Lisez les étapes clés du processus de certification IPMA et apprenez à renforcer vos compétences. Les compétences en gestion de projet vous permettent de tirer le meilleur parti des personnes et de livrer des projets dans des environnements compétitifs. Quel que soit votre rôle dans l’équipe, améliorer vos compétences en gestion de projet peut avoir une énorme influence sur la capacité de l’équipe à accomplir des tâches.
La première étape du processus de certification IPMA est la candidature. Chaque organisme de certification fournit un formulaire de candidature. Il contient les coordonnées personnelles du candidat et une confirmation qu’il est familiarisé avec les règlements de certification IPMA et s’engage à les respecter.
À l’étape de la candidature, le candidat doit fournir son auto-évaluation. Pour les niveaux A, B et C, le candidat complète une auto-évaluation complète (connaissances, compétences et capacités) pour tous les CE au niveau demandé. Pour le niveau D, le candidat complète une auto-évaluation pour les connaissances pour tous les CE.
Les candidats à la certification de niveau A, B ou C doivent fournir un résumé de tous les projets, programmes ou portefeuilles qu’ils ont gérés ou dans lesquels ils ont été impliqués pour répondre aux critères IPMA. Le candidat doit fournir des informations détaillées pour soutenir l’évaluation.
Les éléments qui doivent être inclus dans le résumé :
Pour la recertification, le titulaire du certificat doit soumettre le même CV accompagné de preuves d’avoir suivi au moins 35 heures de développement professionnel continu (DPC) chaque année depuis sa dernière certification.
Le rapport peut être utilisé par les évaluateurs de la candidature en préparation de l’entretien. Pour les niveaux A, B et C, le candidat doit soumettre un rapport de synthèse de jusqu’à 15 pages. Ce rapport doit inclure :
Lors de la demande de certification A, B et C, ainsi que pour la recertification, le candidat doit fournir les noms et les coordonnées de au moins deux référents qui pourront confirmer ses qualifications.
La prochaine étape du processus de certification IPMA est la vérification de l’éligibilité. Sur la base des preuves fournies, l’OC décide d’accepter ou de rejeter la candidature à la certification. Si le candidat est accepté comme répondant aux critères d’éligibilité, il devient un candidat.
Cependant, s’il ne répond pas aux critères d’éligibilité, il en sera informé. Dans une telle situation, le candidat peut soit demander une certification à un niveau inférieur, soit fournir des documents supplémentaires prouvant qu’il répond aux critères d’éligibilité.
Pour les niveaux B, C et D, chaque organisme de certification s’assure que tous les examens sont réalisés dans un environnement approprié conformément aux procédures, et que toutes les questions et matériaux sont contrôlés de manière sécurisée. Cela inclut la vérification de l’identité du candidat.
L’examen de niveau B peut être passé oralement ou par écrit selon la décision de l’organisme de certification. Il se compose de questions ouvertes qui permettent aux candidats de démontrer leurs connaissances uniquement au niveau requis. L’examen écrit dure trois heures et l’examen oral dure quatre-vingt-dix minutes.
L’examen de niveau C est un document écrit avec uniquement des questions ouvertes et dure trois heures.
L’examen de niveau D est un document écrit et se compose de questions à choix multiples et ouvertes. L’examen de niveau D dure également trois heures.
Les candidats évalués aux niveaux A et B soumettent un rapport détaillé couvrant leurs projets, programmes ou portefeuilles, qui devrait être lié au rapport de synthèse décrit dans la section 4. Il doit contenir un maximum de 25 pages de texte et un maximum de 15 pages d’annexes.
Il devrait inclure une description détaillée du rôle du projet, programme ou portefeuille en termes de parties prenantes clés, d’objectifs clés et des responsabilités du candidat.
Le candidat doit également inclure un aperçu des défis de gestion tout au long du cycle de vie du projet, programme ou portefeuille adéquat au niveau de certification pour lequel il postule.
Le rapport doit faire référence à l’expérience du candidat avec les défis associés à la gestion et au leadership. Il doit également décrire comment les actions ont été prises et les résultats obtenus, ainsi que contenir une réflexion sur ces résultats et les leçons apprises.L’organisme de certification choisit une personne compétente pour évaluer le rapport par rapport aux exigences du niveau donné en utilisant les preuves fournies par le candidat. Sur cette base, le candidat réussit soit cette partie de la certification, soit est jugé incompétent.
Après avoir soumis les rapports pour les niveaux A et B, il existe deux voies de certification possibles, c’est-à-dire soit une simulation basée sur un scénario et un entretien, soit un entretien prolongé.
Une simulation est une session durant laquelle un candidat doit effectuer des tâches pertinentes au rôle approprié (projet, programme ou portefeuille) et au niveau (A, B ou C) tout en étant observé par des évaluateurs. Le but de cette simulation est d’évaluer les compétences personnelles du candidat dans un environnement où il doit interagir avec d’autres.
Le candidat est évalué individuellement et l’évaluation n’est pas basée sur la performance de groupe.
Les entretiens, en revanche, sont conçus pour évaluer les compétences pratiques et de perspective. Ils sont menés par deux personnes qui déterminent quels éléments de compétence spécifiques (CE) et indicateurs de compétence clés (KCI) doivent être évalués. Les questions sont liées aux matériaux fournis précédemment. Les réponses sont enregistrées comme preuves et archivées par la suite.
Si la simulation n’est pas possible, un entretien prolongé est réalisé. Le temps d’entretien est prolongé afin que des CE et KCI spécifiques puissent être évalués de manière équitable.
L’évaluation finale détermine si le candidat a satisfait aux tous les critères requis pour le niveau IPMA choisi. L’évaluation est ensuite transmise à l’organisme de certification pour examen et décision.
L’organisme de certification décide si le candidat a réussi l’examen ou n’est pas encore compétent sur la base des recommandations des évaluateurs, après avoir vérifié que toutes les procédures ont été suivies et que la documentation est complète.
À moins que le candidat ne s’oppose par écrit à l’organisme de certification, les informations concernant le certificat sont publiées sur le site Web de l’IPMA. Les certificats sont valables cinq ans. Après cinq ans, le titulaire du certificat peut demander soit une recertification au même niveau, soit une certification à un nouveau niveau – s’il fournit des documents prouvant ses compétences.
Si le candidat n’est pas accepté comme candidat ou s’il échoue au processus de certification, il est informé par écrit par l’organisme de certification IPMA de la raison.
Les candidats et les postulants peuvent également être invités à compléter une enquête avec des retours sur leur expérience concernant le processus. Les retours ne sont pas utilisés comme partie de l’évaluation du candidat. Ils ne font partie que du processus d’amélioration continue.
La dernière étape du processus de certification IPMA est l’archivage. L’organisme de certification est tenu de contrôler et d’archiver adéquatement les dossiers pendant un minimum de six ans.
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En tant que chef de projet, Caroline est une experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous pression font d'elle la meilleure personne pour transformer des projets compliqués en réalité.
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