Le travail à distance est-il responsable de la baisse de productivité ?

Forcé par la pandémie de COVID-19, la possibilité de travailler à distance est restée avec nous de manière permanente, devenant une méthode de travail populaire et parfois même une exigence (surtout parmi les représentants de la plus jeune génération sur le marché du travail). Les confinements ont fait prendre conscience aux employés que travailler depuis chez eux fait gagner beaucoup de temps car ils n’ont plus besoin de faire la navette, et que cela peut être aussi efficace que de travailler au bureau. Cependant, certains dirigeants d’entreprise ne font pas confiance aux employés pour être productifs lorsqu’ils travaillent hors du bureau. Quelles pourraient être les raisons de cela ?

Travailler à distance – table des matières :

1. Manque d’interaction sociale
2. Manque de contrôle
3. Manque de retours d’information en temps opportun
4. Équilibre travail-vie personnelle perturbé
5. Résumé

Manque d’interaction sociale

Beaucoup de gens croient que rester ensemble dans une même pièce, chacun s’occupant de ses propres responsabilités, a une influence sur notre efficacité. Le manque d’interaction sociale (passer toute la journée seul dans la pièce), à son tour, facilite le fait de se laisser distraire et de faire une pause ou de consacrer du temps aux tâches ménagères. Bien qu’il puisse sembler qu’au bureau nous soyons exposés à plus de distractions (en raison de la présence de collègues, par exemple), à la maison nous pouvons facilement en trouver tout autant – et cela n’est pas sans impact sur notre productivité.

L’interaction entre les membres individuels de l’équipe a un effet positif sur l’exécution efficace de la tâche. Lorsque vous pouvez discuter de tout problème qui se pose avec une autre personne, vous trouvez une solution plus rapidement. De nombreux employeurs croient que la vidéoconférence ne remplacera jamais les réunions en face à face avec les membres de l’équipe.

Manque de contrôle

Beaucoup de gens croient que lorsque les employés ne sont pas contrôlés, ils sont significativement moins concentrés sur leurs devoirs, et ainsi le temps nécessaire pour accomplir des tâches individuelles augmente. De plus, certains managers pensent que les travailleurs à distance passent du temps au travail sur des activités non liées (comme cuisiner le dîner, faire la lessive, promener le chien ou aller chercher un enfant à l’école), ce qui les amène à travailler moins d’heures que ce qui est requis. En conséquence, leur productivité diminue.

Manque de retours d’information en temps opportun

Lorsque tous les employés viennent au bureau chaque jour, il faut moins de temps pour résoudre certains problèmes et obtenir des réponses à des questions importantes que lorsque tout le monde est à la maison, ne communiquant que par un messager instantané (comme Slack ou Rocket.chat). En pratique, il s’avère souvent que nous ne pouvons pas accomplir une tâche donnée tant que nous n’avons pas reçu de réponse de notre collègue – et cette personne ne répond pas rapidement ou est indisponible. Le temps prolongé pour accomplir une tâche en raison de telles situations impacte également négativement la productivité des employés.

Équilibre travail-vie personnelle perturbé

Certaines études ont montré que lorsque nous travaillons à domicile, nous passons plus de temps à accomplir nos devoirs en raison de pauses fréquentes et de tâches non liées au travail. Bien sûr, certaines entreprises offrent une telle flexibilité, mais la plupart d’entre elles exigent encore que les employés maintiennent la continuité du travail en raison de la nécessité d’échanger des informations ou d’interagir. De cette manière, nous réduisons notre productivité et perdons le compte de combien nous travaillons réellement, ce qui peut avoir des conséquences négatives tant sur la santé physique que mentale.

Travailler à distance – résumé

Bien que la plupart des études montrent une augmentation de l’efficacité lors du travail à distance, il y aura toujours des dirigeants (représentants d’une génération plus âgée attachée aux modèles de travail traditionnels) qui verront un lien entre le travail à distance et une productivité inférieure. La solution, cependant, n’est pas de travailler depuis le bureau pour garder un œil sur les employés. Il est plutôt nécessaire de faire confiance au travailleur à distance, de façonner une culture organisationnelle où des conditions de travail flexibles sont acceptées par tous, et de chercher des moyens d’augmenter l’efficacité des employés. Des réunions quotidiennes, des rapports ou des outils spéciaux de gestion des flux de travail peuvent aider à cette dernière tâche.

Vous venez de lire un lien entre travailler à distance et une productivité inférieure. Vous pourriez également aimer : Comment augmenter la productivité au travail ?

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