Qu’est-ce que la publication de factures ?

La saisie des factures est un processus d’enregistrement des factures dans le système comptable. La forme de l’activité menée détermine s’il s’agit d’un système comptable simplifié ou d’une comptabilité complète conforme aux Normes internationales d’information financière (IFRS). Les réglementations légales exigent une comptabilité de la part des propriétaires d’entreprise. Il est essentiel d’établir la valeur de la taxe due et de fournir des informations complètes sur l’état des finances de l’entreprise. Comment, en pratique, le processus de saisie des factures est-il réalisé ? Lisez l’article pour en savoir plus.

Qu’est-ce que la saisie des factures – table des matières :

1. Avant de saisir la facture
2. Comment saisir correctement la facture ?
3. Quels sont les avantages de la saisie des factures ?
4. Comptabilité complète et comptabilité simplifiée
5. Saisie des factures et facture de TVA
6. Résumé

Avant de saisir la facture

Avant le processus de saisie de la facture, vous devez vérifier l’exactitude et la correction du document. Cela s’applique à tous les types de factures, peu importe s’il y a des erreurs connues. Vous devez vous assurer que vous avez commandé tous les produits ou services indiqués sur la facture. Si des produits figurent sur la facture qui n’ont pas été commandés, vous devez contacter le vendeur et clarifier la question de la facture mal émise.

En cas d’erreurs financières ou d’incohérences dans les prix ou les types de produits (services), vous devez vous adresser au vendeur avec une demande d’émission de mémos correctifs. Même la facture incohérente doit être enregistrée dans les comptes, et après avoir reçu une note de crédit ou une note de débit (il y a également une obligation de les comptabiliser), vous disposerez d’un ensemble de documents sans erreurs.

Comment saisir correctement la facture ?

Lors de l’entrée de la facture dans le système de comptabilité, vous devez respecter l’ordre chronologique des événements. Cela signifie que vous devez commencer par les factures que vous avez reçues en premier. Le document doit être regroupé en fonction des types, ceux qui se rapportent aux ventes et ceux qui se rapportent aux achats.

Cela aidera à garder un œil sur tous les revenus et coûts de l’entreprise, qui sont généralement triés par mois. Vous devez prêter une attention particulière aux détails financiers, tels que la valeur des factures saisies, car il ne doit y avoir aucune erreur lors du processus de saisie des factures.

Quels sont les avantages de la saisie des factures ?

La saisie des factures ne peut pas être reportée. L’enregistrement régulier des documents dans le système comptable vous donne une meilleure vue d’ensemble de l’état des finances de l’entreprise. De plus, vous devez vous rappeler que la comptabilité est une procédure requise par la loi.

Les départements comptables des grandes entreprises ont toujours beaucoup à faire, il y a des factures, des factures de vente et d’autres documents chaque jour. Dans le cas des entreprises gérées par des freelances ou des particuliers ayant de petites entreprises, la situation peut être différente. Après tout, il vaut la peine de faire toute la comptabilité en temps voulu pour pouvoir calculer toutes les taxes dues à la fin du mois.

Saisir les factures facilite la réconciliation des factures car vous pouvez être sûr qu’aucun coût ou réclamation n’a été omis. À ce stade du processus, vous pouvez découvrir tous les documents de vente manquants et, lors de la vérification, vous avez toutes les données des relevés bancaires avec les factures et tous les documents nécessaires.

Comptabilité complète et comptabilité simplifiée

La loi oblige chaque propriétaire d’entreprise à mener des processus comptables, le type de comptabilité que vous pourrez choisir dépend de la forme de votre entreprise. Dans ce cas, l’ordre chronologique des documents concernant les ventes et les dépenses doit être saisi dans les bonnes références de la déclaration comptable.

Les grandes entreprises sont tenues de tenir une comptabilité complète. Tous les types d’activités commerciales doivent être enregistrés dans les livres comptables, y compris les factures émises, les factures reçues, les reçus d’argent, les preuves de retraits et les paiements en espèces.

Cela rend les finances de l’entreprise plus transparentes et fournit aux investisseurs des informations fiables sur l’état actuel de l’entreprise.

Saisie des factures et facture de TVA

Si vous êtes un assujetti à la TVA, vous devez payer la taxe sur la valeur ajoutée et cette obligation apparaît au moment de l’émission de la facture, peu importe si vous avez été payé par votre contractant ou non. Même si le contractant refuse de payer, vous devez tout de même payer les taxes. Vous ne pourrez peut-être pas récupérer votre créance, alors vous obtiendrez le remboursement de la taxe trop perçue, mais au départ, il est nécessaire de transférer la taxe au bon bureau des recettes.

Saisir les factures facilite considérablement le respect de toutes les obligations fiscales. Pour générer une déclaration, on peut utiliser un programme comptable pour générer facilement des déclarations. Mais ce ne sont pas seulement les systèmes comptables qui contiennent les données nécessaires à la préparation des déclarations fiscales. Vous pouvez utiliser l’application de facturation gratuite, où vous pouvez trier les factures en fonction de la date d’émission. Grâce à cela, vous pouvez facilement obtenir les données nécessaires pour émettre des factures.

Résumé

Tout ce que vous devez retenir, c’est que dans le cas de la taxe sur la valeur ajoutée, seules les factures émises sont importantes car la valeur de la taxe est influencée par les factures reçues des contractants. Avec l’application de facturation gratuite, vous pourrez vérifier tous les flux entrants et sortants de votre entreprise et calculer facilement la taxe.

Lisez aussi : Quand devez-vous émettre une facture ?

Si vous aimez notre contenu, rejoignez notre communauté de travailleurs acharnés sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.