Qu’est-ce qu’un analyste HRIS ? Description du poste d’analyste HRIS

Les grandes et moyennes entreprises disposant d’un département RH, en plus d’embaucher des spécialistes RH, emploient également des analystes RH. Si l’organisation base sa gestion des ressources humaines sur la plateforme HRIS, alors un analyste est souhaitable. Un tel analyste est une source d’informations traitées qui sont utilisées pour optimiser les processus et atteindre les objectifs RH de l’entreprise. Qu’est-ce qu’un analyste HRIS ? Lisez notre article et découvrez-en plus sur ce rôle.

Qu’est-ce qu’un analyste HRIS ? – table des matières :

1. Qu’est-ce qu’un analyste HRIS ?
2. Exigences
3. Responsabilités
4. Résumé

Qu’est-ce qu’un analyste HRIS ?

Un analyste HRIS s’occupe de l’utilisation des informations collectées par le système et de l’analyse des indicateurs de performance, afin d’améliorer les processus de gestion des personnes et d’augmenter l’efficacité du travail. Cela nécessite certaines prédispositions et compétences. Par conséquent, tous les employés ne peuvent pas devenir analystes. En plus des compétences interpersonnelles, un analyste doit être capable de penser analytiquement, de synthétiser des données et de tirer des conclusions.

Exigences

En ce qui concerne l’éducation, les diplômés en finance, comptabilité, contrôle ou gestion des ressources humaines sont généralement préférés pour ce poste. Une expérience de travail avec un système d’information RH (HRIS) ou un système similaire, une connaissance pratique de MS Excel, la capacité de travailler sur de grands ensembles de données, la capacité de préparer des analyses, des rapports et des présentations PowerPoint, ainsi que des connaissances des bases de la gestion, de la comptabilité financière et du droit du travail sont indispensables.

Quant aux compétences interpersonnelles, les plus importantes sont l’exactitude, la minutie, le multitâche, la créativité, la planification et la gestion du temps. De plus, un analyste HRIS doit être résistant au stress, avoir la capacité de travailler sous pression et de faire face à des situations difficiles. Étant donné que les analystes HRIS doivent collaborer avec divers départements, il est essentiel qu’ils possèdent de bonnes compétences interpersonnelles et de présentation. Les RH sont un secteur dynamique, donc tous les analystes HRIS doivent régulièrement mettre à jour la base de données HRIS, suivre les tendances et améliorer leurs compétences.

Responsabilités

Comme mentionné précédemment, les compétences et l’expérience des analystes HRIS sont assez complexes et nécessitent un large éventail de compétences, qui sont nécessaires pour accomplir des tâches telles que :

• collecter des données sur les postes et les employés,
• créer des rapports et des analyses RH périodiques,
• développer des normes et des normes de travail basées sur l’analyse des données historiques,
• étudier et décrire les relations à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation,
• analyser et surveiller les indicateurs de performance clés et les lier au système de motivation,
• développer des politiques de rémunération et de bonus,
• participer à la budgétisation, à la prévision et au contrôle des coûts salariaux,
• surveiller les tendances et les normes du marché ainsi que les bonnes pratiques en matière de rémunération, de bonus financiers et non financiers,
• soutenir d’autres unités RH dans l’utilisation de la plateforme HRIS et d’autres tâches administratives.

Résumé du poste

Un analyste HRIS ne se contente pas de changer le domaine de la gestion des ressources humaines, mais améliore également l’efficacité des décisions RH, vérifie l’efficacité des tâches réalisées et déplace le fardeau des activités RH d’opérationnel à tactique avec une importance stratégique pour l’organisation. Un analyste HRIS ne se concentre pas seulement sur la collecte et l’analyse des données historiques, mais surtout sur le traitement des informations de première importance.

Grâce à la plateforme HRIS, un analyste HRIS combine des données provenant de différents domaines RH, par exemple, montre comment l’analyse de la performance financière peut être traduite en engagement des tâches des différentes unités organisationnelles ou des équipes de travail. De plus, l’analyse des données permet de prédire les décisions futures en matière d’embauche et de rotation du personnel.

Un bon analyste peut identifier quels nouveaux employés performeront à un niveau élevé dans les deux ans, et lesquels d’entre eux quitteront leur emploi. Avec de telles informations, il est facile de modifier les procédures de recrutement, de sélection et d’adaptation existantes pour des procédures plus efficaces qui permettront à l’organisation d’atteindre ses objectifs clés.

Qu’est-ce qu’un analyste HRIS – résumé

Pour maximiser l’efficacité du département RH, il est important de construire une coopération entre les analystes HRIS professionnels et les spécialistes de la gestion des personnes afin qu’ils ne se concurrencent pas, mais se complètent et se soutiennent mutuellement dans les tâches effectuées.

Les analystes HRIS dans la structure de gestion des ressources humaines sont importants non seulement parce qu’ils décrivent et contrôlent les activités du personnel, mais aussi parce qu’ils diminuent les écarts par rapport à la norme, les erreurs et les irrégularités. Cela, à son tour, permet aux entreprises de mettre en œuvre des actions correctives efficaces et d’établir des opportunités pour un développement ultérieur.

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