Comment choisir le meilleur logiciel de SIRH pour votre entreprise ?

Comment choisir le meilleur logiciel HRIS pour votre entreprise ? Le concept de gestion des talents a subi des changements constants au cours des dernières années. En raison du développement rapide de la technologie, les organisations sont contraintes de collecter, traiter et utiliser une énorme quantité d’informations et de données liées, par exemple, à l’environnement interne et externe, et à l’emploi. Par conséquent, les entreprises utilisent de plus en plus des systèmes d’information pour la gestion des ressources humaines, qui les aident à attirer, retenir et développer des employés talentueux. Lisez la suite.

Comment choisir le meilleur HRIS pour votre entreprise ? – table des matières :

1. Fonctions du HRIS
2. Évaluation initiale
3. Plan de mise en œuvre du HRIS
4. Résumé

Fonctions du HRIS

Le logiciel HRIS est une solution numérique pour gérer et optimiser les processus RH et atteindre les objectifs RH. Le système automatise le travail manuel de bureau, collecte des informations sur les employés et développe des rapports et des analyses basés sur les données collectées. Grâce au programme, il est possible d’évaluer la performance, de mettre à jour les informations des employés et de surveiller les heures de travail. Le logiciel HRIS dispose d’un ensemble de diverses fonctions :

• soutient le processus de recrutement, suit et vérifie les candidats, attire de nouveaux talents en publiant des annonces d’emploi, sélectionne les CV,
• soutient le processus d’adaptation, familiarise les nouveaux employés avec les règlements organisationnels requis,
• recueille des informations sur les employés, enregistre les changements en matière de protection des données,
• enregistre le temps de travail et la présence, et grâce à la connexion avec le système financier, calcule automatiquement les salaires,
• donne aux employés accès à leurs données, qu’ils peuvent modifier à tout moment,
• stocke la documentation sur la formation des employés et permet la planification de parcours professionnels,
• mesure l’efficacité organisationnelle, aligne les objectifs organisationnels avec les objectifs d’équipe, et stocke des informations sur les incitations.

Évaluation initiale

Avant de décider d’acheter et de mettre en œuvre le HRIS, il est conseillé d’analyser les facteurs les plus importants et de répondre à des questions clés sur la fonctionnalité requise du programme. Tout d’abord, la taille de l’organisation et ses ressources techniques, matérielles et non financières doivent être prises en compte.

La solution doit couvrir le plus large éventail possible de gestion des ressources humaines, à savoir le recrutement, l’intégration, l’apprentissage et le développement, et la base de connaissances. Un autre aspect à considérer est la possibilité de combiner le module RH avec le module financier, afin de réduire les coûts et de mesurer l’efficacité du travail.

Plan de mise en œuvre du HRIS

Pour mettre en œuvre correctement et avec succès le logiciel HRIS, vous devez d’abord créer un plan complet. Pensez aux éléments suivants :

• un objectif de mise en œuvre du logiciel HRIS,
• une vision claire, c’est-à-dire à quoi le système doit ressembler, afin de configurer les fonctionnalités pertinentes,
• une personne qui supervisera la mise en œuvre du projet, et qui veillera à ce que la solution soit mise en œuvre correctement, efficacement et dans les délais,
• un calendrier réaliste, développement d’un planning, définition d’un budget,
• un système de communication efficace et organisation de la formation,
• tester votre travail, vérifier le système et sa conformité avec les objectifs prévus, résoudre les problèmes

Les organisations qui mettent en œuvre le HRIS doivent gérer de manière consciente et rationnelle le capital humain, en gardant à l’esprit que la mise en œuvre doit être conforme à la loi et aux règlements organisationnels internes. De plus, les outils et méthodes de gestion du personnel disponibles doivent être non seulement efficaces, mais aussi objectifs et transparents. N’oubliez pas que les gens résistent au changement, donc le système doit être mis en œuvre dans le respect des valeurs sociales et de la culture organisationnelle.

Meilleur logiciel HRIS – résumé

La mise en œuvre d’un système d’information de gestion des ressources humaines permet à une organisation de gagner un avantage concurrentiel et d’optimiser les processus RH. Les solutions modernes telles que le logiciel HRIS automatisent les processus RH chronophages et aident le personnel RH à se concentrer sur la gestion des candidats et le développement professionnel des employés. Lors de l’examen d’un investissement dans une solution RH, il est utile de déterminer quel système HRIS sera le plus utile pour atteindre vos objectifs commerciaux.

Vous venez d’apprendre comment choisir le meilleur HRIS pour votre entreprise. Lisez aussi : Qu’est-ce qu’un analyste HRIS ?

Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté de abeilles occupées sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.