Comment utiliser un logiciel de transcription ? 1 excellente méthode pour gagner du temps au travail ?

Le logiciel de transcription vous permet de transcrire vos enregistrements sans faille, vous fait gagner du temps et vous aide dans le processus de traduction. Savez-vous que la transcription audio n’a jamais été aussi simple ? Savez-vous que cette solution pourrait vous aider à économiser des heures de temps précieux ?

Comment utiliser le logiciel de transcription ? – table des matières :

1. Avantages du logiciel de transcription
2. Comment fonctionne le logiciel de transcription ?
3. Logiciel de transcription – que retenir ?
4. Résumé

Avantages du logiciel de transcription

Il est indéniable qu’il est utile de prendre des notes – tant à l’école qu’à l’université, tout comme lors des réunions qui se déroulent au travail. Tout le monde ne sait pas comment prendre des notes pour inclure tout ce qui est important (de plus, sous une forme compréhensible) et participer activement à la conversation, s’engager dans des discussions, partager ses pensées et poser des questions pertinentes. À l’ère numérique, où de plus en plus de processus deviennent automatisés, le bon logiciel de transcription vocale est très utile. De quelle manière devez-vous l’utiliser et quels bénéfices en tirer ?

Si vous avez déjà eu l’occasion de transcrire une interview enregistrée avec un interlocuteur intéressant, vous savez très bien combien cette tâche peut prendre de temps. Juste 30 minutes d’enregistrement nécessitent même plusieurs heures d’écriture, surtout lorsque les personnes enregistrées parlent de manière peu claire, ce qui vous oblige à écouter le même enregistrement plusieurs fois pour retranscrire avec précision ce qui a été dit. De plus, cela ne s’arrête pas là, l’édition et la relecture sont encore nécessaires pour finaliser le travail sur le texte.

Et que se passerait-il si, au lieu de passer plusieurs heures à écrire l’interview, vous utilisiez le logiciel de transcription vocale ? C’est un moyen de gagner du temps au travail. Ce temps peut être utilisé pour réaliser d’autres tâches (qui ne peuvent actuellement pas être automatisées). À l’heure actuelle, où nous voulons voir une efficacité maximale et essayons d’utiliser toutes les solutions possibles qui pourraient faciliter notre travail, il vaut la peine de laisser de côté la prise de notes lors des réunions d’affaires, ainsi que l’écriture de ses propres pensées ou notes lors de conférences et d’autres événements externes.

Comment fonctionne le logiciel de transcription ?

Le logiciel de transcription vous permet d’oublier la création manuelle de notes et devrait soulager l’anxiété que des informations importantes puissent être perdues lors d’une écriture rapide – toutes les tâches seront effectuées par le logiciel (en temps réel, et à partir de l’audio préenregistré).

Ce type de logiciel utilise l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique pour capter les phrases prononcées, puis les transfère dans un document numérique, qui peut être utilisé immédiatement après ce processus. De cette manière, le temps nécessaire à la préparation des notes et d’autres documents est considérablement réduit. De plus, le coût d’un abonnement n’est pas aussi élevé qu’il pourrait le sembler, et il garantit une meilleure efficacité au travail. Ainsi, l’utilisation du logiciel de transcription doit être considérée comme un investissement dans l’avenir.

Évidemment, dans le cas de la transcription automatique, vous devez être prêt à faire des corrections dans le document obtenu – l’intelligence artificielle n’est pas exempte d’erreurs, surtout en ce qui concerne le vocabulaire spécialisé ou la présence de distorsions dans l’enregistrement. Si vous vous assurez d’organiser la session d’enregistrement de la meilleure manière possible, vous pouvez vous attendre à ce que même 95 % du texte soit correct, ce qui signifie que la relecture et la correction ne devraient pas prendre beaucoup de temps.

Logiciel de transcription – que retenir ?

Le logiciel de transcription doit utiliser des enregistrements audio qui sont clairs et sans bruit de fond. Comment pouvez-vous fournir de telles conditions pour vos sessions d’enregistrement ? Ce qui est important, c’est que vous devez vous asseoir aussi près que possible de l’interlocuteur ou des haut-parleurs. Le microphone doit être orienté dans la bonne direction, afin de ne pas capter les sons de fond tels que la respiration, les mouvements corporels ou le froissement des vêtements.

De plus, si le logiciel de transcription doit être utilisé lors d’une réunion d’affaires ou d’une interview, ou d’autres situations individuelles de ce type, vous devez vous rappeler d’informer les participants que la conversation est enregistrée, et vous assurer qu’ils n’ont rien contre la création de notes basées sur l’événement. Vous pouvez vous attendre à ce que cette information oblige les participants à se concentrer sur ce qui est dit (factuellement) et comment cela est dit (pour faciliter le processus de transcription). Cela devrait être bénéfique pour l’ensemble de l’événement (il peut être plus court, par exemple).

Résumé

Même s’il n’y a pas de meilleure option pour vous que la possibilité de passer votre temps à créer des notes lors de la réunion, demandez-vous s’il ne serait pas mieux de choisir le bon logiciel de transcription ? Cela devrait vous aider à vous concentrer et cela peut faire tout le travail pour vous. Actuellement, il vaut la peine de rechercher des solutions qui permettent d’économiser à la fois du temps et de l’énergie – tandis que ce résultat peut être atteint par l’application d’un logiciel de transcription bien adapté. Vous tenez à ce type d’effet ? Ne réfléchissez plus, vérifiez les options disponibles sur le marché et choisissez celle qui convient le mieux à vos besoins !

Lire aussi : Transcription des enregistrements vidéo

Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté de travailleurs acharnés sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.