Comment réussir dans la construction d’équipe en ligne ?

Le team building est la pierre angulaire des équipes d’employés efficaces dans une organisation. Ces dernières années, en raison de la pandémie de Covid-19, les entreprises du monde entier ont dû réorganiser rapidement leurs modes de travail en faveur du télétravail. Appartenir à une équipe est l’un des besoins clés des employés. Lorsqu’ils travaillent à distance, ce besoin est naturellement considérablement réduit. Le lien virtuel entre les employés représente un défi difficile mais pas impossible. Une équipe solide, des relations positives ainsi qu’une atmosphère amicale sont la base de toute culture organisationnelle. Par conséquent, le défi de l’intégration du personnel à distance vaut l’effort.

Team building – table des matières :

1. Qu’est-ce que le team building ?
2. Types d’activités d’intégration
3. Idées de team building à distance
4. Le team building virtuel est-il une opportunité ou une menace ?
5. Résumé
6. Découvrez notre logiciel pour le travail d’équipe

Qu’est-ce que le team building ?

Dans la pratique commerciale, le team building est défini comme une forme d’intégration des équipes d’employés. L’objectif de l’intégration est de reconnaître les forces et les faiblesses des membres du groupe, de définir les rôles et les places dans l’équipe ainsi que de coopérer efficacement. Le team building comprend diverses formes d’activités qui permettent d’établir des relations durables, de créer une atmosphère de confiance et d’amitié. L’intégration entre les employés qui se rencontrent chaque jour au bureau est beaucoup plus facile.

Certaines comportements se produisent d’eux-mêmes, d’une conversation autour d’un café à une sortie spontanée pour une bière après le travail. Gardez à l’esprit qu’un manque d’intégration peut conduire à une communication inefficace, une culture organisationnelle incohérente, une rivalité malsaine, une bureaucratie excessive et un fort turnover des employés.

Types d’activités d’intégration

Les employés perçoivent le télétravail de manière assez positive. Des études ont montré que les travailleurs à distance sont plus productifs et peuvent maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Cependant, l’un des facteurs les plus souvent cités pour l’insatisfaction à l’égard de cette forme de travail est la mauvaise intégration de l’équipe. Lorsqu’ils travaillent à distance, les activités d’intégration des employés se répartissent en plusieurs domaines clés :

• Routines incluant des conversations autour d’un café, des commandes de repas en groupe et des pauses ensemble.
• Rituels renforcés par la tenue de célébrations communes liées aux activités de l’entreprise, aux vacances ou aux anniversaires individuels, cultivant des traditions internes.
• Développement professionnel à travers des formations de groupe, des séminaires, des cours, etc.
• Rapports résumant le travail de l’équipe organisés périodiquement, par exemple une fois par semaine.
• Compétitions basées sur divers concours sportifs, jeux ou quiz visant à introduire les principes d’une compétition saine.
• Divertissement après les heures de travail, sorties communes pour le bowling, le billard, la bière, etc. ; organisées officiellement par l’employeur ou officieusement par les employés eux-mêmes.

En principe, nous pouvons transférer tous les domaines d’intégration ci-dessus dans un environnement virtuel en utilisant des outils informatiques appropriés.

Idées de team building à distance

Lors de l’organisation du télétravail, il est facile de diviser les tâches, de tenir des réunions en ligne et de développer une forme et une méthode de reporting. Cependant, prendre soin d’un bon team building virtuel n’est plus si simple. Pour créer un sentiment d’appartenance et une atmosphère de confiance, il vaut la peine de mettre en œuvre certaines méthodes et idées d’intégration éprouvées. L’intégration en ligne varie en raison de la nature des outils utilisés. Lors du team building virtuel, il est plus difficile de maintenir l’engagement des employés. Par conséquent, les exercices doivent être plus courts et les règles plus simples que dans le cas de leurs homologues en présentiel. Certaines des idées d’intégration les plus populaires incluent :

• Réunions en ligne formelles et informelles, comme boire un café ensemble, parler de passions communes ou organiser des équipes.
• Différents jeux et activités, tels que des jeux de mots, stimulent la créativité et libèrent des émotions positives. Il suffit d’allumer la caméra et de dessiner des slogans sur des cartes.
• Le mouvement, c’est la santé. Rester assis devant l’ordinateur pendant plusieurs heures peut être productif lorsqu’il s’agit de trouver un jeu pour se lever du bureau. Une telle idée pourrait être un jeu où l’on montre quelque chose de fou ou de vert dans son appartement ou une promenade virtuelle autour de son appartement par chaque participant.
• Vous pouvez également mettre en œuvre un onboarding virtuel sous forme de jeu, à travers lequel les nouveaux employés se familiarisent avec le reste de l’équipe. Par exemple, Vrai ou faux ? La tâche de chaque participant est de dire deux choses sur lui-même, dont une est fausse. La tâche des autres – deviner quelle phrase est fausse et laquelle est vraie.
• Des exercices brefs et intéressants pour connaître les attentes et priorités de chaque employé, comme fournir à l’équipe un article ou un magazine en ligne sélectionné et leur demander de mettre en évidence quelques titres pouvant être liés à l’avenir de l’entreprise.
• Une histoire collaborative virtuelle. La première personne commence une histoire, par exemple : Le premier jour du nouveau travail, je me suis réveillé en retard et ma voiture est tombée en panne, donc… Les personnes suivantes ajoutent la fin et ajoutent une autre partie de l’histoire. Créer une trame narrative commune stimule la créativité et encourage l’écoute mutuelle et la coopération, ce qui est essentiel pour créer une belle histoire.
• Un atelier de cuisine en ligne est un cours de cuisine dispensé dans un format détendu et une atmosphère amusante. Les participants reçoivent un paquet de produits de cuisine à l’avance, et le cours est diffusé en direct depuis le studio de cuisine.

Bien sûr, le catalogue d’idées pour le team building virtuel est beaucoup plus large. Le choix des jeux et activités de team building spécifiques dépend des capacités et des moyens financiers de l’organisation concernée. Néanmoins, assurez-vous que le choix d’une idée particulière pour l’implication de l’équipe est correctement adapté aux spécificités de leur travail et aux besoins individuels des employés à cet égard.

Le team building virtuel est-il une opportunité ou une menace ?

Que le travail d’équipe soit perçu de manière positive ou négative dépend de la nature des participants individuels. Par exemple, les introvertis aiment travailler de manière indépendante et l’assimilation dans un groupe sera perçue négativement par eux. Par conséquent, lors du recrutement, il est utile de prêter attention aux traits de personnalité individuels, qui auront un impact certain sur le fonctionnement du travail d’équipe.

Si les employés sont disposés à coopérer sur un plan professionnel, alors ils percevront également l’intégration de manière positive, ce qui apportera certainement des résultats tangibles. Mais la question de savoir si l’intégration en ligne maintiendra une équipe cohésive travaillant à distance, à long terme, dépend principalement des politiques de gestion et de personnel. L’atmosphère que le patron instaure joue un rôle majeur dans le processus. Il ou elle doit réaliser que la communication en ligne consiste principalement en mots écrits, et non en gestes ou en timbre de voix, c’est-à-dire en communication non verbale.

Étant donné que l’équipe peut s’éloigner les uns des autres après un certain temps en ligne, le rôle de la création d’une atmosphère de travail amicale s’avère indispensable. De petits cadeaux envoyés chez soi à l’occasion de diverses fêtes ou événements importants rehausseront certainement le moral de l’équipe. Lors de l’organisation du team building virtuel, n’oubliez pas les rencontres personnelles tenues dans la vie réelle. Elles renforceront également le sentiment d’appartenance et les relations positives.

Résumé

Développer un sentiment de communauté et de responsabilité partagée dans une équipe d’employés travaillant à distance est beaucoup plus difficile que dans le cas d’un travail en présentiel. C’est pourquoi le team building virtuel joue un rôle si important en créant une atmosphère de confiance et un sentiment de sécurité. L’unification d’une équipe de travail à distance est l’objectif principal de l’intégration, qui valorise ses membres et affecte les relations interpersonnelles. De plus, cela améliore la communication au sein de l’équipe, élimine les erreurs potentielles, améliore la résolution des conflits et augmente la productivité.

Découvrez notre logiciel pour le travail d’équipe :

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