Quelle est la vision du projet ? | #14 Commencer avec la gestion de projet

La vision d’un projet définit les hypothèses les plus générales du projet. C’est la réponse non seulement à la question de ce que nous voulons faire, mais, plus important encore, pourquoi nous voulons le réaliser.

Vision du projet – table des matières :

1. Introduction
2. Vision claire
3. Comment formuler la vision du projet ?
4. Vision de l’organisation vs. vision du projet
5. Résumé

Introduction

Une vision n’est pas seulement une description imaginative de l’état futur qui sera atteint à la suite d’un projet : “Nous entrerons sur le marché américain avec notre nouveau produit,” ou “Nous offrirons un grand divertissement à une centaine de personnes lors d’un événement d’entreprise.” Une vision de projet est également un puissant outil de motivation. Cela est dû au fait qu’elle donne un sens à l’ensemble de l’effort et représente ce que nous voulons accomplir.

Par l’exemple d’un événement d’entreprise – une personne s’informant sur les conditions, le timing et le prix de la location d’une salle au cinquième ou dixième emplacement peut le faire avec conviction précisément parce que cela est accompagné d’une vision concrète. Une image de ce à quoi tous ces efforts servent.

La vision doit être concise, réaliste et attrayante. Assez claire pour être facilement comprise et bien mémorisée, car la force de la vision dépend non seulement de l’engagement de l’équipe projet à son égard, mais aussi de la capacité à convaincre les parties prenantes que le projet vaut la peine d’être lancé.

Vision claire

La vision est créée lors de la phase d’initiation du projet afin que toutes les parties prenantes sachent de quoi il s’agit. Par conséquent, même avant que toute planification et mise en œuvre du projet ne commencent, une tâche très importante est de clarifier la vision. Elle se compose des étapes suivantes :

• Discuter de la forme de la vision – prendre en compte les besoins des parties prenantes, ainsi que voir les attentes conflictuelles ou mutuellement exclusives, donc toutes les parties prenantes devraient participer,
• Définir clairement la vision – prendre une décision unanime, peut-être de compromis, sur la forme de la vision,
• Créer un document de vision accessible à toutes les parties prenantes – afin de pouvoir revenir sur les conclusions précédentes et utiliser la déclaration de vision lors de la motivation de l’équipe et de l’information des parties prenantes sur le projet.

Ce sont les étapes qui font d’un projet une entreprise tangible et significative avec un cadre défini. Avec une vision, il est déjà possible au niveau conceptuel de déterminer si une activité s’inscrit dans les hypothèses et le périmètre global du projet.

Comment formuler une vision de projet

Les déclarations de vision de projet, ou déclarations de vision de projet, pourraient se lire comme suit : “Nous lancerons une application pour les jeunes qui offrira des réductions sur la culture en échange d’avis sur des lieux et des événements.” ou “Nous concevrons un processus d’intégration afin que les nouvelles recrues puissent commencer à travailler rapidement et soient moins susceptibles de quitter après leur période d’essai.”

Ainsi, ce sont des descriptions substantielles et générales du projet qui définissent son objectif et motivent l’équipe à s’engager dans les tâches. Cependant, elles ne contiennent ni la manière d’atteindre cet objectif ni les détails des solutions techniques. En d’autres termes, la vision du projet fait référence aux activités quotidiennes de l’équipe projet, mais elle ne détermine ni quelles tâches ni quel produit ou service spécifique en résultera. C’est pourquoi la vision doit rester :

• ambitieuse – pour fixer un objectif qui n’est pas à portée de main
• réalisable – la vision du projet est une formulation générale, mais elle ne doit pas contenir de formulations décourageantes ou fantastiques
• générale – pour inclure toutes les activités qui relèvent du domaine de mise en œuvre du projet.

Par définition, la vision du projet doit se composer d’une seule phrase. Sa formulation peut prendre une forme plus longue, que la documentation du projet peut inclure. La documentation contient une justification pour chaque domaine de mise en œuvre du projet, mais le point de départ de sa création est toujours une phrase clé.

Comment formulez-vous les justifications de votre projet ? Tout d’abord, vous devez répondre aux questions suivantes :

• Que voulons-nous mettre en œuvre ? – Quel sera le résultat global formulé du projet ? Qu’est-ce que la mise en œuvre du projet changera dans la réalité dans laquelle il s’inscrit ?
• Pour qui mettons-nous en œuvre notre projet ? – Qui sont ses bénéficiaires ? Qui seront nos clients ?
• Pourquoi voulons-nous mettre en œuvre ce projet ? – quels sont notre objectif et nos valeurs ?

Vision de l’organisation vs. vision du projet

Une vision de projet bien formulée est claire et générale suffisamment pour rester inchangée tout au long de la vie du projet. Les modifications apportées au projet n’affectent généralement pas la forme et la pertinence de la vision.

Cependant, la vision du projet est liée à la vision plus large de l’organisation. La vision de l’organisation définit ses objectifs actuels et futurs, sa mission et ses valeurs. Ainsi, la vision du projet fera référence aux mêmes valeurs, au même public cible et aux caractéristiques qui différencient les activités de l’organisation de celles de ses concurrents. Par exemple, la vision de l’organisation formulée :

“Soutenir la culture en créant des applications pour encourager la participation des jeunes aux événements”.

s’inscrit dans la vision du projet :

“Nous lancerons une application pour les jeunes qui offrira des billets de concert gratuits en échange d’avis sur des lieux et des événements.”

Résumé

La vision d’un projet est liée aux attentes que nous associons à sa mise en œuvre. C’est une description générale de l’objectif du projet qui inspire et motive l’équipe projet à agir. Avant tout, elle doit être concise et convaincante. C’est grâce à la vision que nous ne perdrons pas de vue le sens derrière les tâches – souvent ardues – qui mènent au projet.

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