Qu’est-ce que le reboarding ? Comment dire bonjour à un employé qui revient ?

Qu’est-ce que le reboarding ?

Le reboarding est un processus de réintégration d’un employé dans le milieu de travail après une période d’absence. Son objectif est d’assurer leur réintroduction en douceur dans l’environnement de travail et de faciliter l’adaptation aux changements survenus pendant leur absence. Il est important de se rappeler que le reboarding s’applique aussi bien aux employés qui ont quitté volontairement, acquis de l’expérience ailleurs et sont revenus à leur ancien poste, qu’aux femmes qui retournent au travail après un congé de maternité, et aux personnes qui ont été en congé parental ou maladie pendant une longue période. Après tout, quelle que soit la raison de leur absence, un accueil efficace et bien organisé d’un employé de retour peut grandement influencer leur adaptation et leur engagement au travail.

Comment réussir le reboarding des employés ?

Le processus d’intégration est généralement similaire pour tous les employés de l’entreprise ou pour les membres d’équipes spécifiques. En ce qui concerne le reboarding, il est important d’adapter le processus aux besoins et aux circonstances individuelles de l’employé de retour. Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour garantir un accueil approprié :

Tenez votre équipe informée

Les nouveaux employés sont généralement présentés au siège de l’entreprise pour faire connaissance avec leurs collègues, ou, dans le cas du travail à distance, accueillis sur un canal de communication de l’entreprise. N’oubliez pas de faire le même geste pour l’employé de retour – c’est ainsi que vous exprimez votre joie et montrez qu’il compte. Souligner que leur retour est le bienvenu contribue à créer un sentiment d’appartenance et de motivation à montrer leur meilleur côté.

Abordez les changements

Les employés qui retournent au travail après une longue période d’absence peuvent avoir besoin d’être informés des changements qui ont eu lieu depuis, par exemple, de nouveaux objectifs, projets et une structure organisationnelle. Par conséquent, il est utile de préparer une présentation pour eux ou de tenir une réunion concise et informative pour s’assurer qu’ils savent quoi faire et comprennent les défis et attentes actuels.

Fournissez du soutien

Les employés de retour doivent souvent s’adapter à de nouvelles réalités et responsabilités. C’est pourquoi il est important qu’ils aient accès à une formation et un soutien appropriés afin de perfectionner leurs compétences et de s’adapter à d’éventuels changements. Des réunions individuelles et régulières avec leurs superviseurs ou mentors peuvent être une excellente occasion de discuter des attentes actuelles, des objectifs de carrière, ainsi que d’identifier les domaines où ils pourraient avoir besoin d’aide. Cela sera particulièrement important pour les parents qui retournent à leur travail après quelques années d’absence.

Organisez des réunions de team-building

Un processus de reboarding bien exécuté est essentiel pour créer un sentiment d’appartenance parmi les employés de retour. Organisez une réunion avec l’équipe où ils peuvent se présenter, partager leur expérience et entendre ce qui s’est passé pendant leur absence. Il est important de favoriser l’intégration, par exemple, en organisant des réunions de team-building, des déjeuners communs ou d’autres activités qui peuvent aider à approfondir les relations entre les membres de l’équipe.

Résumé

Commencer un nouvel emploi est un événement stressant pour tout employé. Un processus d’intégration correctement mené peut influencer la durée de leur séjour dans votre entreprise et leur capacité à s’adapter avec succès à leur nouveau rôle. Il en va de même pour les employés de retour, bien que leur stress provienne généralement de sources différentes (comme les changements survenus dans l’entreprise ou des inquiétudes concernant un éventuel remplacement ou leur capacité à faire face à de nouveaux défis).

Il est essentiel de se rappeler que ces personnes ont également besoin de soutien. Par conséquent, le reboarding doit être adapté à leurs besoins individuels. Ce n’est qu’ainsi que vous pourrez minimiser le stress et l’incertitude associés au retour au travail, garantissant une adaptation en douceur et, par conséquent, une productivité accrue.

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