La redéfinition et la conception des emplois comprennent plusieurs méthodes telles que la rotation des emplois, l’enrichissement des emplois, l’élargissement des emplois et la simplification des emplois. La rotation des emplois est l’un des outils les plus efficaces utilisés dans la redéfinition des emplois pour améliorer les compétences des employés. L’efficacité de cette méthode repose sur la stratégie de gestion du personnel organisationnel.
La rotation des emplois ne peut pas être une action ponctuelle et spontanée – il doit s’agir d’un processus bien planifié visant à améliorer les compétences des employés. La rotation des emplois renforce les relations interpersonnelles au sein de l’entreprise, mais elle soulève de nombreuses controverses, notamment parmi les employés. Pour obtenir l’acceptation des employés, les managers doivent présenter la conception de la rotation des emplois de manière claire, bien structurée et transparente. Un processus de rotation des emplois bien pensé est bénéfique à la fois pour l’entreprise et pour les employés.
La rotation des emplois prévient l’épuisement professionnel et est l’un des outils qui permettent le développement des compétences ainsi que l’acquisition de nouvelles expériences professionnelles. La rotation des emplois repose sur un échange planifié de postes de travail pendant une certaine période et implique un ou plusieurs employés. En d’autres termes, la rotation des emplois est un type de délégation d’employés pour effectuer d’autres tâches nouvelles. Le remplacement de quelqu’un qui n’est pas présent n’est pas un type de rotation. L’objectif principal de la rotation des emplois, en plus d’acquérir de nouvelles compétences, est de rendre les employés conscients de la nature, du niveau de difficulté et du temps nécessaire pour accomplir des tâches dans divers lieux de travail.
La durée de la délégation peut varier – les responsables RH préfèrent une période de trois à six mois – dans ce cas, nous parlons de rotation des emplois à court terme. La rotation des emplois à long terme dure généralement deux ou trois ans et s’applique à des postes similaires situés dans une autre branche du bureau. Le principal objectif de ce type de rotation des emplois est de prévenir la routine quotidienne et l’épuisement professionnel.
La rotation des emplois est une méthode de formation innovante qui nécessite autodiscipline et volonté de se développer de la part de l’employé. La rotation des emplois peut être utilisée à chaque niveau de l’organisation de l’entreprise – pour les postes de travail, les emplois de bureau et les postes de direction. La rotation des emplois peut être dirigée vers différents niveaux hiérarchiques – l’employé peut exercer les fonctions de son superviseur ou celles qui sont inférieures dans la hiérarchie. La rotation des emplois peut être interne (tous les ressources utilisées sont propres) ou externe (emploi de chômeurs qui fourniront une formation aux individus employés de manière permanente).
Le plan de mise en œuvre doit être préparé avant la réalisation du programme de rotation des emplois. Tout d’abord, nous devons définir des objectifs pour la rotation des emplois et fournir la justification du changement. Qu’est-ce qui est impliqué d’autre ? Quelles sont les attentes ? Comment mesurons-nous les résultats ? Quel type de soutien offrons-nous à l’employé ? L’efficacité de la rotation des emplois dépend de l’effet qu’elle apporte à l’entreprise. Il est utile de parler avec les employés avant le processus – ils doivent comprendre et accepter toutes les règles de la rotation des emplois. La communication est essentielle pour augmenter positivement l’humeur et le moral des employés. Il est bon de se rappeler :
Avantages :
Les postes de travail sont les principaux éléments de chaque structure organisationnelle. La redéfinition des emplois vise à établir le champ des devoirs et des droits de chaque poste de travail. Les relations et les canaux de communication qui relient tous les employés de l’organisation doivent également être conçus. Le processus de redéfinition des emplois est destiné à organiser la charge de travail et les tâches liées à un poste de travail spécifique. La conception doit être effectuée dans le contexte du fonctionnement de l’ensemble de l’organisation, de sa structure de tâches, de ses processus motivationnels et de ses projets de travail d’équipe.
Il existe plusieurs approches de la redéfinition des emplois dans la gestion des ressources humaines. L’approche principale, la spécialisation, implique la division des devoirs en éléments plus petits, puis l’attribution d’un éventail restreint de tâches à certains postes de travail. Cette approche de la redéfinition des emplois n’est pas liée à la rotation des emplois. L’autre stratégie, l’approche alternative, implique la substitution des employés – la rotation des emplois peut être placée dans cette catégorie de méthodes. Les postes de travail redéfinis permettent aux employés un échange systématique de postes de travail.
Un changement occasionnel de postes de travail dans l’organisation apporte de nombreux avantages tant aux employés qu’à l’entreprise. La procédure de rotation des emplois qui est bien conçue et soigneusement exécutée n’entraîne pas de risque d’échec. L’échange de postes de travail permet aux employés de changer leurs perspectives et d’apprécier le travail des autres. De nouveaux défis préviennent l’ennui et l’épuisement professionnel et augmentent l’innovation et la créativité. Les entreprises qui peuvent effectuer des processus de redéfinition des emplois ont une position plus forte sur le marché du travail.
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Responsable des ressources humaines avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à établir un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.
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