Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower et comment l’utiliser ?

La course omniprésente ainsi que les tentatives constantes de tirer le meilleur parti de chaque moment nous font sentir qu’à un moment ou à un autre, nous perdons le contrôle. Combien de fois avez-vous eu l’impression que votre liste de tâches vous submerge, et qu’elle est passée d’un outil utile à un cauchemar ? Comment prendre efficacement le contrôle du chaos et commencer à gérer les tâches ? Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower et comment l’utiliser ? Lisez la suite.

La matrice d’Eisenhower – table des matières :

1. Pourquoi Eisenhower est-il considéré comme un modèle ?
2. Urgent n’est pas important, et important n’est pas urgent
3. La matrice d’Eisenhower
4. Important et urgent
5. Important, mais pas urgent
6. Urgent, mais pas important
7. Pas important et pas urgent
8. Comment utiliser la matrice d’Eisenhower ?

Pourquoi Eisenhower est-il considéré comme un modèle ?

Dwight D. Eisenhower était un général militaire et le 34e président des États-Unis. Cependant, il n’est pas seulement connu pour être quelqu’un d’important. Il est considéré comme l’une des personnes les plus productives de l’histoire, et après sa mort, sa productivité et son efficacité sont devenues le sujet de nombreuses discussions. Pendant ses deux mandats, il a complété et mis en œuvre de nombreuses procédures précieuses qui ont fait du monde ce qu’il est aujourd’hui. Fait intéressant, Eisenhower a réussi à rester productif tout au long de sa vie.

C’est pourquoi de nombreux chercheurs, dont Covey, fascinés par sa vie, ont essayé d’explorer quel était son secret. Dans son livre “Les 7 habitudes des gens très efficaces”, il a traduit l’idée d’Eisenhower en un outil simple qui facilite la priorisation. La clé est de distinguer entre les choses urgentes et importantes.

Urgent n’est pas important, et important n’est pas urgent

Ceci est une paraphrase d’une pensée qui a guidé Eisenhower et qui l’a aidé à atteindre une productivité maximale. Comment faire la différence entre les tâches importantes et urgentes ? Ces deux mots fonctionnent souvent comme des synonymes dans notre dictionnaire, mais dans ce cas, ils sont complètement différents.

Les tâches urgentes sont celles qui nécessitent une réponse immédiate. Ce sont des événements d’urgence en dehors de votre emploi du temps prévu qui attendent une action. Les tâches urgentes sont les coupables du chaos dans votre vie quotidienne, une dose de stress et de frustration. Les tâches importantes, en revanche, sont des activités planifiées à long terme. Elles nécessitent un travail régulier, mais entraînent par conséquent des changements significatifs. Ce sont des projets importants et des activités fondamentales. Ce sont les choses qui vous font sentir que vous êtes proactif et que vos actions ont du sens.

Distinguer entre les choses urgentes et importantes est l’une des principales difficultés. Cela est principalement dû au fait qu’il n’existe pas de méthode ou de définition claire qui puisse déterminer quelles tâches sont importantes et lesquelles sont urgentes. Ici, il est nécessaire de pratiquer et de prendre un moment pour réfléchir à l’activité en question. Comprendre la différence n’est pas si évident au début et peut causer beaucoup de problèmes. Cependant, seulement au début. Après une analyse plus longue, vous parviendrez certainement à la conclusion de laquelle des activités est urgente et laquelle est importante pour vous ou votre entreprise.

La matrice d’Eisenhower

La matrice d’Eisenhower est un outil que les entreprises et les particuliers peuvent utiliser avec succès pour planifier les tâches quotidiennes et les prioriser. Cela facilite définitivement la planification de leur mise en œuvre et l’évaluation de ce qui est vraiment important et sur quoi il vaut la peine de se concentrer. C’est un outil simple qui divise les activités en quatre catégories :

• Important et urgent – tâches à accomplir immédiatement
• Important, mais pas urgent – tâches à programmer pour plus tard
• Urgent, mais pas important – tâches pouvant être déléguées à d’autres
• Pas important et pas urgent – tâches à ignorer, à négliger

Important et urgent

Ce sont des tâches qui nécessitent une réponse immédiate. Celles que vous devez terminer dès que possible et pouvoir passer à autre chose. Ce sont des tâches qui surgissent soudainement, mais qui doivent être faites, car ne pas le faire peut perturber le travail ultérieur. Avec une planification appropriée, la liste des tâches dans ce quadrant ne sera pas longue et sera vraiment une liste de problèmes urgents.

D’un autre côté, pour ceux qui gèrent mal leur temps et ne planifient pas régulièrement leur travail, la liste sera beaucoup plus longue. Un exemple ? Si vous avez programmé des rendez-vous médicaux réguliers, des analyses de sang, et que vous veillez à une alimentation saine et à une quantité adéquate d’exercice chaque jour, toute maladie qui vous rend indisposé sera vraiment rare, et la plupart des gens se protégeront complètement de celles-ci en prenant des mesures préventives.

Important, mais pas urgent

C’est l’endroit pour les tâches importantes qui n’ont pas de date limite spécifique. Elles sont généralement liées à des objectifs familiaux, professionnels ou de développement personnel. En fait, elles sont très importantes et vous y pensez tout le temps, mais elles ne sont pas stressantes et attendent patiemment leur mise en œuvre.

Cependant, cela ne signifie pas qu’elles doivent toujours être mises de côté. Dans une perspective plus large, c’est leur réalisation qui compte le plus. Elles affectent la qualité de nos vies, donc il vaut la peine de consacrer beaucoup de temps à ces tâches. Les accomplir nécessite beaucoup de renoncements. C’est encore plus difficile lorsque vous êtes submergé par des affaires quotidiennes, et aussi parce que vous ne recevez pas de “récompense” immédiate pour elles. Les activités à long terme nécessitent une grande prise de conscience de soi.

Urgent, mais pas important

Ce sont des tâches qui attendent d’être complétées. Cependant, elles ne sont pas si importantes que vous devez les réaliser seul. Cela signifie que vous pouvez les déléguer avec succès à d’autres membres de l’équipe, et le résultat final sera pratiquement le même. Ce n’est qu’en vous libérant du temps supplémentaire que vous aurez la capacité de compléter les priorités sans remettre à plus tard les autres tâches.

Pas important et pas urgent

Ce sont des activités qui mangent du temps et favorisent la procrastination. Ce sont des tâches qui devraient être ignorées. S’il y en a trop dans votre vie, une fois que vous les aurez éliminées, vous verrez certainement une différence et constaterez que vous avez plus de temps. De telles activités incluent les interactions sociales, les pauses café ou le défilement sur Internet et les réseaux sociaux.

Sont-elles des mangeurs de temps ? Certainement. Cependant, cela ne signifie pas qu’elles devraient disparaître complètement de votre vie. Ce sont des moments de détente qui vous aident à vous décontracter après un travail mental intense et sont essentiels pour maintenir un équilibre sain. Mais lorsque vous analysez votre journée et constatez qu’elles prennent trop de votre temps, cela devrait être un signal clair pour vous de changer.

Comment utiliser la matrice d’Eisenhower ?

Cet outil est excellent pour planifier le travail d’une seule journée ainsi que des projets à long terme. C’est une aide efficace à la gestion du temps qui vous aide à organiser les tâches individuelles. Par conséquent, il vous sera définitivement plus facile de compléter un projet donné. Une fois que vous avez créé une liste concrète, vous pouvez également utiliser d’autres méthodes de gestion des tâches.

Bien que ce ne soit certainement pas une méthode parfaite et qu’elle ne fonctionne pas pour tout le monde, elle a un énorme avantage. Souvent, vous constatez que le simple fait d’écrire toutes les activités vous aide à voir lesquelles sont en réalité sans importance, et lesquelles vous pouvez déléguer avec succès à des collègues. Dans un monde où le chaos nous entoure et où il devient de plus en plus difficile de rester complètement concentré, éliminer les distractions est un bon début dans la quête du succès.

Vous venez d’apprendre ce qu’est la matrice d’Eisenhower. Lisez aussi : Comment commencer le dropshipping sur Amazon.

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