Étude de faisabilité – pouvons-nous mettre en œuvre ce projet ? | #37 Commencer avec la gestion de projet

Une étude de faisabilité est une étape clé pour déterminer si un projet proposé est viable et mérite d’être poursuivi. Elle comprend une évaluation des aspects techniques, financiers, organisationnels et juridiques du projet, tandis que son objectif est de déterminer si le projet a une chance suffisante d’achèvement réussi et dans les délais.

Étude de faisabilité – table des matières :

1. Introduction
2. Comment préparer une étude de faisabilité ?
3. Quelles données vaut-il la peine d’inclure dans une étude de faisabilité ?
4. Résumé

Introduction

Les études de faisabilité sont utilisées en Europe depuis l’Empire romain, lorsque les ingénieurs les réalisaient pour déterminer la faisabilité de la construction d’infrastructures telles que des routes et des aqueducs.

Une source discutant des études de faisabilité dans l’Antiquité est le livre “Études de faisabilité : racines anciennes, applications modernes” de David G. Luenberger. L’auteur mentionne plus que les Romains – il donne également des exemples de la manière dont les anciens Égyptiens et Chinois employaient des méthodes similaires pour évaluer la faisabilité de projets à grande échelle, tels que la construction des pyramides et de la Grande Muraille de Chine.

Certains des principes et techniques de préparation d’études de l’Antiquité sont encore appliqués aujourd’hui. Ce qui est le plus important est resté inchangé : lors de la préparation d’une étude, le Chef de projet doit clairement définir ce que le projet est censé accomplir, quelles opportunités et menaces il voit, et indiquer les méthodes qu’il a utilisées pour obtenir les données contenues dans l’étude.

Cependant, contrairement à leurs prédécesseurs anciens, les Chefs de projet d’aujourd’hui ne peuvent pas se contenter d’une seule étude de faisabilité. Typiquement, le document de base est préparé lors de la phase d’initiation du projet, mais les données et les orientations qu’il contient continuent d’être mises à jour à mesure que des jalons sont atteints, ou lorsque des changements importants sur le marché se produisent.

Comment préparer une étude de faisabilité ?

Pour préparer une étude de faisabilité, il y a plusieurs étapes clés à suivre :

1. Définir les objectifs et la portée du projet.
2. Effectuer une analyse de marché.

   Le but de l’analyse est de déterminer le marché cible – le public, sa taille et sa disponibilité, ainsi que la taille de la concurrence. Il est également important d’évaluer la demande potentielle pour les résultats du projet. Sa préparation peut impliquer la réalisation d’enquêtes préliminaires auprès du public cible.

3. Évaluer la faisabilité technique. L’évaluation de la faisabilité technique doit inclure la réponse à deux questions clés :

A) L’organisation dispose-t-elle des technologies et des ressources nécessaires pour mener à bien le projet ?

B) La portée du projet inclut-elle la création ou l’adaptation de technologies disponibles pour sa mise en œuvre ? Et si oui, quels sont les risques associés à la création ou à la modification de ces solutions ?

4. Évaluer le risque financier.

   Le risque financier joue un rôle différent selon le type de projet. Si ses résultats doivent être une source de revenus, la question la plus importante que se posent les parties prenantes est : “Est-ce financièrement viable ?” Si, en revanche, le projet implique, par exemple, la modernisation ou la mise en œuvre de recherches, le risque financier est lié aux effets prévus de la mise en œuvre des solutions planifiées.

   Dans ce cas, formulez la question en conséquence : “Quel délai est nécessaire pour que l’investissement du projet soit rentabilisé, compte tenu des améliorations d’efficacité supposées après la mise à niveau ?”, ou “Comment le risque d’échec du projet de recherche se traduit-il par la création potentielle d’un brevet avec un potentiel de mise en œuvre s’il réussit ?”.

5. Considérer la faisabilité du point de vue de l’organisation. Ici, les questions importantes sont :

A) Quels changements sont nécessaires pour que l’organisation puisse mettre en œuvre le projet ?

B) Comment cela affectera-t-il le mode de fonctionnement actuel de l’organisation ?

C) Quelles ressources devront être utilisées différemment ?

6. Prendre en compte les aspects juridiques.

   Cela sera particulièrement important dans les projets dont l’exécution se déroule dans des espaces publics, ou ceux dont la mise en œuvre implique des domaines nécessitant des permis spéciaux – par exemple, la médecine, les technologies pouvant menacer l’environnement, et les activités nécessitant l’utilisation de données personnelles.

7. Préparer le rapport.

   L’étude de faisabilité est le document qui est le plus souvent présenté à la direction de l’organisation. C’est pourquoi il est si important de préparer un résumé, qui inclura les informations et données les plus importantes, ainsi que les recommandations du Chef de projet pour les actions futures.

Quelles données vaut-il la peine d’inclure dans une étude de faisabilité ?

Pour rendre l’étude de faisabilité plus crédible, le Chef de projet doit réaliser ou commander des recherches pour obtenir :

• des estimations de coûts pour les matériaux, la main-d’œuvre, l’équipement et les logiciels
• des projections financières des revenus et des dépenses en tenant compte de l’inflation et des fluctuations de prix
• des spécifications techniques et des capacités de la technologie requise
• des informations sur toute législation ou exigence légale pertinente
• des données de marché, en particulier :
• le groupe cible des résultats du projet – leurs préférences, moyens de communication et niveau de vie, entre autres,
• la demande et la saturation du marché
• les tendances et évolutions

Vous pouvez obtenir des analyses détaillées basées sur de grands ensembles de données grâce à des rapports publiés par des agences spécialisées dans la recherche de marché, telles que :

• Gartner
• IPSOS
• Nielsen
• IQVIA
• Kantar

Il est important de se rappeler que les données de l’étude de faisabilité doivent rester à jour pour les projets à long terme. C’est une étape clé dans le processus de développement fiable du projet, qui à long terme peut faire gagner beaucoup de temps et de ressources en identifiant les problèmes potentiels tôt.

Résumé

Une étude de faisabilité est un document clé pour déterminer si un projet proposé est viable et mérite d’être poursuivi. Elle comprend une évaluation des aspects techniques, financiers et opérationnels du projet, et vise à déterminer s’il peut être achevé. La détection précoce des problèmes potentiels permettra une réponse rapide, un changement des objectifs ou des priorités du projet, et des économies de temps et de ressources.

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