Quels sont les défis du travail à distance pour les chefs de projet ?

Le télétravail est un privilège précieux pour de nombreuses personnes et constitue également une excellente expérience professionnelle. Cependant, tout le monde ne trouve pas cela souhaitable pour accomplir ses tâches pour son employeur. Le modèle d’exécution des tâches a changé, et avec lui, la manière dont les projets sont réalisés a été ajustée, y compris les méthodes de planification efficace des ERP. Travailler uniquement en réalité virtuelle, la gestion du personnel en télétravail et faire face à la procrastination ne sont que quelques-uns des défis du travail à distance pour les chefs de projet.

Défis du travail à distance – table des matières :

1. La technologie virtuelle a toujours fait partie de la gestion de projet
2. La collaboration et la gestion du personnel sont l’un des plus grands défis du travail à distance pour les chefs de projet
3. Manque de satisfaction au travail et absence d’incitations
4. Problèmes de vérification des performances du personnel
5. Procrastination pendant le télétravail
6. Comment surmonter les problèmes et les défis lors de la gestion d’un projet à distance ?
7. Découvrez notre logiciel pour le travail à distance

Qu’est-ce qui a changé avec le passage d’un modèle de bureau fixe à un modèle de télétravail ? Quels sont les défis auxquels un manager est confronté lorsqu’il met en œuvre la gestion de projet à distance dans l’entreprise ? Et enfin, quels sont les défis du travail à distance pour les chefs de projet ?

La technologie virtuelle a toujours fait partie de la gestion de projet

L’utilisation de la technologie virtuelle dans le contexte de la gestion de projet n’est pas nouvelle. Le télétravail était un modèle de travail bien établi dans l’industrie avant l’ère du covid. Les tendances mondiales, évidentes par exemple dans les résultats de l’étude de Buffer intitulée L’état du travail à distance 2019, indiquent que depuis 2010, le nombre de travailleurs à distance augmente chaque année.

Le travail à distance est donc quelque chose d’inévitable dans le contexte de la mise en œuvre de projets dans une entreprise. Cependant, cela s’accompagne de nombreux défis, surtout lorsque ce modèle d’exécution des tâches devient le principal. Quels sont les défis les plus visibles ?

La collaboration et la gestion du personnel sont l’un des plus grands défis du travail à distance pour les chefs de projet

Le principal défi auquel sont confrontés les superviseurs est de s’assurer qu’ils ont suffisamment de travailleurs à distance.

Certaines personnes, en particulier celles qui manquent de préparation et de formation technique, ne pourront pas travailler de chez elles aussi efficacement qu’au bureau. Dans certains cas, elles abandonneront complètement la mise en œuvre du télétravail.

Le travail à distance nécessite également que le personnel soit formé à de nouvelles applications, telles que la communication sur Internet. L’efficacité de l’utilisation de nouveaux outils dépend de nombreux facteurs – cependant, il ne faut pas s’attendre à ce que le travail à distance soit pleinement efficace dès le départ.

Manque de satisfaction au travail et absence d’incitations

Il est impossible, comme ça, de “faire travailler les gens”. L’exécution de certaines tâches devient rapidement extrêmement monotone et ennuyeuse. Il est nécessaire de veiller à une communication précieuse avec l’équipe. Créer une atmosphère de travail de bureau est l’un des plus grands défis du travail à distance pour les chefs de projet.

Le travail à distance donne à de nombreuses personnes moins de motivation que dans le modèle de travail traditionnel. Des difficultés particulières sont rencontrées par les employés qui découvrent ce type de solution pour la première fois.

Il vaut donc la peine de mobiliser et de motiver l’équipe en plus, par exemple en récompensant les tâches les plus remarquables. Pour se rapprocher de l’effet final, des objectifs mesurables devraient être fixés, qui seront vérifiés lors des étapes de contrôle.

Problèmes de vérification des performances du personnel

Les chefs de projet ont une tâche ardue lorsqu’il s’agit d’obtenir des résultats fiables sur les performances des employés. Il est impossible de “juste le faire” pour voir à quel point le personnel est efficace en travaillant de chez lui.

Cependant, pour augmenter les chances d’une gestion des performances plus efficace, il vaut la peine de :

• profiter de l’assistance technologique en utilisant des applications qui ouvrent le canal de communication pour les employés et les managers ;
• faire prendre conscience à l’équipe des véritables attentes de l’entreprise ;
• assurer un contact quotidien et précieux avec tous les membres de l’équipe.

Il est important de noter que les humains sont des créatures sociales par nature, donc un travail permanent en ligne affectera les performances d’un employé après un certain temps. Les réunions de familiarisation de l’équipe ne doivent pas être sous-estimées, même si 100 % du travail sera effectué à distance.

Procrastination pendant le télétravail

Le télétravail, comme on le voit dans la pratique, peut dans certains cas devenir un fardeau écrasant pour certains travailleurs. La tendance à remettre le travail à plus tard est connue sous le nom de procrastination.

Elle est particulièrement visible lorsqu’il n’y a pas de supervision directe par un supérieur. Le mécanisme de la procrastination est lié au besoin du corps d’atteindre un état de soulagement. Un employé qui décide de “remettre quelque chose à la dernière minute” ressent un sentiment d’accomplissement et de joie.

C’est un phénomène négatif et la procrastination entraîne l’échec du projet. Par conséquent, il vaut la peine de promouvoir l’utilisation d’outils de mesure du temps ou d’éliminer les éléments distrayants de l’environnement immédiat.

Comment surmonter les problèmes et les défis lors de la gestion d’un projet à distance ?

Une idée est d’utiliser des applications professionnelles de gestion de projet à distance. Ce sont des outils qui vous permettent d’organiser, de regrouper et d’analyser les tâches individuelles de l’équipe.

C’est un moyen de centraliser le travail à domicile au sein d’un système informatique. Les plateformes de ce type vous permettent de suivre les tâches, de vérifier l’avancement du travail ou de gérer les objectifs.

En fonction de la fonctionnalité de ce type d’application, l’utilisateur peut adopter la fonction de planification des jours individuels, d’obtention de données analytiques sous forme de graphiques, ou de réception de rapports sous forme de résultats.

Vous pouvez aider votre équipe en lui donnant quelques conseils sur l’auto-motivation, par exemple ceux-ci :

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