Quiconque crée une entreprise devra tôt ou tard émettre des factures pour les biens et services vendus. Que doit inclure une facture ? Étant donné qu’il s’agit d’un document officiel, son contenu est strictement réglementé par la loi. En utilisant les conseils fournis ici, vous parviendrez certainement à émettre des factures correctement.
Que doit inclure une facture ? Si vous souhaitez émettre une facture, alors le mot “facture” doit y figurer. Cela vous indique qu’il s’agit d’un document officiel qui confirme la vente de biens ou de services. Ce mot distingue la facture des autres documents utilisés dans les entreprises, tels qu’un bon de livraison ou une offre commerciale, qui peuvent également contenir certains éléments typiques des factures.
Chaque facture doit avoir son propre numéro unique. Les numéros doivent être attribués de manière séquentielle et il ne doit pas y avoir de ruptures de séquence. Pour faciliter les choses, vous pouvez utiliser différentes séries de numéros de factures. Cela est particulièrement utile dans les grandes entreprises. Chaque série peut avoir sa propre numérotation et s’appliquer à des ventes provenant de différents entrepôts et plateformes commerciales. Grâce à la regroupement de vos factures, vous trouverez plus facile d’identifier les flux de revenus de votre entreprise.
Sur la facture, vous devez fournir des détails qui vous identifieront en tant que vendeur. Selon le type d’entreprise, cela pourrait être votre nom ou le nom complet de votre société. Vous devez également inclure votre adresse postale professionnelle et votre numéro d’identification fiscale.
La facture doit clairement identifier à qui vous avez vendu vos biens ou services. À cet endroit, vous devez fournir un ensemble de données similaire à celui de votre entreprise. Si l’acheteur est une personne privée, vous n’avez généralement pas besoin d’émettre la facture. Cependant, vous pourriez être amené à créer un tel document à la demande de l’acheteur. Dans ce cas, il suffira d’entrer le nom et le prénom de l’acheteur dans l’espace prévu pour les données de l’acheteur.
Vous avez un temps spécifique pour émettre la facture. Comment savez-vous quand l’émettre ? Cela est déterminé par les réglementations fiscales. Étant donné que les factures sont utilisées, entre autres, pour calculer les taxes dues, vous ne pouvez pas attendre trop longtemps pour les émettre. Pourquoi ? Les factures émises après la date limite peuvent être considérées comme une évasion fiscale délibérée. Si vous ne voulez pas le manquer, demandez à votre comptable ou utilisez un outil qui vous indiquera combien de temps vous avez pour émettre votre facture.
Que doit inclure une facture ? Vous devez également spécifier la date de livraison des biens ou services sur votre facture. Cela est souvent une date précise, mais pour certains services, cela peut être le mois où le service a été fourni. Si vous facturez vos clients à l’avance, la date de livraison peut se référer à la date de livraison prévue des biens ou services et être placée dans le futur.
Les factures doivent décrire avec précision ce que vous avez vendu. Cela s’applique tant aux biens qu’aux services. Dans le cas des biens, c’est un peu plus facile car vous pouvez fournir, par exemple, le numéro EAN (Numéro d’Article Européen) ou le numéro GTIN (Numéro d’Article Commercial Global). Lors de la vente de services, vous devez également spécifier de quoi il s’agit, afin qu’il n’y ait aucun doute que vous l’avez fourni.
Votre facture doit contenir le prix et la quantité pour chaque produit ou service rendu. Si le client a acheté plus d’un article de biens ou de services, vous devez spécifier leur valeur. Comment faire ? Il suffit de multiplier le nombre de pièces achetées par leur prix.
C’est sans aucun doute l’un de vos éléments préférés sur la facture. Il détermine combien d’argent vous recevrez pour les biens et services vendus. Gardez à l’esprit qu’il doit s’agir d’un résumé précis des prix pour chaque article. Il n’y a pas de place pour une erreur ici. Un montant total mal saisi nécessitera une correction, ce qui retardera probablement le paiement de l’acheteur.
C’est ici que vous fixez la date à laquelle votre client doit payer pour les biens et services qu’il a achetés. Grâce à cela, vous savez quand vous pouvez attendre le paiement. Évidemment, il peut arriver que votre client paie beaucoup plus tôt. Cependant, les clients ne respectent parfois pas les délais de paiement convenus. Comme la facture est un document légal, en fixant la date d’échéance, vous pouvez prendre des mesures légales qui vous permettront d’obtenir le paiement dû.
Que doit inclure une facture ? Lors de l’émission de factures, vous devez également indiquer quelles méthodes de paiement vous acceptez. Il existe une variété de méthodes de paiement populaires disponibles pour les propriétaires d’entreprise : espèces, paiement à la livraison, virements bancaires, PayPal, etc.
Si la TVA est applicable dans le pays où vous exercez votre activité, alors les taux et montants de TVA doivent être inclus sur la facture. Cependant, il existe certaines exceptions, car certaines entreprises sont exonérées de paiement de la TVA. Dans ce cas, vous n’avez pas à vous soucier des taux d’imposition. La situation peut être différente si vous vendez des biens et des services à l’étranger. Dans ce cas, même si votre entreprise est enregistrée dans un pays où la TVA n’est pas applicable ou si vous êtes exonéré de TVA, vous pourriez tout de même être amené à facturer la TVA sur les transactions étrangères.
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