Avez-vous déjà eu l’impression que la journée est trop courte pour faire tout ce que vous aviez prévu ? Nous le ressentons tous, surtout ceux qui travaillent à distance ou dans un bureau. Nous voulons vraiment passer chaque heure de travail de manière productive. Le time blocking peut aider en organisant les tâches en blocs de temps pour mieux planifier la séquence de leur exécution. Nous avons préparé une liste des 8 meilleures applications de time blocking gratuites – avec ces programmes, votre productivité augmentera considérablement.

Applications de time blocking – table des matières :

  1. Augmentez votre productivité avec une application de time blocking
  2. Qu’est-ce que les applications de time blocking et comment fonctionnent-elles ?
  3. Application de time blocking – une solution pour tous
  4. 8 meilleures applications de time blocking
  5. Questions fréquemment posées

Augmentez votre productivité avec une application de time blocking

En utilisant l’application pour organiser votre temps de travail en blocs, votre productivité augmente. Vous terminez les tâches et les projets de manière systématique. Donc, si vous souhaitez atteindre un maximum de concentration tout en accomplissant vos devoirs professionnels et atteindre vos objectifs, suivez nos suggestions – découvrez les 8 meilleures applications de time blocking disponibles en 2023.

Qu’est-ce que les applications de time blocking et comment fonctionnent-elles ?

Le time blocking est une stratégie simple mais très efficace pour gérer efficacement votre temps de travail. En pratique, cela consiste à diviser une journée de travail en blocs de temps (15, 30, 45 minutes ou plus chacun). Ensuite, des tâches sont assignées à des blocs particuliers – dans un ordre tel qu’il y ait du temps pour leur réalisation effective. Pourquoi le time blocking est-il pratique ? Parce qu’il aide à augmenter la productivité. Cela peut concerner votre efficacité ou les résultats que vos employés obtiennent.

Une solution pour tout le monde ?

Qui bénéficiera particulièrement d’une application de time blocking ? Les travailleurs de bureau et d’entreprise peuvent être le principal groupe cible. Grâce à une planification appropriée des priorités et à une allocation soigneuse des tâches, ils peuvent réaliser même des projets complexes tout en respectant les délais. Les applications de time blocking sont également recommandées à tous les représentants des soi-disant professions libérales – architectes, designers, écrivains ou programmeurs. Elles aident à atteindre le niveau de concentration souhaité, à éliminer les distractions et à utiliser le temps efficacement, même dans des conditions de télétravail.

8 meilleures applications de time blocking

1. Google Calendar

Capture d'écran de Google Calendar pour le time blocking

C’est un outil de base, gratuit et très pratique que vous pouvez utiliser pour organiser manuellement des blocs de temps. Avec cette application de time blocking, vous définirez un emploi du temps pour toute tâche, projet, réunion ou événement. Vous assignerez les problèmes à venir à vos blocs de temps. De plus, l’application vous permet de visualiser votre time blocking sur une plateforme pratique, liée à votre compte Google. Les inconvénients ? C’est assez limité par rapport à d’autres applications similaires – vous ne rencontrerez pas de fonctionnalités spéciales ou de rappels innovants.

2. SkedPal

Capture d'écran de SkedPal pour le time blocking

Une autre suggestion est une application de time blocking qui peut s’intégrer directement à diverses plateformes – Google, Outlook, iCloud ou autres. Une fois synchronisé, SkedPal déplace toutes les tâches et rendez-vous existants vers sa chronologie. Avec son interface fonctionnelle, vous pouvez estimer combien de temps vous avez besoin pour chaque élément programmé. De plus, vous pourrez prioriser vos tâches afin de toujours savoir par où commencer. Une fois ce travail terminé, SkedPal transférera automatiquement les données vers votre calendrier. C’est une application de time blocking merveilleuse pour gagner du temps et être plus efficace.

3. TickTick

Capture d'écran de TickTick pour le time blocking

L’application TickTick (à ne pas confondre avec le nom similaire du site de médias sociaux) est une aide significative pour définir des blocs de temps. Elle vous permet de créer et de compiler toutes vos tâches, puis de les placer sur votre calendrier, en fonction de vos priorités. TickTick dispose également d’un minuteur intégré, configuré selon la technique Pomodoro. De cette façon, vous pourrez facilement programmer des pauses et répartir uniformément votre charge de travail pour de meilleurs résultats et une meilleure productivité.

4. Clockify

Capture d'écran de Clockify pour le time blocking

La prochaine suggestion est l’application de time blocking Clockify – une petite mais très pratique application de suivi du temps. Avec elle, vous bénéficierez de compteurs automatiques qui vous aideront à vérifier combien d’heures vous passez sur certaines tâches pendant la journée. De plus, Clockify est équipée de nombreuses fonctionnalités de time blocking – vous pourrez entrer les projets commencés dans des blocs de temps prédéfinis. Et lorsque vous aurez terminé, la possibilité d’analyser les résultats fera encore augmenter votre productivité.

5. DigiCal

Capture d'écran de DigiCal pour le time blocking

DigiCal est une application de time blocking qui ressemble à un calendrier et fonctionne sur ce principe, offrant en plus des fonctionnalités intéressantes. Vous pouvez visualiser les blocs de temps de différentes manières, en choisissant l’une des 7 vues disponibles. De plus, DigiCal présente une grande liste de widgets – ils augmenteront considérablement votre productivité et vous aideront à assigner des tâches à des blocs spécifiques. Certains de ces applets sont personnalisables, ce qui fait que DigiCal plaira à tout le monde.

6. HourStack

Capture d'écran de HourStack pour le time blocking

Avec HourStack, vous pouvez facilement désigner des blocs de temps pour vous aider à accomplir vos tâches. Cette application vous permettra d’estimer facilement combien de temps vous avez besoin pour terminer un projet particulier et de l’associer à vos capacités réelles. De plus, l’application de time blocking proposée peut servir d’outil pour suivre le temps passé sur votre travail. Le logiciel fonctionne parfaitement avec de nombreux calendriers populaires de Google ou Apple.

7. Time Hero

Capture d'écran de Time Hero pour le time blocking

Une proposition intéressante est Time Hero – une application pour les personnes qui cherchent de l’aide pour automatiser la création de blocs de temps. Grâce à ce programme, vous pouvez bien planifier votre travail à l’avance et combiner des tâches spécifiques afin de les terminer toutes à temps et dans le bon ordre. Time Hero est une application de time blocking qui se synchronise avec Outlook, Google Calendar et d’autres applications similaires. Nous la recommandons particulièrement pour les équipes car elle contient des fonctionnalités qui aident à travailler sur des tâches partagées.

8. Edo Agenda

Capture d'écran de Edo Agenda pour le time blocking

La dernière application de time blocking suggérée est Edo Agenda, un puissant organisateur de temps. Avec cette application, vous planifierez votre espace de travail pour tirer le meilleur parti du temps que vous passez sur des affaires professionnelles. Des fonctionnalités telles qu’une vue de calendrier ou des rappels automatiques vous aideront à vous occuper des choses les plus importantes en premier. De plus, Edo Agenda a un design très intéressant et clair.

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Caroline Becker

En tant que chef de projet, Caroline est une experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous pression font d'elle la meilleure personne pour transformer des projets compliqués en réalité.

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The most important questions

  1. Qu'est-ce que le time blocking ?

    C'est une stratégie de gestion du temps - elle consiste à déterminer combien de temps est nécessaire pour accomplir une tâche, puis à l'assigner à un bloc prédéfini sur le calendrier.

  2. Pour qui est l'application de blocage de temps ?

    Les applications de gestion du temps seront utiles pour quiconque souhaite éliminer les distractions au travail de bureau (en particulier le travail à distance) et accomplir les tâches assignées sans manquer les délais.