Caroline Becker
Aujourd’hui, au quotidien, nous recevons des informations sur des projets réalisés par quelqu’un. Cependant, très rarement, nous entendons parler de grands succès entrepreneuriaux. Un projet est quelque chose de plus qu’une simple idée – sans sous-estimer son importance, une gestion efficace est un moyen de transformer un schéma en résultats mesurables. Alors, comment gérer un projet pour atteindre l’objectif prévu ? Est-il préférable d’opter pour une gestion de projet traditionnelle ou agile ?
Gestion de projet traditionnelle ou agile ? – table des matières :
- Traditionnelle ou agile – comment ces méthodes de gestion de projet diffèrent-elles ?
- Traditionnelle ou agile – différences dans les méthodes de gestion de projet
- Questions fréquemment posées.
Traditionnelle ou agile – comment ces méthodes de gestion de projet diffèrent-elles ?
Gestion de projet traditionnelle
La gestion de projet traditionnelle (également appelée gestion en cascade) est orientée autour des éléments de certitude et de séquentialité. Elle est basée sur la mise en œuvre d’étapes planifiées successives, de haut en bas, dans la réalisation d’un objectif spécifié et clair au préalable.
Cette méthode ne permet aucune sous-estimation – les besoins satisfaits, le budget restant à disposition, le temps de réalisation – tout cela peut être inclus dans le cadre de données sans ambiguïté.
C’est sur cette base que le plan d’action est formulé, dans le cadre duquel les étapes consécutives de la gestion de projet sont incluses :
- Analyse
- Conception
- Mise en œuvre
- Tests
- Maintenance
Les étapes suivantes ne sont mises en œuvre qu’après l’achèvement des activités des étapes précédentes. Sa transparence, des règles clairement formulées et une documentation appropriée de leurs applications devraient conduire à l’atteinte des résultats prévus.
Ainsi, la gestion de projet traditionnelle est un modèle sûr dans sa mise en œuvre, dans lequel le chaos est difficile à survenir et qui n’impose pas d’exigences significatives aux membres de l’équipe en termes de leurs compétences.
D’un autre côté, c’est un modèle résistant au changement, très chronophage et coûteux, et extrêmement formalisé, et donc difficile à appliquer dans des secteurs où le changement est une partie intégrante de l’environnement commercial (TI, technologie, mode). Ses exemples sont PRINCE2 et PMI/PMBOK.
Gestion de projet agile
La gestion de projet agile a été créée comme une expression du désir d’adapter les méthodes de gestion à un environnement commercial dynamique, dans lequel l’incertitude et l’adaptation aux changements en cours sont inhérentes.
À cette fin, l’idée d’un processus de gestion structuré avec des éléments clairement définis et séquencés a été abandonnée au profit de lignes directrices telles que :
- Efficacité
- Coopération
- Attitude orientée vers le changement
La méthode agile rejette une vision linéaire du processus de projet au profit d’une vision multicentrique dans laquelle la solution finale est composée de nombreuses autres solutions relativement indépendantes.
Les petites unités de projet sont beaucoup plus flexibles lorsque les circonstances imposent un changement. C’est également leur forme qui définit la direction dans laquelle nous nous dirigeons, et qui n’est pas façonnée de manière statique, comme cela a été le cas avec la gestion de projet traditionnelle.
La gestion de projet agile permet de travailler en temps réel, sans avoir à formaliser chaque étape franchie. Elle permet également d’impliquer toute l’équipe autour du projet, qui travaille ensemble et se pousse mutuellement à créer des solutions innovantes.
D’un autre côté, une telle organisation du travail nécessite une discipline et une coordination significatives pour concentrer la multitude d’activités autour des directions prioritaires. C’est aussi un modèle impossible à mettre en œuvre dans des organisations plus grandes qui doivent inévitablement formaliser le cadre de leurs activités. Cela ne fonctionnera pas non plus dans le cas de projets avec un objectif clairement défini, avec peu de susceptibilité au changement. Les exemples de modèles de gestion agile sont AgilePM (DSDM) et Prince2Agile.
Traditionnelle ou agile ? – différences dans les méthodes de gestion de projet
Lorsqu’on considère lequel des modèles de gestion de projet discutés est le plus approprié pour une organisation donnée, il vaut la peine de se pencher sur les différences clés qui peuvent être observées entre eux :
- La gestion traditionnelle suppose un objectif clairement articulé et statique, tandis que l’agile tend à être orientée autour d’une vision moins précise,
- Le modèle de gestion traditionnelle est dédié aux grandes organisations, tandis que l’agile – aux petites équipes,
- La gestion traditionnelle est dédiée aux projets complexes, tandis que l’agile – aux entreprises plus petites,
- La gestion traditionnelle, contrairement à l’agile, est hautement formalisée,
- Le modèle traditionnel prend en compte les besoins du client aux étapes d’analyse et de test, tandis que l’agile les prend en compte aux étapes suivantes de la gestion de projet,
- La gestion traditionnelle peut être mise en œuvre même si l’équipe manque de compétences, ce qui serait impossible avec l’agile,
- La gestion traditionnelle est résistante au changement, contrairement à l’agile,
- La gestion traditionnelle est un modèle à faible risque, tandis que l’agile, en raison de son manque de spécification, a ce risque ancré dans son essence.
Caroline Becker
En tant que chef de projet, Caroline est une experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous pression font d'elle la meilleure personne pour transformer des projets compliqués en réalité.
The most important questions
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Quel est le modèle traditionnel de gestion de projet ?
C'est un modèle de gestion basé sur la séquentialité, la certitude et un haut degré de formalisation, qui se résume à une formulation claire de l'objectif et à la prise de mesures préalablement planifiées pour l'atteindre.
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Quel est le modèle agile ?
C'est un modèle qui place des éléments tels que l'efficacité, la collaboration et un accent sur le changement au cœur de ses préoccupations.
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Quel modèle de gestion de projet choisir ?
Cela dépend. Si vous opérez dans un environnement stable, avez des connaissances spécifiques sur le capital, les coûts et les risques, travaillez dans une grande équipe sur un projet complexe – le modèle de gestion traditionnel peut être le bon. En revanche, si vous travaillez dans une petite équipe, dans une industrie innovante où le changement fait partie intégrante de la réalité, vous devriez envisager le modèle agile.
