axé sur les employés. Il permet de suivre tous les aspects liés aux ressources humaines tels que leur efficacité, leur productivité, ainsi que l’intégration du nouvel employé et le contrôle des tâches des employés actuels.
Dans ce système, il est visible que la principale force motrice de l’organisation est les personnes. Grâce à cette solution complète, les départements RH peuvent mieux gérer l’élément humain. On peut affirmer que le système HCM est un logiciel complet qui permet de suivre le cycle de vie de tous les employés de l’entreprise.
Le terme HRMS est souvent utilisé à la place de HRIS, mais il convient de noter que la fonctionnalité des deux systèmes est différente. La principale différence est que le logiciel HRIS est un centre d’information sur l’employé, tandis que le système HRMS a des solutions qui sont basées sur ces informations.
Il peut être considéré comme un centre d’information complet car, en plus des fonctionnalités que l’on trouve dans les systèmes HRIS et HCM, le HRMS peut traiter automatiquement les salaires et les rémunérations, il dispose de solutions de suivi du temps et de modules de gestion du travail. Le logiciel permet d’organiser les informations relatives aux employés, génère des rapports automatiquement et crée des plannings. Le système HRMS peut convertir toutes les données brutes en un rapport prêt pour l’analyse, ce qui le rend adapté aux entreprises ayant des départements RH étendus.
Les trois systèmes, HRMS, HRIS et HCM, diffèrent les uns des autres. Mais tous ces logiciels de ressources humaines ont le même objectif : aider les entreprises à gérer leur personnel. Ils aident à automatiser les fonctions qui ne nécessitent pas d’intervention humaine et soulagent les équipes RH, qui gagnent du temps pour des tâches plus créatives. Les systèmes stockent des données qui peuvent servir de base à l’analyse de l’état de l’entreprise et à la facilitation de l’administration de sa situation actuelle.
Tous les logiciels de ressources humaines sont similaires, et leurs fonctions se résument à la gestion des ressources humaines et à toutes les questions connexes. D’autres processus tels que le recrutement, les salaires, les avantages, la formation et le développement sont également inclus. Les logiciels de ressources humaines permettent la collecte et l’analyse de données.
La détermination de vos besoins est la première étape lors de la sélection du système pour votre entreprise. Vous devez savoir quel type de problèmes votre solution doit résoudre. Plusieurs prémisses générales pourraient aider à la prise de décision. La principale est la taille de l’organisation et votre stratégie de développement. Les petites entreprises, ou celles qui viennent de commencer, n’ont généralement pas besoin de logiciels compliqués.
Dans ce cas, la solution idéale sera un logiciel HRMS ou HRIS. Le HCM fonctionnera dans une entreprise qui emploie de nombreuses personnes dans de nombreux départements. D’un autre côté, même si vous venez de commencer, mais que vous avez une stratégie de développement rapide de votre organisation, il peut être bénéfique d’incorporer un logiciel qui fournit une solution complexe pour les données RH.
Votre choix doit dépendre entièrement des besoins de votre entreprise. Une chose est certaine : chacun des programmes présentés ci-dessus permet un travail plus efficace et plus productif des départements RH.
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Responsable des ressources humaines avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à établir un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.
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