La productivité peut être, pourrait-on dire avec un très sourire, très “fluide”. Probablement même les plus fervents partisans du travail acharné se sont au moins une fois égarés et ont été paresseux, laissant les devoirs à la dernière minute. Dans l’article d’aujourd’hui, nous allons examiner de plus près la loi de Parkinson.
Le nom “la loi de Parkinson” vient, vous l’avez deviné, de Cyril Northcote Parkinson, un historien britannique. Le chercheur a avancé une thèse après avoir observé un phénomène étrange. Il a constaté une croissance toujours croissante du nombre de fonctionnaires employés dans l’administration publique, peu importe le type de travail à réaliser et combien de tâches devaient être accomplies dans un temps donné.
La thèse, prise littéralement, était “Le travail s’étend pour remplir le temps disponible pour son achèvement.” La thèse a ensuite été développée par son auteur. Elle était à l’origine destinée à être une blague, une moquerie de la bureaucratie. Elle montrait dans un miroir déformant les causes et les effets de l’expansion de la “paperasse”. Théorie et blagues mises à part, comment la loi de Parkinson se traduit-elle en pratique par une productivité accrue ?
La clé du succès est, disons-le ainsi, de manière consciente et rigoureuse “gaspiller” le temps passé sur une tâche donnée. On soutient généralement que savoir combien de temps on a, de facto, gaspillé s’avère très utile.
Une fois que vous avez analysé quelles activités sont redondantes et prennent inutilement du temps, vous pouvez vous concentrer sur la planification uniquement de ces activités qui sont absolument nécessaires. Donc, avant de commencer un projet particulier, il est bon de réfléchir aux “mangeurs de temps” potentiels que vous pouvez éliminer immédiatement.
Parmi les étapes successives du travail, trois méritent d’être distinguées :
Reporter à plusieurs reprises des tâches “pour plus tard” peut déclencher un cercle vicieux. Un employé continue de reporter le moment ou même la date d’une tâche jusqu’à ce qu’il ou elle n’ait finalement plus le temps de le faire. Les tâches reportées s’accumulent au point que – additionnées – elles ne seront pas du tout faites ou à la dernière minute, rapidement, sans soin.
Les méthodes mentionnées ci-dessus ne sont que la pointe de l’iceberg des besoins qui surgissent du travail sur divers projets. Il vaut la peine de les garder à l’esprit et de s’efforcer de s’améliorer par l’analyse de telles questions.
Si vous souhaitez rester en contact, rejoignez notre communauté Facebook.
En tant que chef de projet, Caroline est une experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous pression font d'elle la meilleure personne pour transformer des projets compliqués en réalité.
Les entreprises luttent pour gérer une vaste quantité de contenu publié en ligne, des publications…
À l'ère de la transformation numérique, les entreprises ont accès à une quantité sans précédent…
Saviez-vous que vous pouvez obtenir l'essence d'un enregistrement de plusieurs heures d'une réunion ou d'une…
Imaginez un monde où votre entreprise peut créer des vidéos engageantes et personnalisées pour n'importe…
Pour tirer pleinement parti du potentiel des grands modèles de langage (LLMs), les entreprises doivent…
En 2018, Unilever avait déjà entrepris un voyage conscient pour équilibrer les capacités d'automatisation et…