Top 8 Applications de Calendrier

Pourquoi les applications de calendrier sont-elles nécessaires ? Pour faire votre travail efficacement, vous devez avoir les bonnes conditions. Cela inclut des facteurs tels que la tranquillité d’esprit, la planification et la connaissance des délais et de leurs mises à jour constamment fluctuantes. C’est particulièrement important pour la vaste et croissante quantité de professionnels qui doivent faire face au multitâche. Savoir quelles actions subséquentes entreprendre, ainsi que quand et qui doit être impliqué, nécessite de nombreuses compétences en organisation. Sans parler des nombreux autres détails que les travailleurs modernes doivent surveiller.

En somme, il y a beaucoup à gérer, et plus vous êtes haut dans la hiérarchie d’entreprise, plus vous devez gérer. C’est avec de tels besoins à l’esprit que de nombreuses applications de calendrier sont apparues sur le marché, prenant le rôle de gestionnaire personnel de la vie quotidienne – que ce soit dans la vie professionnelle ou personnelle. Quelles sont les applications de calendrier ? Comment améliorent-elles la performance des tâches ? Enfin, quelles applications choisir ? Si vous n’en utilisez pas ou si vous n’êtes pas satisfait de ce que vous avez, jetez un œil à notre liste des 5 meilleures applications de calendrier pour comparer et décider quoi choisir.

Applications de calendrier – table des matières :

1. Applications de calendrier, alors qu’est-ce que c’est exactement ?
2. Calendriers en ligne dans les entreprises et les projets
3. Top 8 des applications de calendrier
4. Résumé

Applications de calendrier, alors qu’est-ce que c’est exactement ?

Les applications de calendrier, comme leur nom l’indique, offrent à leurs utilisateurs une fonction de calendrier intégrée qui est à portée de main. Dans celles-ci, vous pouvez inclure des informations sur les événements à venir, les plans à mettre en œuvre, les projets et les tâches qui attendent leur réalisation. Il y a aussi la possibilité de s’intégrer avec des notifications, grâce auxquelles rien d’important ne sera négligé.

Calendriers en ligne dans les entreprises et les projets

Gérer un projet présente de nombreux défis, comme la nécessité de gérer plusieurs tâches. Voir tous les problèmes pertinents dans un seul outil (avec les objectifs des tâches, les priorités, les responsables ou les dates d’échéance) vous permet de contrôler le flux de chaque processus. De plus, chaque personne a accès à toutes les informations qui la concernent. Cela conduit à une réalisation des tâches plus efficace et efficiente.

Pour maximiser l’utilité de l’application de calendrier dans l’entreprise, il vaut la peine de prêter attention aux fonctionnalités disponibles :

• ajouter des événements, des réunions et des tâches avec leurs descriptions, par jour et par heure,
• afficher les informations enregistrées dans des vues quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles,
• définir la répétabilité des tâches individuelles,
• partager le calendrier avec des tiers,
• créer différents calendriers (par exemple, pour chaque projet).

Top 8 des applications de calendrier

1. Firmbee

Bien que Firmbee soit bien plus qu’un planificateur numérique, il peut bien fonctionner comme tel. Cette solution peut être utilisée gratuitement par des freelances et des équipes (jusqu’à 5 personnes), ainsi que par des organisations à but non lucratif qui expriment leur désir de le faire par e-mail. Le calendrier de Firmbee vous permet de gérer votre temps et vos responsabilités à la fois à court terme (vue horaire, quotidienne et bimensuelle) et à long terme (vue hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle). Dans Firmbee, vous pouvez :

• choisir parmi trois options (événement, réunion et tâche) qui peuvent durer quelques heures, une journée entière ou même quelques jours,
• ajouter un problème à un projet spécifique pour mieux répartir les tâches,
• ajouter un sujet, une description, des utilisateurs assignés ou des commentaires à tout problème,
• définir le statut (par exemple, nouveau, en cours, terminé) et la priorité (basse, normale, élevée),
• définir la répétabilité du problème sélectionné (par exemple, apparaître tous les jeudis),
• estimer le temps nécessaire pour accomplir une tâche,
• créer une liste de tâches, facilitant l’exécution des prochaines étapes dans chaque tâche.

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2. Any.do

Avec Any.do, les utilisateurs peuvent organiser et suivre leurs responsabilités quotidiennes et professionnelles avec des listes de tâches dédiées. L’application permet de créer des tâches, de fixer des rendez-vous et des rappels, et d’ajouter des notes dans un planificateur numérique (quotidien, hebdomadaire ou mensuel). Il est important de noter qu’Any.do peut être facilement intégré à d’autres applications (comme Google Calendar, Slack ou Gmail) et synchronisé sur différents appareils. De plus, l’outil propose également des options payantes – Premium et Teams – qui offrent des avantages supplémentaires, y compris la possibilité de collaborer avec d’autres utilisateurs, des tâches récurrentes ou l’accès à des modèles supplémentaires, avec des périodes d’essai gratuites pour profiter de nouvelles fonctionnalités.

3. Todoist

Todoist est un outil de gestion qui vous permet de suivre efficacement vos projets et les tâches à accomplir dans chacun d’eux. Il vous permet d’ajouter de nouvelles tâches (dans des tableaux Kanban), de créer des listes de tâches, de fixer des délais et des rappels, de partager des tâches avec d’autres ou de définir des priorités. Une caractéristique unique de l’outil est qu’il attribue des points pour l’accomplissement des tâches, ce qui déclenche des endorphines (en raison de la récompense) et encourage l’accomplissement de tâches supplémentaires, c’est-à-dire qu’il a un effet motivant. De plus, ce planificateur numérique est très facile à configurer et à utiliser, ce qui le rend idéal pour les débutants, en particulier ceux qui ont des difficultés à se souvenir des listes de tâches.


4. Google Calendar

L’application de calendrier de Google offre de nombreuses fonctionnalités pratiques telles que le partage de votre calendrier avec d’autres ou la possibilité de lier vos plans à un emplacement spécifique, ce qui, grâce à l’intégration de Google Maps, facilite beaucoup la tâche de l’utilisateur pour trouver et s’y rendre. Avec une intégration complète avec Google Mail, l’application vous permet de définir des objectifs récurrents et de suivre vos progrès vers ceux-ci, de créer des listes de tâches. Il y a aussi une option pour exporter votre calendrier au format PDF et faire des réservations liées aux événements directement depuis votre calendrier. L’application est disponible à la fois pour les appareils de bureau et une version mobile pour Android.

5. ZenDay

Parmi les caractéristiques distinctives de cette application, il y a l’option de chronologie 3D, permettant de mieux gérer vos ressources, également en regardant les performances passées. Elle est intégrée avec Google Calendar afin que toutes les informations pertinentes puissent être trouvées au même endroit. Le programme a été créé pour Android.

6. TinyCalendar

Dans sa version gratuite, le calendrier permet de s’intégrer à d’autres applications, y compris Google Calendar, pour rassembler toutes les informations pertinentes à partir d’un seul endroit. Avec ce programme, vous pouvez envoyer des notifications, travailler hors ligne et enrichir les entrées avec l’élément de localisation avec l’option d’intégration avec des applications GPS. Le tout fourni dans une interface claire et conviviale. TinyCalendar est pris en charge par les systèmes iOS et Android.

7. Jorte

C’est une solution pour les personnes qui apprécient la personnalisation. Vous avez le choix parmi de nombreux paramètres tels que les couleurs, les thèmes, les arrière-plans et la taille des widgets. Cependant, ce n’est pas tout. Il y a un magasin pour acheter des fonctionnalités supplémentaires. Une option appréciée par beaucoup est l’intégration avec des applications de navigation et la possibilité d’exporter le calendrier. Jorte est pour les fans d’Android et d’Apple.

8. aCalendar

Cette application de calendrier répondra aux attentes des personnes qui aiment les nombreuses fonctionnalités. L’abondance de widgets et de couleurs, la navigation intuitive, l’option de calendrier mensuel. De plus, il y a un planificateur mensuel, hebdomadaire et quotidien, une intégration du carnet d’adresses et une fonction NFC – et tout cela dans un seul calendrier. L’application est disponible pour les appareils Android.

Résumé

Les calendriers en ligne énumérés ci-dessus ont des fonctionnalités similaires. Comment choisir le meilleur ? Bien sûr, c’est une question individuelle, selon les attentes et les préférences de l’utilisateur. La facilité de navigation dans l’outil et son intuitivité peuvent également être des éléments clés de votre décision.

Cependant, si vous recherchez une solution pour votre organisation qui vous aidera à gérer non seulement votre travail mais aussi les projets et les équipes de votre entreprise plus efficacement, jetez un œil à Firmbee. L’outil est livré avec de nombreuses fonctionnalités, y compris un système ATS, un outil CRM, un module financier, et plus encore. Essayez Firmbee gratuitement !

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