Comment gérer la pression du temps au travail ?

L’intensité du travail peut être épuisante, donc nous devons apprendre à gérer la pression du temps. Une quantité débordante de tâches urgentes et de délais vous rend incapable de décider quoi faire en premier, car tout semble avoir la même priorité. En conséquence, vous êtes encore plus enseveli sous les tâches, et votre productivité et votre motivation chutent. Ça vous semble familier ? Si oui, prenez une profonde respiration et 5 minutes pour lire notre article afin d’améliorer non seulement la qualité de votre travail mais aussi votre vie.

Un fait plutôt réconfortant est que vous n’êtes pas le seul à lutter contre ce problème – une personne sur trois éprouve du stress au travail lié à la pression du temps. Aux États-Unis, 41 % des travailleurs admettent que le stress affecte négativement leur productivité. Ces données montrent combien de personnes sont encore incapables de gérer adéquatement la pression du temps. Alors, comment gérez-vous ce problème apparemment familier ?

Pression du temps au travail – table des matières :

1. Organisez votre temps
2. Priorisez
3. Ne tardez pas !
4. Une communication adéquate est la clé du succès
5. Et enfin, mais non des moindres – régénération

Organisez votre temps

Tout d’abord, vous devez vous organiser et organiser votre temps. Bien que le chaos sur votre bureau au travail ne signifie pas la fin du monde, le chaos dans vos tâches peut effectivement entraver notre chemin vers un flux de travail stable et clair.

Pour maîtriser la liste des tâches, qui change souvent de manière dynamique, il vaut la peine d’utiliser des outils qui aident dans ce processus. Ce sont généralement des applications avec des listes de tâches, des kanbans et des calendriers.

Firmbee est un outil qui combine toutes ces fonctionnalités et vous permet de contrôler facilement vos tâches quotidiennes. La transparence du système permet à la fois de planifier facilement toutes les activités que nous devons réaliser et de les regrouper en catégories distinctes. Grâce aux rappels, nous ne manquerons rien et le fait de marquer les prochaines tâches aura sûrement une influence positive sur notre humeur.

Priorisez

Une autre activité qui nous aidera dans la lutte contre la pression du temps est la définition des priorités. En travaillant selon ce principe, nous pouvons nous concentrer sur les tâches les plus importantes, et celles moins importantes, ou qui peuvent être reportées, ne seront pas négligées, mais effectuées après les priorités. Dans ce cas, essayez une méthode de groupement des tâches. Elle consiste à diviser vos devoirs selon l’importance et le type de tâches. Ensuite, vous pouvez effectuer des tâches de type similaire étape par étape – cela fera gagner du temps, apportera de la satisfaction, un sentiment de contrôle sur le travail et aura un bon impact sur notre confort mental.

Un exemple est de rappeler et de répondre aux e-mails – consulter notre boîte de réception chaque fois qu’un message arrive est distrayant et nous éloigne de nos activités actuelles. Il est préférable de fixer un moment précis dans la journée pour le faire.

Ne tardez pas !

Bien sûr, c’est facile à dire mais difficile à mettre en pratique. Cependant, cela ne vaut vraiment pas la peine de procrastiner. Cela nous amène à nous concentrer sur d’autres tâches au détriment de celle qui est la plus importante à ce moment-là. Ne pas exécuter mais simplement être conscient de l’importance de certaines responsabilités nous fait sentir accablés. Cela peut entraîner de la procrastination, un remue-ménage frénétique de tâches inachevées, aboutissant à notre incapacité à faire notre travail efficacement.

Lorsque vous abordez des tâches qui nécessitent beaucoup de travail, ne les considérez pas dans leur ensemble. En les divisant en étapes, vous pouvez voir les résultats de vos actions plus rapidement et vous débarrasser du sentiment d’être accablé. Voir des étapes spécifiques plutôt que la tâche entière la rend plus gérable, donc vous ne procrastinez pas. Un avantage supplémentaire de cette méthode peut être la diligence dans vos actions.

Une communication adéquate est la clé du succès

Il n’y a rien de pire qu’une mauvaise communication ou pas de communication du tout. Il ne s’agit pas de guider constamment à travers tous les devoirs, mais il vaut la peine d’établir avec le supérieur ce qui est nécessaire maintenant, et ce qui peut attendre. Lorsque cela manque, nous pouvons nous sentir perdus dans le flux constant de tâches qui s’accumulent. Si vous ne savez pas comment gérer quelque chose, au lieu d’y penser et de perdre du temps, ce qui est souvent très peu de toute façon, demandez ! Parfois, il vaut mieux demander de l’aide que de devoir faire face à la rancœur de vos supérieurs plus tard.

La communication entre collègues est également cruciale. Si la répartition des responsabilités est claire, il sera plus facile de faire valoir nos besoins et de consulter la personne concernée en cas de problème. Cela peut également agir comme un motivateur mutuel – lorsque nous coopérons et voyons les effets de ces actions, la satisfaction nous pousse à continuer à travailler.

Pression du temps au travail ? – n’oubliez pas la régénération

Vous ne pouvez pas oublier la régénération. Vous ne tirez pas d’énergie uniquement des boîtes à lunch apportées au travail. Si vous sentez que le stress a une mauvaise influence sur vous et que la pression du temps devient insupportable – c’est un signe que vous avez besoin de repos. Non, nous ne vous incitons pas à tout abandonner pour des vacances soudaines – plutôt, faites attention à vos habitudes quotidiennes.

Avoir suffisamment de sommeil est la base d’un bon fonctionnement – fatigué et sans 7-8 heures de sommeil, nous ne serons pas aussi créatifs et efficaces que nos emplois l’exigent. Un autre facteur que beaucoup de gens oublient encore est une bonne hydratation et nutrition. Vous avez l’impression d’avoir besoin de 3 cafés et il n’est même pas encore l’heure du déjeuner ? Buvez du thé vert, remplissez votre bouteille d’eau, prenez des noix ou une autre collation saine.

Rappelez-vous que le travail n’est pas tout. Il y a eu beaucoup de discussions sur le équilibre travail-vie personnelle ces derniers temps, et bien qu’il y ait une croyance “travaillez dans ce que vous aimez et vous n’aurez plus jamais à travailler“, il y a beaucoup de gens qui ne sont pas d’accord. En vivant une vie de travail, il est facile de perdre le plaisir de votre vie personnelle, après tout, nous la remplaçons alors par une carrière. Bien sûr, il y a certaines professions où ce principe peut fonctionner, mais même le travail le plus agréable reste un travail. Prendre soin de soi devrait être une partie importante de la vie – aussi dans le contexte de la santé mentale. N’oubliez pas de cultiver vos passions, vos relations avec vos proches et avec vous-même.

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