Qu’est-ce que le SIRH ? Informations essentielles

Qu’est-ce que le HRIS ? De nouvelles technologies sont de plus en plus utilisées à tous les niveaux organisationnels d’une entreprise. Elles soutiennent la mise en œuvre et le bon fonctionnement des processus, améliorant ainsi l’efficacité des affaires. Les normes établies évoluent avec l’environnement et les conditions changeants, maintenant ainsi un haut niveau de compétitivité sur un marché dynamique. Cela concerne également la gestion des ressources humaines et les systèmes RH qui soutiennent les politiques de personnel. L’un de ces systèmes est le HRIS, qui est utilisé pour contrôler la mise en œuvre des plans et objectifs RH et soutenir le travail du département RH. Poursuivez votre lecture.

Qu’est-ce que le HRIS ? – table des matières :

1. Qu’est-ce que le HRIS ?
2. Deux piliers du HRIS
3. Fonctions du HRIS
4. Résumé

Qu’est-ce que le HRIS

Le HRIS (Système d’Information des Ressources Humaines) est un outil qui collecte et traite les informations des employés et les procédures de personnel. C’est un outil qui permet la gestion, le contrôle et l’analyse. Le système organise les tâches et processus de personnel et maintient des dossiers et fichiers qui permettent la génération de divers types de rapports.

L’information est transférée de deux manières, de l’organisation aux employés et vice versa. Le système réduit considérablement la bureaucratie en éliminant les processus RH manuels et basés sur le papier. Le HRIS a des fonctions pour soutenir le recrutement et l’acquisition d’employés précieux, la gestion des salaires et les enregistrements de temps (courtes absences, congés, déplacements professionnels).

Deux piliers du HRIS

Le HRIS est basé sur deux éléments essentiels qui forment le pilier et la fondation de la gestion des ressources humaines d’une organisation, assurant ainsi une efficacité globale améliorée. Ce sont : la structure organisationnelle et la gestion des données des employés.

En termes de structure organisationnelle, le HRIS inclut les rôles, les fonctions et la hiérarchie de reporting. Le système détermine les responsabilités et assure la fonctionnalité et la cohérence opérationnelle. La ressource la plus précieuse de toute organisation est le capital humain.

Avec des processus automatisés soutenant un recrutement, une sélection et une adaptation efficaces, il est possible d’attirer un personnel professionnel et qualifié. Le placement des employés aux bons postes et dans la bonne structure permet d’atteindre les objectifs stratégiques prévus.

Le deuxième élément du système HRIS est la gestion des données des employés. À ce niveau, le HRIS est similaire à un système CRM, qui s’occupe de la gestion des relations clients. Dans ce cas, cependant, il fait référence à la relation employeur-employé.

Le HRIS est une sorte de base de connaissances sur les employés, il collecte toutes les informations nécessaires en termes de données sensibles telles que les données personnelles, l’adresse personnelle, la date d’embauche, l’historique d’emploi, le salaire, les récompenses et les pénalités reçues. Les informations collectées sont le point de départ pour le développement professionnel individuel des employés et la planification de leur parcours de carrière.

Il aide à adapter la formation aux besoins réels, améliorant ainsi la performance. De plus, l’automatisation des processus permet la standardisation de la documentation, des rapports et l’utilisation des fonctions d’auto-service par les employés.

Fonctions du HRIS

Le HRIS se compose des deux piliers mentionnés précédemment. Cependant, au sein de chacun d’eux, nous pouvons utiliser différentes fonctionnalités et outils. Le choix optimal des fonctions dépend de la taille de l’organisation et de ses besoins en RH. Lors du choix d’un système, deux facteurs clés doivent être pris en compte :

• Tous les aspects de la gestion des ressources humaines doivent être reflétés dans le système choisi. Il doit y avoir une solution complète et complémentaire pour le recrutement, l’intégration des employés, la formation, le développement et l’accès aux informations RH.
• Le système doit garantir la cohérence entre les départements RH et finance. La combinaison des modules RH et finance réduit considérablement les coûts de main-d’œuvre. Elle fournit une image claire de la performance réalisée par rapport au salaire. Le fonctionnement et l’utilisation du système seront plus faciles si les modules susmentionnés sont liés sur une seule plateforme et basés sur une seule technologie.

Résumé

Le progrès technologique et le développement de la numérisation ont eu une énorme influence sur les organisations modernes. De nouvelles solutions informatiques visent à rationaliser les opérations commerciales et à atteindre des objectifs stratégiques. L’automatisation des processus de gestion des RH change la façon dont les gens travaillent, réduit les coûts et facilite le contrôle.

Cela présente de nombreux avantages, mais cela comporte également des risques en termes de relations interpersonnelles, notamment la déshumanisation sur le lieu de travail. Fonctionner uniquement sur la base d’un système informatisé peut conduire à un traitement subjectif des employés, sans leur donner l’opportunité d’exprimer leurs sentiments, ce qui peut à son tour provoquer des situations stressantes. C’est pourquoi il est si important de mettre en œuvre correctement le système HRIS, en tenant compte de la phase d’adaptation et en convainquant les employés des avantages de l’automatisation du travail.

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