Quel est le statut RAG et pourquoi est-il important dans la gestion de projet ?

L’un des éléments les plus importants d’une gestion de projet efficace est de garder un contrôle adéquat sur chaque action entreprise en relation avec les risques identifiés au départ qui peuvent survenir au cours d’un projet. Il existe quatre tactiques pour gérer ces risques : l’évitement, le transfert (par exemple, en souscrivant une assurance), l’atténuation et l’acceptation. Pour mettre en œuvre la stratégie choisie pour une tâche donnée dans le projet, une méthodologie utilisant le statut RAG peut être utile. Dans l’article de blog d’aujourd’hui, nous expliquerons ce que signifie cet acronyme et comment utiliser cette technique en pratique. Lisez la suite.

Statut RAG – table des matières :

1. Qu’est-ce que le statut RAG ?
2. Rouge, ambre, vert – quelles sont les différences ?
3. Utiliser le statut RAG – qu’est-ce qui est important ?
4. Quand utiliser les statuts RAG ?
5. Résumé

Qu’est-ce que le statut RAG ?

RAG signifie trois couleurs : rouge, ambre ou vert, qui sont traditionnellement utilisées dans le trafic comme feux de circulation. Les teintes mentionnées ont trouvé leur application dans la catégorisation des projets – elles indiquent à quel stade se trouve un projet donné et quel soutien il a besoin à un moment particulier. Par conséquent, les couleurs sont importantes pour l’équipe de direction de l’entreprise (propriétaires, actionnaires, parties prenantes, etc.), à qui le chef de projet rend compte de l’avancement des travaux. Le vert indique généralement des projets qui se déroulent sans problème, tandis que le rouge indique ceux qui ont actuellement besoin de plus de soutien.

Rouge, ambre, vert – quelles sont les différences ?

Les conditions spécifiques qui doivent être remplies pour qu’un projet obtienne une certaine couleur sont déterminées individuellement par chaque entreprise. Cependant, on peut souligner que la couleur rouge est attribuée aux projets qui sont retardés ou qui ont dépassé le budget. Une telle situation peut résulter de ressources insuffisantes, de mauvaises exigences de projet ou de l’incapacité du manager à gérer les difficultés qui peuvent survenir. Qu’en est-il des couleurs restantes ?

• La couleur verte signifie que le projet est réalisé dans les délais, dans son périmètre et son budget, ce qui signifie que les chefs de projet ont tout sous contrôle, et qu’il n’est pas nécessaire d’impliquer l’équipe de direction.
• La couleur ambre indique que la situation est stable pour le moment, et que l’équipe de projet travaille comme prévu, mais qu’il peut y avoir un retard dans l’achèvement d’une tâche particulière sans affecter la date limite finale. Par conséquent, l’équipe de direction doit s’attendre à certains problèmes à l’avenir qui nécessiteront une intervention.

Utiliser le statut RAG – qu’est-ce qui est important ?

Lors de l’utilisation des couleurs décrites ci-dessus, il est extrêmement important de s’assurer que les chefs d’équipe sont correctement formés et comprennent les définitions de chaque couleur, les conditions qui doivent être remplies pour attribuer une couleur particulière, et quelles étapes doivent être prises ensuite. C’est le seul moyen de garantir que le projet se voit attribuer le bon statut. Vous voudriez certainement éviter la situation où un projet avec un statut vert a besoin de soutien à la dernière minute, car il peut être trop tard pour agir. Il peut également s’avérer que les problèmes signalés comme rouges n’étaient pas aussi graves que prévu initialement, et que vous avez gaspillé des ressources.

Quand utiliser les statuts RAG ?

Le codage couleur est essentiel pour l’équipe de direction, à qui, selon les politiques de l’entreprise, des rapports hebdomadaires ou mensuels sont soumis. Cependant, les managers peuvent également attribuer des statuts RAG aux éléments les plus importants du projet, tels que le budget, la date limite du projet, les risques et les tâches cruciales. Avoir un tel contrôle sur les différentes parties du projet augmente la chance de réagir de manière appropriée et rapide, en fonction du statut indiqué. À cette fin, vous pouvez utiliser le codage couleur dans Excel ou opter pour un logiciel approprié.

Résumé

Utiliser les statuts RAG dans la gestion de projet est un moyen d’avoir un meilleur contrôle sur les projets et d’accélérer le processus de reporting. Cependant, il est essentiel que l’entreprise précise clairement les conditions qui doivent être remplies pour qu’un projet obtienne un statut vert, ambre ou rouge. Le dicton commun “mieux vaut prévenir que guérir” suggère qu’il est bon de donner un statut moins favorable en cas de doute. Cependant, vous ne pouvez pas toujours être sûr que les managers respecteront cela, il est donc nécessaire de s’en occuper individuellement.

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