Comment utiliser le potentiel des freelances ?

La gestion des freelances pose de nombreuses difficultés pour l’employeur, mais avoir un freelance sur la liste des employés signifie que notre entreprise peut bénéficier d’un très bon spécialiste. Nous avons créé un court guide pour vous aider à exploiter tout le potentiel des freelances.

Embaucher des freelances – table des matières :

1. Freelance – votre nouvel employé
2. Définition et suivi des objectifs
3. Concentrez-vous sur une communication appropriée
4. Développez un calendrier réalisable
5. Retour d’information
6. Résumé

Freelance – votre nouvel employé

L’utilisation des services de freelances et de travailleurs contractuels est un excellent moyen d’employer les meilleurs talents à moindre coût et une chance d’augmenter la productivité de votre entreprise. Selon l’enquête annuelle intitulée « Freelancing in America » réalisée par Upwork et Freelancers Union, pas moins de 57 millions d’Américains – soit 35 % de la main-d’œuvre aux États-Unis – ont travaillé comme freelances en 2019. Ce chiffre représente une augmentation de 4 millions par rapport à 2014.

L’étude montre également que les Américains considèrent le freelancing non seulement comme une source de revenus supplémentaire, mais comme une option de carrière à long terme. En 2014, le pourcentage de freelances travaillant à temps plein était de 17 %, mais en 2019, il était déjà de 28 %.

Cela montre que ce modèle de travail est devenu plus populaire et que les services de freelance sont utilisés plus souvent qu’auparavant. Cependant, le système de travail freelance présente de nombreux défis. Les contractuels indépendants travaillent généralement à distance ou à temps partiel, donc une pleine utilisation de leurs compétences nécessite un autre ensemble de tactiques de gestion. Comment alors exploiter pleinement le potentiel des freelances employés par votre entreprise ?

Définition et suivi des objectifs

L’aspect clé pour exploiter pleinement le potentiel des freelances est de définir tôt les principaux objectifs ainsi que le temps d’exécution et le budget disponible. L’établissement de l’objectif du projet permet de suivre l’avancement de sa réalisation.

Tous les objectifs doivent être clairement définis, afin que les deux parties sachent ce qu’elles visent, les objectifs doivent être mesurables, pour pouvoir vérifier l’avancement du travail. Le suivi de l’accomplissement des objectifs permet de vérifier l’avancement de la mise en œuvre en temps réel, ainsi que de soutenir une réaction rapide en cas d’événements indésirables.

Concentrez-vous sur une communication appropriée

Le prochain aspect extrêmement important est la communication appropriée entre l’entreprise et le freelance. Qu’est-ce qu’une communication appropriée ? Avant tout, elle doit être claire pour les deux parties et toutes les directives doivent être données à l’avance.

Le langage de communication entre l’entreprise et le freelance doit être spécifique, compréhensible et clair. Les informations fournies doivent contenir des instructions générales et des directives plus détaillées. La communication appropriée est une communication en temps opportun, ce qui signifie que toutes les suggestions doivent être transmises efficacement et rapidement, afin que les freelances puissent voir que l’entreprise les respecte et respecte leur temps.

Les freelances ont généralement plus d’une mission, une communication rapide leur permet donc de planifier leurs horaires afin qu’ils puissent accomplir tous leurs projets à temps.

Développez un calendrier réalisable

Au début de la coopération avec le freelance, un calendrier doit être élaboré, les deux parties ayant des attentes et des besoins, cela doit donc être clarifié. Le calendrier doit contenir des objectifs réalisables. Le freelance doit ajuster ses propres emplois du temps au nouveau calendrier, avant de commencer le travail, des changements peuvent être nécessaires.

La viabilité du calendrier est très importante – il serait très incommode de découvrir que notre freelance est incapable de terminer la tâche pendant la réalisation du projet.

Pour exploiter pleinement le potentiel de l’employé freelance, les deux parties doivent discuter de tous les détails du calendrier avant de commencer le travail sur le projet. Les informations concernant le temps d’achèvement de chaque étape du projet et la date d’achèvement finale sont des éléments cruciaux des arrangements.

Retour d’information

En plus d’une communication claire et compréhensible, les freelances devraient recevoir un retour d’information concernant leur travail. Les spécialistes indépendants ne travaillent généralement pas dans des environnements traditionnels, ils travaillent de chez eux et non au bureau, où ils pourraient entendre des commentaires sur leur travail de la part de leurs superviseurs ou collègues.

Toutes les informations transmises au freelance doivent être véridiques et constructives. L’employeur ne doit pas éviter de dire ce qui ne va pas à chaque étape de la réalisation du projet. Un retour d’information insincère est trompeur. En conséquence, le freelance ne peut pas apporter les corrections nécessaires à son processus de travail et est convaincu qu’il fait tout correctement.

Votre retour d’information doit être sincère et constructif, votre freelance doit savoir si des modifications sont nécessaires, et cela lui permet d’accomplir ses tâches au mieux de ses capacités. Si aucune objection n’est soulevée concernant le travail du freelance, l’employeur peut reconnaître son engagement. De belles gestes encouragent le partenariat entre les deux parties.

Résumé

Toutes les idées énumérées ci-dessus peuvent être considérées comme les bases pour mieux exploiter le potentiel des freelances dans l’entreprise. Les entreprises peuvent tirer beaucoup de cette forme flexible de coopération, car elles peuvent grandement bénéficier des connaissances et de l’expérience de spécialistes choisis.

Pour profiter de tous les effets positifs du travail freelance, l’entreprise doit être bien préparée à l’avance, les objectifs doivent être clairement définis et le calendrier viable établi. Tous les arrangements doivent être faits avec une communication claire, appropriée et transparente, accompagnée de retours d’information constructifs, impartiaux et réalistes.

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