Qu’est-ce qu’un ATS et comment ça fonctionne ?

Le processus de recrutement est un ensemble d’activités très complexe. La sélection des candidats aura un impact sur la mise en œuvre ultérieure des objectifs commerciaux de l’entreprise, donc prendre la bonne décision est une énorme responsabilité pour le personnel des ressources humaines. Afin que l’ensemble de la procédure soit couronnée de succès, un système spécial a été développé – un Système de Suivi des Candidatures. Qu’est-ce qu’un ATS ? Comment cet outil de recrutement innovant peut-il améliorer la performance de votre entreprise ? Vous trouverez des réponses dans l’article suivant.

Qu’est-ce qu’un ATS – table des matières :

1. Qu’est-ce qu’un ATS ?
2. Comment ça fonctionne
3. Quels sont les avantages d’utiliser un ATS ?
4. Effet d’échelle
5. Efficacité
6. Identification
7. Automatisation
8. Résumé

Qu’est-ce qu’un ATS ?

Un Système de Suivi des Candidatures (ATS) est un outil pour tous les professionnels des ressources humaines. Ce logiciel innovant automatise plusieurs activités, ce qui garantit une administration efficace et efficiente des candidatures électroniques.

Principales caractéristiques de l’ATS :

• publication d’offres d’emploi,
• stockage et regroupement des candidatures collectées dans une base de données centrale,
• communication entre les parties au processus de recrutement,
• supervision et suivi de la documentation soumise,
• gestion des candidatures reçues,
• planification des entretiens d’embauche,
• intégration.

Un Système de Suivi des Candidatures fonctionne très bien dans les grandes organisations, ce que confirme le rapport de Capterra – pas moins de 75 % des grandes entreprises tirent parti des avantages de l’ATS. Cela signifie-t-il que le logiciel n’est pas adapté aux entreprises locales ? Bien au contraire ! Les entreprises qui emploient jusqu’à 8 employés peuvent économiser jusqu’à 10 000 $.

Comment ça fonctionne

Le système est extrêmement populaire car il est universel et surveille l’ensemble du processus de recrutement :

• conception d’une offre d’emploi attrayante et spécifique,
• publication automatique de l’annonce pour révision par le personnel actuel, ainsi que sur le site officiel de l’entreprise et les portails d’emploi,
• rejet des candidats qui ne répondent pas aux critères établis. Une telle stratégie réduit le nombre de participants, optimisant les décisions ultérieures,
• planification et programmation des entretiens d’embauche,
• mise en œuvre du processus d’intégration.

Quels sont les avantages d’utiliser un ATS ?

Les entreprises qui ont décidé de mettre en œuvre une solution ATS ont acquis un avantage significatif dans la construction d’une équipe cohérente. Cela est confirmé par la plateforme Jobscan – plus de 98 % des entreprises du Fortune 500 utilisent activement le potentiel du système.

Effet d’échelle

Le logiciel ATS vous permettra d’atteindre des centaines de candidats, sans avoir besoin de mener des campagnes publicitaires fastidieuses et coûteuses. Quelques clics suffisent et l’annonce préparée sera diffusée sur les portails et réseaux sociaux les plus populaires.

Efficacité

Le processus de recrutement doit être adapté aux compétences technologiques et aux appareils mobiles des candidats. Un outil ATS efficace vous permet d’envoyer une annonce d’emploi directement depuis votre téléphone portable.

Identification

Utiliser un ensemble de questions et d’enquêtes bien pensé permet de rejeter rapidement les candidats qui ne répondent pas aux exigences du personnel des ressources humaines. Le Système de Suivi des Candidatures accélère le processus de recrutement, réduit les coûts et permet d’embaucher immédiatement un nouvel expert.

Automatisation

L’ATS libère les capacités de traitement des membres de l’entreprise, car de nombreuses tâches peuvent être effectuées automatiquement. L’envoi de messages, la planification de réunions, la collecte de retours et la définition des priorités – ces éléments ne semblent pas être un défi pour un système de suivi des candidatures moderne.

Résumé

Un Système de Suivi des Candidatures est un outil puissant pour les entreprises modernes et conscientes. Investir dans des technologies progressistes permet aux recruteurs d’identifier les meilleurs talents et d’améliorer leur efficacité au travail. Avec le bon logiciel, vous serez en mesure de mener un processus de recrutement engageant et d’ajouter une grande valeur à votre entreprise.

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