Outils de collaboration dans Figma | Figma pour les débutants #8

Dans des articles précédents, vous avez appris à connaître certains des outils de Figma qui facilitent grandement le travail d’équipe : le mode d’observation, les styles et les composants. Aujourd’hui, nous allons brièvement discuter d’autres fonctions importantes qui permettent une communication efficace lors du travail à distance. Comme vous le savez probablement, une bonne communication au sein d’une équipe est essentielle. Vous apprendrez comment fonctionnent les commentaires dans Figma. Vous découvrirez également ce que sont les fichiers FigJam et à quoi ils servent. Lisez la suite pour en savoir plus.

Outils de collaboration dans Figma – table des matières :

1. Introduction aux commentaires
2. Fichiers FigJam

Introduction aux commentaires

Pour entrer en mode commentaire, cliquez sur Ajouter un commentaire dans la barre d’outils, puis cliquez à l’emplacement souhaité sur le canevas où vous souhaitez épingler le commentaire.

Avec le mode commentaire activé, vous pouvez gérer les commentaires dans le panneau Propriétés.

Il n’est pas possible de modifier les calques sur le canevas pendant que le mode commentaire est activé. Pour quitter le mode commentaire, appuyez sur Échap ou sélectionnez un autre outil dans la barre d’outils.

Les commentaires dans les prototypes fonctionnent de la même manière que les commentaires dans les fichiers. Pour ajouter un commentaire à un prototype, ouvrez-le en mode Présentation et allez à l’écran sur lequel vous souhaitez commenter. Ensuite, cliquez sur Ajouter un commentaire dans la barre d’outils et sélectionnez l’endroit sur l’écran où vous souhaitez épingler le commentaire.

Fichiers FigJam

FigJam est un tableau blanc numérique pour un travail d’équipe efficace. Vous pouvez utiliser les fichiers FigJam pour :

• brainstorming et génération d’idées,
• création d’arbres de décision, de diagrammes et de cartes mentales,
• ajout de retours sur des projets,
• organisation de recherches,
• planification et conduite de réunions et de sessions interactives.

Pour créer un fichier FigJam, allez dans Explorateur de fichiers et cliquez sur Nouveau fichier FigJam.

Un fichier FigJam se compose d’un tableau blanc infini et de deux barres d’outils.

1. Barre d’outils supérieure

a) Menu principal – une liste de toutes les fonctions de FigJam et de leurs raccourcis clavier. Certaines options ne seront disponibles qu’après avoir sélectionné un objet.

b) Modèles – ici, vous trouverez des modèles de tableau que vous pouvez utiliser.

c) Nom du fichier – ici, vous pouvez voir et changer l’emplacement du fichier ou son nom.

d) Utilisateurs – ici, vous verrez les avatars des personnes qui consultent ou modifient actuellement le fichier.

Conseil utile : Dans les fichiers FigJam, vous pouvez également cliquer sur l’avatar d’un autre utilisateur pour activer le mode d’observation et suivre ses actions en temps réel.

e) Paramètres de partage – vous pouvez gérer l’accès des autres utilisateurs au fichier.

f) Copier le lien – vous pouvez rapidement permettre à d’autres personnes d’accéder au fichier en leur envoyant un lien.

g) Ajouter un commentaire – vous permet d’ajouter des commentaires n’importe où sur le tableau.

h) Collaborer – ici, vous avez des outils qui facilitent la communication pendant le travail d’équipe et un chronomètre.

i) Options de zoom/vue – vous pouvez rapidement ajuster les options de vue dans le fichier.

2. Barre d’outils inférieure

a) Navigation

• L’outil de déplacement vous permet de déplacer et de zoomer sur des objets
• L’outil main vous permet de naviguer dans le fichier sans déplacer accidentellement des éléments

b) Outils de dessin – après avoir cliqué sur l’outil Marqueur, vous avez accès à diverses options de dessin. Grâce aux outils Marqueur et Surligneur, vous pouvez dessiner des lignes et des formes à main levée. C’est un excellent moyen d’attirer l’attention sur quelque chose d’important.

c) Formes – vous pouvez utiliser des formes pour créer des diagrammes. Vous pouvez ajouter du contenu aux formes et les relier par des lignes.

d) Notes autocollantes sont l’équivalent virtuel des notes autocollantes en papier sur lesquelles vous pouvez écrire vos idées. Pour ajouter une note autocollante, vous pouvez utiliser le raccourci S.

Conseil utile : N’oubliez pas d’écrire une seule pensée par note autocollante. Cela vous facilitera le regroupement des idées et le choix des meilleures solutions. Les notes autocollantes que vous créez afficheront votre nom. Vous pouvez supprimer cette information ou la restaurer en utilisant l’option Afficher/cacher l’auteur.

e) Texte – c’est un élément clé lors du brainstorming et de la communication d’informations aux autres membres de l’équipe.

f) Connecteurs et lignes – les lignes vous permettent de créer des chemins entre les formes et les notes autocollantes, de changer l’ordre ou d’ajouter des notes.

Cliquez sur l’icône des lignes dans la barre d’outils et sélectionnez le type de ligne que vous souhaitez créer, puis cliquez et faites glisser le curseur entre les objets que vous souhaitez connecter.

Les lignes peuvent être déplacées sur le tableau et combinées avec d’autres objets.

g) Sections – grâce à cette option, vous pouvez regrouper des objets liés ou guider les participants d’un atelier à travers des activités spécifiques. L’utilisation de sections vous aidera à éviter le chaos sur le tableau.

h) Tampons et émoticônes – vous permettent d’ajouter des réponses visuelles qui peuvent être plus efficaces que le texte dans certaines situations.

Tampons peuvent être utilisés pour générer des cartes de chaleur, voter sur des idées ou assigner des personnes à des tâches.

Émoticônes sont des réactions temporaires utilisées, entre autres, pour fournir des retours rapides lors de la collaboration et attirer l’attention des autres utilisateurs.

i) Widgets, autocollants, modèles et plus – ici, vous trouverez les ressources que vous pouvez utiliser pendant que vous travaillez.

Vous venez de lire sur les outils de collaboration dans Figma. Lisez aussi : 7 facteurs d’une expérience utilisateur exceptionnelle.

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