Qu’est-ce que la maturité en gestion de projet et comment la mesurer dans votre entreprise ?

Qu’est-ce que la maturité en gestion de projet et comment la mesurer dans votre entreprise ? Tout comme chaque personne se développe et mûrit au fil des ans, il en va de même pour les entreprises et leurs divers domaines – à condition, bien sûr, qu’elles soient bien gérées. Chaque processus se déroulant dans une entreprise doit être constamment amélioré. Vous devez vous efforcer de développer certains standards qui faciliteront la réalisation des objectifs prédéterminés. L’un des domaines auxquels ce principe s’applique est la gestion de projet. Lisez la suite.

Maturité en gestion de projet – table des matières :

1. Qu’est-ce que la maturité en gestion de projet ?
2. De l’immaturité à la maturité
3. Comment mesurer la maturité en gestion de projet
4. Résumé

Qu’est-ce que la maturité en gestion de projet ?

La maturité en gestion de projet est la capacité à gérer des projets. Cette capacité devrait évoluer au fil du temps – les entreprises souhaitent atteindre le plus haut degré possible de maturité en gestion de projet pour obtenir des résultats tels que :

• une utilisation plus efficace des ressources disponibles,
• éviter les erreurs précédentes grâce à l’expérience acquise auparavant,
• une organisation plus efficace,
• de meilleurs résultats des activités réalisées.

Pour bénéficier des avantages décrits ci-dessus, les entreprises doivent examiner leur maturité en gestion de projet et envisager ce qu’elles peuvent faire pour garantir une croissance dans ce domaine.

De l’immaturité à la maturité

Les entreprises qui sont complètement immatures commettent les mêmes erreurs encore et encore, et réussissent uniquement avec des projets individuels grâce à l’engagement des personnes qui s’en occupent. Dans ce type d’organisation, il n’y a pas de distinction entre la gestion de projet et la gestion opérationnelle.

Les entreprises matures, en revanche, mettent en œuvre des activités à travers des projets adaptés aux besoins de l’organisation et gérés de la bonne manière. Dans de telles entreprises, on peut observer, entre autres, une compréhension complète de ce qu’est un projet, la division des rôles dans l’équipe ou l’utilisation de méthodologies de gestion de projet.

Il est important de garder à l’esprit que chaque entreprise – en raison de ses divers objectifs, capacités ou besoins fondamentaux, aura un degré différent de maturité en gestion de projet et s’efforcera d’atteindre des résultats différents à cet égard. Ce qui comptera en premier lieu, c’est de savoir si la gestion de projet est le principal moyen de faire des affaires (comme dans le cas des entreprises informatiques créant des boutiques en ligne ou des ONG, par exemple), ou si c’est juste un moyen utilisé occasionnellement pour atteindre des objectifs.

Comment mesurer la maturité en gestion de projet

Pour mesurer la maturité en gestion de projet, des modèles développés spécifiquement à cet effet sont utilisés. Le plus populaire d’entre eux est le Modèle de Maturité en Gestion de Projet (abrégé en PMMM), qui dérive d’un modèle développé par le Software Engineering Institute (SEI) à l’Université Carnegie Mellon en 1987. Il y a cinq niveaux de maturité inclus dans le Modèle de Maturité en Gestion de Projet de PM Solutions :

1. Processus initial – absence de processus et de documentation pour travailler ensemble sur le projet, tâches ad hoc, absence de moyens pour mesurer le succès,
2. Processus structuré et normes – différentes méthodes de gestion de projet sont utilisées dans l’organisation, standardisation au niveau des équipes spécifiques, succès du projet dépendant de l’équipe,
3. Normes organisationnelles et processus institutionnalisés – une manière standardisée de gérer des projets à travers l’organisation, utilisant des métriques, mettant en œuvre de nouveaux processus lorsque nécessaire,
4. Processus géré – processus de gestion de projet transparents, utilisation de la documentation, planification de la mise en œuvre de futurs projets en utilisant des métriques (analyse des résultats),
5. Processus d’optimisation – amélioration des activités de gestion de projet, création de plans stratégiques pour l’avenir, maintien de l’efficacité.

Vous pouvez également utiliser d’autres modèles de maturité en gestion de projet tels que :

• Modèle de Maturité Prince 2,
• Modèle de Maturité en Gestion de Projet OGC,
• Modèle d’Excellence de la Fondation Européenne pour la Gestion de la Qualité (EFQM),
• Modèle de Maturité en Gestion de Projet de PM Solutions.

Résumé

La maturité en gestion de projet n’est pas quelque chose que l’on acquiert immédiatement, mais après de nombreuses années d’expérience pratique, selon les niveaux décrits ci-dessus. Des logiciels de gestion de projet spéciaux (comme Fimbee, par exemple) peuvent être utiles pour la construire et améliorer l’efficacité des processus en cours.

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