L’importance capitale de la discipline des employés

La discipline des employés est un concept large, régulé par des actes juridiques et des règlements internes. Au moment de l’admission au travail, un nouvel employé doit reconnaître les règles et les normes applicables. La signature du document pertinent par les travailleurs signifie la reconnaissance de la responsabilité de leurs actions professionnelles. La légitimité de la mise en œuvre de la discipline est évidente. L’organisation, pour fonctionner sans heurts, doit définir un code de conduite auquel ses employés doivent se conformer. Toute déviation par rapport à la norme doit être corrigée, et dans les cas extrêmes, des conséquences doivent être tirées.

L’importance de la discipline des employés – table des matières :

1. L’essence de la discipline des employés
2. Obligations de discipline des employés et des employeurs
3. Méthodes pour assurer la discipline
4. Résumé

L’essence de la discipline des employés

La discipline des employés est liée à la qualité et à la ponctualité des tâches de travail effectuées. C’est l’ensemble des devoirs des employés, dont la mauvaise exécution peut entraîner l’imposition de certaines restrictions. Les devoirs d’un employé sont définis par la description de poste, le contrat, les règlements et les organigrammes et lois.

Il existe des aspects objectifs et subjectifs associés à la discipline au travail. Les aspects objectifs se réfèrent aux normes et règles établies en vigueur dans l’organisation. Les aspects subjectifs, en revanche, s’expriment dans l’attitude individuelle des employés à respecter la discipline. L’observance de la discipline est influencée par des facteurs tels que la connaissance de l’état de droit, les habitudes de travail, un sentiment de communauté et de responsabilité partagée, le système d’évaluation et de récompense, ainsi que l’efficacité et l’adéquation des sanctions appliquées.

Obligations de discipline des employés et des employeurs

Les colonnes suivantes montrent les obligations de discipline tant des employés que des employeurs.

Méthodes pour assurer la discipline

Pour maintenir la discipline des employés, les organisations peuvent utiliser la méthode de l’encouragement et/ou de la punition. L’encouragement consiste à exprimer publiquement de l’appréciation pour la qualité et la créativité du travail effectué par un employé ou une équipe de tâches particulière. L’incitation doit s’accompagner d’une récompense spéciale : une prime, un cadeau précieux, des éloges publics, un diplôme ou une nomination pour le meilleur employé du mois. Les règlements internes ou d’autres actes organisationnels applicables devraient cataloguer diverses incitations et chaque employé devrait s’en familiariser. La prise de conscience de la réception d’une récompense a un effet motivant, renforce le moral des employés et encourage le respect de la discipline au travail.

La deuxième méthode pour assurer la discipline est de punir les violations. Avant de déterminer la sanction pour une faute, l’employeur doit examiner spécifiquement toutes les circonstances, en particulier s’il s’agissait d’un acte intentionnel ou inconscient de la part de l’employé. En fonction de la gravité de la violation de la discipline, l’employeur peut alors appliquer :

• Avertissement verbal – dans le cas d’une violation mineure, généralement résultant d’une négligence. Par exemple, un employé devait envoyer des dizaines de colis en une journée, par inattention et dans un tourbillon de travail, il a mal adressé l’un d’eux. Cela a entraîné le retour du colis et des frais supplémentaires. L’employeur, tenant compte de l’engagement et de la conscience antérieurs, a décidé de ne donner qu’un avertissement verbal et d’attirer l’attention sur l’élimination de telles erreurs à l’avenir.
• Amende – imposée en cas de violation majeure de la discipline. Le montant de la pénalité dépend de l’ampleur de la violation des règles par l’employé. Par exemple, un employé comptable, par négligence, n’a pas payé les impôts pour plusieurs employés à temps, ce qui a entraîné des intérêts de pénalité de la part du bureau. Par conséquent, l’employeur a décidé d’imposer une amende en retirant 10 % du salaire du travailleur.
• Réprimande écrite – en cas de culpabilité volontaire. Il s’agit généralement d’un avertissement avec une entrée dans le dossier, un avertissement de licenciement disciplinaire. Exemple : Un employé a été surpris en train de voler quelques fournitures de bureau (une demi-réserve de papier photocopieur et plusieurs stylos). Il a expliqué que son enfant devait apporter ces matériaux à l’école, ce qu’il n’aurait pas le temps d’acheter après le travail. Après avoir examiné le cas, l’employeur a décidé de le réprimander, avec une entrée dans son dossier. Il a accepté son explication, mais le vol était indiscutable.

En cas de violations graves de la discipline, un employé peut être licencié avec effet immédiat. Cela s’applique aux fautes graves, commises sciemment et intentionnellement, telles que travailler sous l’influence de l’alcool (substances intoxicantes), destruction intentionnelle de biens, vol, initiation de bagarres et de rixes, et abandon de travail sans justification.

Résumé

Le but fondamental de l’observation de la discipline des employés est de garantir l’uniformité, la continuité et l’efficacité du travail. C’est la bonne conduite des actions qui impose le comportement souhaité des participants organisationnels, ce qui permet une planification et une prévision appropriées. De plus, cela garantit une coopération fluide aux niveaux interne et externe de l’entreprise. Cela détermine la productivité du travail et améliore les indicateurs quantitatifs et qualitatifs.

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